Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiterin (m/w/d) für die Abteilung Feuerwehr in Teilzeit in Aalen, Baden-Württemberg von Stadt Aalen gesucht

Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiterin (m/w/d) für die Abteilung Feuerwehr in Teilzeit in Aalen gesucht

Die Stadt Aalen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin (m/w/d) in Teilzeit für die Abteilung Feuerwehr. Die ausgeschriebene Stelle trägt die Kennziffer 3025/7 und befindet sich im Rettungszentrum bei der Freiwilligen Feuerwehr Aalen, gelegen in der Bischof-Fischer-Straße 121. Es handelt sich um ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis, das einem Umfang von 40 % einer Vollzeitstelle entspricht. Die Arbeitszeiten orientieren sich am Dienstplan, wodurch sowohl vormittags als auch nachmittags gearbeitet wird.

Die Freiwillige Feuerwehr Aalen ist mit rund 280 aktiven Ehrenamtlichen sowie elf hauptamtlichen Mitarbeitern eine wichtige Institution. Sie gliedert sich in sechs Einsatzabteilungen sowie Jugendfeuerwehren und Ehrenabteilungen, die zusammen eine starke Gemeinschaft bilden.

Zu den Kernaufgaben dieser Position zählen unter anderem:

Abwicklung der Feuerwehreinsätze im Verwaltungsbereich, einschließlich der Abrechnung von ehrenamtlichen Entschädigungen und der Erstellung von Kostenersatzbescheiden.
Rechnungen erstellen und anweisen sowie die Beantragung und Überwachung von Zuschussanträgen.
Führen der Personalakten der ehrenamtlichen Feuerwehrangehörigen, inklusive der Erstellung von Feuerwehrausweisen und der Bearbeitung von Urkunden.
Überwachung und Terminierung der Gesundheitsuntersuchungen.
Koordination der Belegung und Abrechnung der Säle im Rettungszentrum.

Die Eingruppierung erfolgt, wenn die persönlichen und fachlichen Voraussetzungen gegeben sind, in EG 6 TVöD. Eine eventuelle Anpassung des Aufgabengebiets kann dabei nicht ausgeschlossen werden.

Insgesamt bietet diese Stelle die Möglichkeit, aktiv zur Sicherheit der Stadt Aalen beizutragen und Teil eines engagierten Teams zu werden!

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Jobtitel

Sachbearbeiterin (m/w/d) für die Abteilung Feuerwehr in Teilzeit

Unternehmen

Stadt Aalen

Vollständige Stellenbeschreibung

Für das Amt für Bürgerservice und öffentliche Ordnung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineSachbearbeiterin (m/w/d) in Teilzeitfür die Abteilung Feuerwehr(Kennziffer 3025/7)Die Arbeitsstelle befindet sich im Rettungszentrum bei der Freiwilligen Feuerwehr Aalen (Bischof-Fischer-Straße 121). Es handelt sich um ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im Umfang von 40 % einer Vollzeitbeschäftigung. Der Arbeitseinsatz orientiert sich am Dienstplan und erfolgt sowohl vormittags wie auch nachmittags. Die Eingruppierung erfolgt in EG 6 TVöD bei Vorliegen der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.Die Freiwillige Feuerwehr Aalen besteht derzeit aus rund 280 aktiven ehrenamtlichen Einsatzkräften und elf hauptamtlich Beschäftigten in der Abteilung Feuerwehr innerhalb des Amtes für Bürgerservice und öffentliche Ordnung. Die Freiwillige Feuerwehr gliedert sich in sechs Einsatzabteilungen mit Jugendfeuerwehren, Alters.- und Ehrenabteilungen und einen Spielmannszug.Zum Aufgabengebiet gehören im Schwerpunkt:

Abwicklung der Feuerwehreinsätze im Verwaltungsbereich, Abrechnung von ehrenamtlichen Entschädigungen und Erstellen von Kostenersatzbescheiden,
Erstellen und Anweisung von Rechnungen sowie die Beantragung und Überwachung von Zuschussanträgen,
Führen der Personalakten der ehrenamtlichen Feuerwehrangehörigen, Erstellen von Feuerwehrausweisen, Urkunden und Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs,
Überwachung und Terminierung der Gesundheitsuntersuchungen,
Koordination der Belegung und Abrechnung der Säle im Rettungszentrum.

Eine Anpassung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

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