Öffentlicher Dienst: Bürofachkraft für das Schulsekretariat (m/w/d) in Plön, Schleswig-Holstein von Berufsbildungszentrum Plon gesucht
Bürofachkraft für das Schulsekretariat in Plön gesucht
Das Berufsbildungszentrum Plön sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürofachkraft für das Schulsekretariat (m/w/d) in Teilzeit, mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 29 Stunden. Der Arbeitsplatz ist äußerst vielseitig und erfordert eine hohe Flexibilität sowie die Fähigkeit, in einem lebhaften Umfeld zu arbeiten.
In der Rolle der Bürofachkraft ist man die zentrale Anlaufstelle. Man kümmert sich um allgemeine Sekretariatsaufgaben, bearbeitet Anfragen von Lehrkräften, Schülern und Eltern. Zudem ist die Bearbeitung und Verteilung von Post ein wichtiger Aspekt des Jobs. Die Koordination von Bewerbungsverfahren, das Organisieren von Einschulungen sowie die Verwaltung von Datenbanken gehören ebenfalls zu den Aufgaben.
Eine angenehme Kommunikation ist entscheidend. Ob mit Eltern, Schülern, Lehrkräften oder externen Partnern: Ein freundlicher und wertschätzender Umgang ist unerlässlich. Daher sollten Interessierte über überzeugende Kommunikationsfähigkeiten überzeugen und auch in stressigen Situationen ruhig bleiben.
Das Anforderungsprofil umfasst eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens drei Jahren Ausbildungsdauer. Zudem sind gute Kenntnisse in typischer Verwaltungsarbeit sowie im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen erforderlich. Vorkenntnisse im Bereich Schulverwaltungsprogramme, insbesondere WinSchool, sind von Vorteil.
Für die Zukunft bietet das Berufsbildungszentrum eine unbefristete Teilzeitstelle in einem angenehmen Arbeitsklima. Die Arbeitszeiten sind montags bis freitags zwischen 07:00 und 15:00 Uhr angesiedelt, mit Urlaub hauptsächlich während der Schulferien. Außerdem gibt es eine leistungsorientierte Bezahlung, tarifliche Altersversorgung und die Möglichkeit, an Fortbildungen teilzunehmen.
Diese Stelle ist für Menschen jeden Geschlechts geeignet, und Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Wenn Sie sich angesprochen fühlen, sollten Sie nicht zögern, sich zu bewerben!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürofachkraft für das Schulsekretariat (m/w/d) in Teilzeit mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 29 Stunden für unser Büro in Plön. Der Arbeitsplatz einer Bürofachkraft im Schulsekretariat einer berufsbildenden Schule ist sehr vielseitig. Er erfordert die Bereitschaft, sich auf einen abwechslungsreichen und kommunikativ anspruchsvollen Arbeitsplatz einzustellen. Für die Tätigkeit müssen Interessierte ein hohes Maß an Flexibilität mitbringen und den Belastungen eines lebhaften Publikumsverkehrs, von dem ein Schulsekretariat vor allem in den Vormittagsstunden geprägt ist, gewachsen sein. Die Kommunikation mit Eltern, Schülerinnen und Schülern, Lehrkräften, Schulleitung und Betrieben sollte sicher und freundlich sein. Aufgaben· Allgemeine Sekretariatsaufgaben, u.a. Bearbeitung der Anfragen der Lehrkräfte, der Schülerinnen und Schüler, der Eltern und Betriebe · Postverteilung und -bearbeitung · Schulverwaltung, u.a. Koordination des Bewerbungsverfahrens, Organisation des Einschulungsverfahrens, Verwalten der Datenbanken, Erstellen von Zeugnissen · Vorzimmertätigkeit, u.a. Vermittlung von Gesprächen, Koordinieren von Terminen · Assistenz der Schulleitung und Geschäftsführung · Verwaltungsaufgaben, u.a. Koordination der außerschulischen Nutzung von Räumen am BBZ Es können Anpassungen im Aufgabengebiet erfolgen, sofern der Dienstbetrieb dies erfordert. Profil· Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren · Erfahrungen und gute Kenntnisse in typischer Verwaltungsarbeit · Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen · Hohe Lernbereitschaft und Fähigkeit sich, u.a. in typische Schulverwaltungsprogramme einzuarbeiten, wobei Vorkenntnisse im Umgang mit WinSchool vorteilhaft sind · Ein freundliches, offenes und wertschätzendes Auftreten im Umgang mit ständig wechselnden Personen · Sehr gute organisatorische Fähigkeiten · Überzeugende Kommunikationsfähigkeit · Vertrauenswürdigkeit · Zuverlässingkeit · Teamfähigkeit Wir bieten· Eine unbefristete Teilzeitstelle im Umfang von 29 Stunden/Woche, wobei die Arbeitszeit sich an Schultagen in einem Zeitrahmen von 07:00 bis 15:00 Uhr bewegt und Urlaub grundsätzlich in den Schulferien zu nehmen ist · Entgelt nach der Entgeltgruppe 6 TVöD · Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes (wie z. B. leistungsorientierte Bezahlung, tarifliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung) · Möglichkeit zur Teilnahme an Fortbildungen Die zu besetzende Stelle ist für Menschen jeden Geschlechts geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.CRJT1_DE
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