Öffentlicher Dienst: Verwaltungsleitung (m/w/d) in Elmshorn, Schleswig-Holstein von gemeinnutzige PERSPEKTIVE GmbH gesucht
Die gemeinnützige PERSPEKTIVE GmbH in Elmshorn, Schleswig-Holstein, sucht aktuell eine engagierte und vielseitige Verwaltungsleitung (m/w/d) zur Unterstützung ihrer vielfältigen Angebote in der freien Jugendhilfe. Seit vielen Jahren engagiert sich die PERSPEKTIVE für Kinder, Jugendliche und deren Familien, insbesondere durch stationäre Einrichtungen wie Schutzhäuser und Pflegefamilien sowie ambulante Hilfen gemäß SGB VIII und SGB IX.
Das Wohl der schutzbedürftigen jungen Menschen hat dabei oberste Priorität. Um diese wertvolle Arbeit nachhaltig zu sichern, ist eine gut organisierte Verwaltung unerlässlich. Dazu gehören u. a. die Personal- und Finanzbuchhaltung sowie die Fakturierung.
In dieser Schlüsselposition sind Sie als Führungskraft eines 5-köpfigen Verwaltungsteams verantwortlich für eine effiziente Organisation und Koordination aller administrativen Aufgaben. Das umfasst die Leitung und Organisation des Teams sowie die kontinuierliche Optimierung der verwaltungstechnischen Prozesse. Auch die Digitalisierung voranzutreiben und die Öffentlichkeitsarbeit zu stärken, gehören zu Ihren Aufgaben.
Ihr Profil: Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation ist Voraussetzung, ebenso fundierte Kenntnisse in der Verwaltungsorganisation. Ihre Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten zeichnen Sie aus, und Sie arbeiten organisiert, gewissenhaft und proaktiv. Zudem sind Sie sicher im Umgang mit Microsoft Office.
Was Sie bei uns erwarten können: Eine erfüllende Tätigkeit in einem sozialen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation. Wir bieten eine flexible Gestaltbarkeit Ihrer Arbeitszeiten, ein unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie eine leistungsgerechte Vergütung gemäß TVöD, inklusive Jahressonderzahlungen und 30 Urlaubstagen.
Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Ideen einzubringen und Teil eines wertschätzenden Teams zu werden!
Die gemeinnützige PERSPEKTIVE GmbH ist ein anerkannter Träger der freien Jugendhilfe. Wir unterstützen seit vielen Jahren Kinder, Jugendliche, junge Volljährige und deren Familien mit unterschiedlichsten stationären (Schutzhäuser, Pflegefamilien) und ambulanten (gem. SGB VIII und SGB IX, Schulbegleitung, etc.) Angeboten. Ebenfalls zum Träger gehören die FBS Elmshorn, die Akademie-Kindertagespflege und das Familienzentrum Elmshorn. Als gemeinnützige Einrichtung helfen wir Kindern und Familien in Not, unsere Maxime ist das Wohl der schutzbedürftigen jungen Menschen / Familien und nicht die fortwährende Gewinnsteigerung. Um dies gewährleisten zu können, bedarf es einer gut organisierten und strukturierten Verwaltung. Hierunter zählen bei uns auch die Personal- und Finanzbuchhaltung sowie die Fakturierung. Daher suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und vielseitige Verwaltungsleitung (m/w/d) in Teilzeit. AufgabenAls Führungskraft unseres 5-köpfigen Verwaltungsteams werden Sie in alle Verwaltungsabläufe eingebunden und sind dabei verantwortlich für die effiziente Organisation und Koordination aller administrativen Aufgaben.· Führung und Organisation des Verwaltungsteams einhergehend mit der Koordination der Geschäftsstelle · Einbindung in alle Fachgebiete der Verwaltung sowie ggf. Übernahme von Vertretungsaufgaben · Laufende Prüfung und Optimierung der verwaltungstechnischen Prozesse bzw. Automatisierung von Standardabläufen · Voranbringen der Digitalisierung sowie Öffentlichkeitsarbeit innerhalb der PERSPEKTIVE · Einsatzplanung der angestellten Reinigungskräfte / Hausmeister · Mitwirkung bei der Generierung und Bearbeitung von Berichten und Statistiken · Regelmäßiger fachlicher Austausch mit der Geschäftsführung / der pädagogischen Fachbereichsleitung sowie dem Bereich Finanzen / Controlling Profil· Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation · Fundierte Kenntnisse in der Verwaltungsorganisation und –koordination · Ausgeprägte Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten · Organisierte, gewissenhafte sowie proaktive Arbeitsweise · Souveränes und freundliches Auftreten · Lust, vorhandene Prozesse zu optimieren · Buchhalterische Kenntnisse sind vom Vorteil · Sicherheit im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) Wir bietenin Teilzeit (30 Std./Woche) Tätigkeitsort: Elmshorn· Eine verantwortungsvolle und erfüllende Tätigkeit in einem sozialen Arbeitsumfeld · Eine motivierende und wertschätzende Arbeitsatmosphäre durch flache Hierarchien und offene Kommunikation · Ruhiges Arbeitsumfeld in einer gemeinnützigen Einrichtung mit eigenem Büro · Selbstständiges Arbeiten mit Raum für eigene Ideen · Möglichkeit der flexiblen Gestaltung der Arbeitszeiten · Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer leistungsgerechten Vergütung gemäß TVöD inklusive Jahressonderzahlungen (Weihnachts- und Urlaubsgeld) sowie 30 Urlaubstagen · Förderung beim JobRad-Leasing sowie bei der betrieblichen AltersvorsorgeCRJT1_DE
Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von Turnstile. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
