Öffentlicher Dienst: Kennziffer: 2025-98-41, Assistenz der Amtsleitung m/w/d im Kreisjugendamt Biberach in Biberach, Baden-Württemberg von Landratsamt Biberach gesucht

Öffentlicher Dienst: Kennziffer: 2025-98-41, Assistenz der Amtsleitung m/w/d im Kreisjugendamt Biberach

Das Landratsamt Biberach sucht engagierte Unterstützung für das Kreisjugendamt Biberach. Als Assistenz der Amtsleitung m/w/d erwartet Sie eine spannende Herausforderung mit vielfältigen Aufgaben, die Sie in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 50 %) übernehmen können.

Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderem allgemeine Sekretariatsaufgaben und das Personalmanagement. Konkrete Tätigkeiten beinhalten:

Organisatorische Maßnahmen bei Neueinstellungen und Personalwechsel
Ansprechpartner für die Zeiterfassung und Krankmeldungen
EDV-Beauftragter sowie Verteilung der elektronischen Post im Sozialdezernat
Terminkoordination und Zuarbeit für das Leitungsteam
Bearbeitung von Anträgen der Jugendförderung

Wenn Sie eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig! Gute EDV-Kenntnisse, Sozialkompetenz und eine selbstständige, kundenfreundliche Arbeitsweise sind Voraussetzungen für diesen Job.

Das Landratsamt bietet Ihnen eine leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD und flexible Arbeitszeitmodelle. Außerdem fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit Angeboten wie mobilen Arbeitsmöglichkeiten und einem breiten Fortbildungsprogramm. Sie profitieren auch von weiteren Sozialleistungen, wie z.B. Fahrtkostenzuschüssen und einem attraktiven Gesundheitsmanagement.

Bei Fragen steht unsere Personalerin Jasmin Andritsch (Telefon 07351 52-6026, E-Mail: jasmin.andritsch@biberach.de) zur Verfügung. Detaillierte Informationen zur Stelle erhalten Sie von Amtsleiterin Edith Klüttig (Telefon 07351 52-6235, E-Mail: edith.kluettig@biberach.de).

Lust auf eine neue Herausforderung? Bewerben Sie sich bis zum 17. August 2025!

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Jobtitel

Kennziffer: 2025-98-41, Assistenz der Amtsleitung m/w/d im Kreisjugendamt Biberach

Unternehmen

Landratsamt Biberach

Vollständige Stellenbeschreibung

Und auf diesem Weg verbessern Sie unsere Prozesse und Strukturen.Passt? Wunderbar.Werden Sie unsereAssistenz der Amtsleitung m/w/dim Kreisjugendamt BiberachKennziffer: 2025-98-41Vielfältige Aufgaben.Unbefristete HerausforderungIn diesem Job warten anspruchsvolle Aufgaben auf Sie, die Sie baldmöglichst in Vollzeit oder in Teilzeit mit mindestens 50 Prozent erledigen können:

allgemeine Sekretariatsaufgaben
Personalmanagement und organisatorische Aufgaben insbesondere:

organisatorische Maßnahmen bei Neueinstellungen und Personalwechsel
Ansprechpartner für die Zeiterfassung
zentraler Ansprechpartner für Krank- und Gesundmeldungen
EDV-Beauftragter
Verteilung der elektronischen Post im Sozialdezernat
Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen
Terminkoordination und Zuarbeit für das Leitungsteam
zentrale Telefonannahme für das gesamte Kreisjugendamt
Erledigung von allgemeinem Schriftverkehr, Ablage und Postbearbeitung
Vorbereitung von Sitzungen, Tagungen und Besprechungen
Bearbeitung von Anträgen der Jugendförderung des Kreisjugendrings

Eine Änderung der Stelleninhalte behalten wir uns vor.Sie sind bei uns richtig, wenn Sie Folgendes mitbringen:

eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder eine vergleichbare verwaltungsnahe Ausbildung
gute EDV Kenntnisse
Sozialkompetenz und selbständiges, kundenfreundliches Handeln
Beratungs- und Entscheidungskompetenz
Teamfähigkeit
Eigenmotivation

Bieten können wir Ihnen

eine leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD (vorbehaltlich einer neuen Stellenbewertung)
Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. in Telearbeit zu arbeiten
Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
ein vielfältiges Fortbildungsprogramm zur persönlichen und fachlichen Weiterqualifizierung
zusätzliche Altersvorsorge (Betriebsrente)
Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV
Zuschusss zum Fahrradkauf oder -leasing
ein attraktives Gesundheitsmanagement
einen zusätzlichen dienstfreien Tag am Schützendienstag
eine hausinterne Cafeteria
Rabatte und Vergünstigungen über corporate benefits

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren oder zum Landratsamt als sympathischer, moderner Arbeitgeber steht Ihnen unsere Personalerin Jasmin Andritsch, Telefon 07351 52-6026 oder per E-Mail an jasmin.andritsch@biberach.de, gerne zur Verfügung.Falls Sie Detailfragen zu Stelle und Verantwortlichkeiten haben, freut sich Amtsleiterin Edith Klüttig, Telefon 07351 52-6235, auf Ihren Anruf oder Ihre E-Mail an edith.kluettig@biberach.de.Und jetzt? Bewerben!Möglich bis 17. August 2025.

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