Öffentlicher Dienst: Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) in Cottbus, Brandenburg von Jugendhilfe Cottbus gemeinnnutzige GmbH gesucht
Öffentlicher Dienst: Kauffrau/-mann für Büromanagement in Cottbus
Die Jugendhilfe Cottbus gemeinnützige GmbH sucht ab sofort eine engagierte Fachkraft für Büromanagement, um unser Verwaltungsteam zu verstärken. Die Stelle ist vorerst in Teilzeit (30-32 Stunden pro Woche) ausgeschrieben.
Ohne die Unterstützung unseres Verwaltungsteams läuft nichts! Wir sind verantwortlich für Lohn- und Finanzbuchhaltung, Einkauf und Vertragsmanagement sowie die Beantragung von Fördergeldern für unsere vielfältigen Projekte. Ihre Aufgaben sind breit gefächert und beinhalten unter anderem:
Organisation des Büroalltags: Sie halten alles am Laufen.
Terminplanung: Immer einen Schritt voraus zu sein, ist hier das A und O.
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die Kommunikation per E-Mail.
Dokumentenablage und die Vorbereitung für Beratungen.
Was erwarten wir von Ihnen? Eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation wäre perfekt. Außerdem sollten Sie idealerweise bereits Erfahrung im kaufmännischen Bereich gesammelt haben. Ein hohes Maß an Selbstorganisation und Kommunikationsfähigkeit sind ebenfalls gefragt. Sie sollten sicher in der deutschen Sprache sein – sowohl schriftlich als auch mündlich – und auch in hektischen Momenten den Überblick behalten.
Das bieten wir Ihnen: eine interessante Tätigkeit in einem anerkannten Träger der Kinder- und Jugendhilfe. Es erwartet Sie eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD, 30 Tage Urlaub im Jahr und eine betriebliche Altersvorsorge mit Zusatzleistungen. Außerdem können Sie von einer professionellen Einarbeitung und regelmäßigen Weiterbildungen profitieren.
Wer sind wir? Unser Trägerverbund setzt sich aktiv für Kinder und Familien in der Region Südbrandenburg ein. Ziel ist es, starke Familien zu fördern, die das Fundament einer positiven kindlichen Entwicklung bilden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ab sofort suchen wir zur Verstärkung unseres Teams der Verwaltung eine Fachkraft für Büromanagement zur Unterstützung der allgemeinen Verwaltungsprozesse vorerst in Teilzeit (30-32 Std/Woche).Das Verwaltungsteam ist verantwortlich für alle Belange der Lohn- und Finanzbuchhaltung, Einkauf und Beschaffung, Vertrags- und Objektmanagement, sowie die Beantragung und Abrechnung von Fördergeldern für die verschiedenen Projekte im Trägerverbund aus Jugendhilfe Cottbus gem. GmbH und Jugendhilfe Cottbus e.V.AufgabenSie unterstützen die Kolleginnen und Kollegen dabei, indem Sie unter anderem folgende Aufgaben übernehmen:
Organisation und Koordination des Büroalltags
Terminplanung und -verwaltung
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
Dokumentenablage, -verteilung und -bereitstellung
Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, Empfang und Betreuung von Besuchern
Unterstützung und vorbereitenden Tätigkeiten der Buchhaltung und Rechnungsstellung
Pflege von Datenbanken und Akten
Vor- und Nachbereitung von Beratungen
Allgemeine Verwaltungsaufgaben
QualifikationSie verfügen mindestens über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation und konnten idealerweise Erfahrungen in kaufmännischen oder verwaltenden Berufen sammeln. Darüber hinaus besitzen Sie ein hohes Maß an Selbstorganisation, eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit, sind offen und freundlich im Umgang mit Kolleg*innen und Besucher*innen. Sie sind sicher in der deutschen Sprache in Wort und Schrift und behalten auch den Überblick, wenn Telefon und Tür klingeln, während der Paketbote eine Unterschrift möchte.BenefitsFür Ihr Engagement bieten wir Ihnen
eine Beschäftigung in einem durch seine Fachlichkeit und Haltung anerkanntem Träger der Kinder- und Jugendhilfe
eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD, 30 Tage Urlaub im Jahr
zusätzlich eine betriebliche Altersvorsorge mit der Option auf Zusatzleistungen durch Entgeltumwandlung
professionelle Einarbeitung, fachliche Begleitung und Unterstützung, sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
eine offene und transparente Unternehmenskultur, flache Hierarchien
selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
Wir freuen uns über Ihre Berwerbung.Jugendhilfe Cottbus gemeinnnützige GmbHWer sind wir? Jugendhilfe Cottbus e.V. und Jugendhilfe Cottbus gemeinnützige GmbH bilden einen Jugendhilfeträgerverbund, der mit hohem Qualitätsanspruch, auf einer großen Bandbreite der Jugendhilfefelder, fachlich anerkannt, wirtschaftlich stabil und fachpolitisch aktiv in der Region Südbrandenburg agiert.Was wollen wir? Wir Mitarbeitenden und Mitglieder setzen uns aktiv für Kinder, Jugendliche und deren Familien ein. Für uns bilden starke Familien – Familien mit Sozialkompetenz – das Fundament kindlicher Entwicklung. Starke Familien vermitteln Sicherheit und Zugehörigkeit, Stabilität und Zuversicht. Sie schaffen Raum für Entwicklung von Kompetenzen, ermöglichen soziale Integration, aktive Beteiligung und geben Geborgenheit und Liebe.
Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von Turnstile. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
