Öffentlicher Dienst: Mitarbeiter*in (m, w, d) in Schleswig-Holstein von Stadt Schwentinental gesucht
*Öffentlicher Dienst: Mitarbeiterin (m, w, d) in Schleswig-Holstein**
Die Stadt Schwentinental, eine dynamische Gemeinde im Kreis Plön, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n *Mitarbeiterin (m, w, d)** im Amt für Zentrale Dienste. Sind Sie kommunikativ, aufgeschlossen und arbeiten gerne eigenverantwortlich? Dann sind Sie hier genau richtig!
Schwentinental, mit seinen rund *14.000 Einwohnerinnen, bietet eine hohe Lebensqualität durch die Nähe zum Landschaftsschutzgebiet der Schwentine sowie zahlreiche Schulen, Kitas und Kulturangebote. Die Verkehrsanbindung** zur Landeshauptstadt Kiel und der Nachbarstadt Preetz ist ebenfalls hervorragend.
In Teilzeit (derzeit 20 Wochenstunden, mit der Möglichkeit, auf 30 zu erhöhen) erwartet Sie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Ihr Aufgabengebiet umfasst den Empfang und die Betreuung von Besucher*innen, die Erteilung einfacher Auskünfte sowie die Bearbeitung von Telefonanfragen. Sie sind auch für die Annahme, Sortierung und Verteilung der Post verantwortlich und verwalten das Büromaterial.
Wir bieten Ihnen eine leistungsorientierte Bezahlung, 30 Tage Erholungsurlaub, eine Jahressonderzahlung, betriebliche Gesundheitsangebote und Fortbildungsmöglichkeiten. Außerdem gibt es Förderungen wie einen Zuschuss zum ÖPNV-Ticket und Fahrradleasing.
Was wir erwarten? Eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder eine kaufmännische Ausbildung ist erforderlich. Wünschenswert ist eine zwei-jährige Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter. Teamfähigkeit, Flexibilität, ein hohes Maß an Selbstständigkeit sowie Empathie sind für den Erfolg in dieser Rolle unerlässlich.
Wenn Sie Interesse haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 31.08.2025. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail als PDF. Bei Fragen stehen Herr Jan Evers oder Frau Hinsch zur Verfügung. Werden Sie Teil der Stadt Schwentinental und gestalten Sie aktiv den öffentlichen Dienst mit!
Sind Sie kommunikativ und aufgeschlossen? Arbeiten Sie gerne eigenverantwortlich? Die Stadt Schwentinental sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Amt für Zentrale Dienste für den Empfang in Teilzeit (z.Zt. 20 Wochenstunden, mit Option der Erhöhung auf 30 Wochenstunden) eine/n Mitarbeiter*in (m, w, d). Die Stadt Schwentinental mit ihren rund 14.000 Einwohner*innen ist eine dynamische und wirtschaftlich wachsende Stadt im Kreis Plön, die durch ihre Lage am Landschaftsschutzgebiet der Schwentine sowie drei Schulen, Kindertagesstätten, Kultur-, Fortbildungs- und Sporteinrichtungen, eine hohe Lebensqualität und gleichzeitig eine gute Verkehrsanbindung an die Landeshauptstadt Kiel und die Nachbarstadt Preetz bietet. Wir bieten: Unbefristetes Arbeitsverhältnis Teilzeitbeschäftigung mit 20 Wochenarbeitsstunden, derzeitiges Arbeitsmodell: im 2- wöchentlichen Wechsel mit einer Kollegin mit 39 Stunden/Woche (1 Woche frei, 1 Woche Vollzeit) Die Erhöhung der Arbeitszeit auf insgesamt 30 Wochenarbeitsstunden ist möglich und gewünscht. Eingruppierung je nach persönlicher Voraussetzung und einer vollständigen Übertragung der Aufgaben bis zur Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) oder bis zur Besoldungsgruppe A5 Landesbesoldungsgesetz SH (LBesG) Möglichkeit der Berücksichtigung der Berufserfahrung bzw. der im Öffentlichen Dienst erworbenen Stufe bei der Erfahrungsstufenzuordnung Betriebliches Gesundheitsmanagement Eigenverantwortlichen Arbeitsbereich Leistungsorientierte Bezahlung 30 Tage Erholungsurlaub gem. TVöD Jahressonderzahlung (kombiniertes Urlaubs-/Weihnachtsgeld) Gute sachbezogene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Zusätzliche Altersversorgung bei der VBL Vermögenswirksame Leistungen Betriebliches Gesundheitsmanagement Hansefit Kooperation Zuschuss zum ÖPNV-Ticket/Zuschuss beim Erwerb eines Fahrrades Jobticket Fahrradleasing Möglichkeit der Entgeltumwandlung für die private Altersvorsorge Stadt Schwentinental Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Schwerpunkte: Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern des Rathauses sowie Vermittlung an die zuständigen Ämter. Erteilung einfacher Auskünfte. Telefondienst: Entgegennahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen, Bearbeitung von Anfragen und einfache Auskunftserteilung. Postbearbeitung: Annahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden, ausgehenden Post und der digitaler Behördenpost. Materialausgabe: Verwaltung des Büromaterials Ausgabe von Verbrauchsmaterialien Führen eines Bestandsverzeichnisses und Überwachung der Lagerbestände Nachbestellung von Material bei Bedarf in Zusammenarbeit mit der Beschaffungsabteilung Sicherstellung, dass das benötigte Material jederzeit zur Verfügung steht Die Erhöhung der Arbeitszeit auf insgesamt 30 Wochenarbeitsstunden ist möglich und gewünscht. Es würden entsprechend noch Archivtätigkeiten (Verwaltung und Pflege der Archivakten) hinzukommen. Wir erwarten: Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Wünschenswert wäre eine 2-jährige Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teamfähigkeit, Flexibilität und Bereitschaft für neue Aufgaben Hohes Maß an Selbständigkeit, kommunikatives Arbeiten Empathie und vertrauensvolle Kommunikation Kenntnisse der MS-Office-Standartsoftware Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 31.08.2025. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – bestehend aus einem Motivationsschreiben sowie einem detaillierten Lebenslauf mit lückenloser Tätigkeitsfolge – in einer PDF-Datei per E-Mail. Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerbung im Rahmen des Auswahlverfahrens nur berücksichtigt werden kann, wenn vollständige Bewerbungsunterlagen, d.h. Motivationsschreiben und Lebenslauf, eingereicht werden. Weiter wäre es interessant zu erfahren, wie oder worüber Sie von dieser Stellenausschreibung Kenntnis erhalten haben. Für weitere Fragen steht Ihnen Herr Jan Evers unter der Rufnummer 04307-811235, E-Mail: jan.evers@stadt-schwentinental.de, oder für Fragen zum Bewerbungsverfahren Frau Hinsch unter der Rufnummer 04307-811261, E-Mail: antje.hinsch@stadt-schwentinental.de , gerne zur Verfügung. Stadt Schwentinental Der Bürgermeister Theodor-Storm-Platz 1 24223 Schwentinental personalstell@stadt-schwentinental.de Hinweis: Auf die Zusendung von Zwischenbescheiden wird verzichtet.
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