Öffentlicher Dienst: Medizinische Sekretariatskraft (m/w/d) in Baden-Württemberg von Landeshauptstadt Stuttgart gesucht
Öffentlicher Dienst: Medizinische Sekretariatskraft (m/w/d) in Baden-Württemberg
Die Landeshauptstadt Stuttgart sucht eine engagierte medizinische Sekretariatskraft, die unser Team verstärkt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für das Sekretariat des Sachgebiets. Dazu gehört die Bearbeitung von Gutachteranträgen und die Rechnungsbearbeitung. Bei Einschulungsuntersuchungen unterstützen Sie administrativ, was einen wichtigen Beitrag zu unserem Gesundheitswesen darstellt.
Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Aufgaben ist die Mitwirkung bei der hygienischen Überwachung von Einrichtungen sowie der Infektionsschutz gemäß §34 IfSG. Bei Anfragen zu den Arbeitsbereichen übernehmen Sie die telefonische Erstberatung und stehen den Bürgern als Ansprechpartner zur Verfügung. Dennoch gilt, dass eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets vorbehalten bleibt.
Was erwarten wir von Ihnen? Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, medizinische Fachangestellte oder Arzthelfer bildet die ideale Grundlage. Alternativ können Sie auch eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich des öffentlichen Dienstes oder mit medizinischer Berufserfahrung vorweisen. Zu den Voraussetzungen zählen sehr gute Rechtschreibkenntnisse und ein sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen.
Ein gutes Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache ist unerlässlich, und Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere in Englisch, sind von Vorteil. Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind wünschenswert. Bitte beachten Sie, dass ein Nachweis über den Masernschutz erforderlich ist (für Jahrgänge ab 1971).
Wir bieten Ihnen eine Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil oder im Homeoffice zu arbeiten. Zusätzlich profitieren Sie von einer Stuttgart-Zulage sowie von Angeboten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
Für nähere Informationen steht Ihnen Dr. Tobias Bischof unter 0711 216-59431 zur Verfügung. Bewerben Sie sich jetzt unter www.stuttgart.de/jobs!
Ihre Aufgaben Sie sind verantwortlich für das Sekretariat des Sachgebiets Die Bearbeitung von Gutachteranträgen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben Sie übernehmen die Rechnungsbearbeitung Bei Einschulungsuntersuchungen wirken Sie administrativ mit Die Mitwirkung bei der hygienischen Überwachung von Einrichtungen und Infektionsschutz nach §34 IfSG fällt ebenfalls in Ihr Aufgabengebiet Bei Anfragen zu Arbeitsbereichen des Sachgebiets übernehmen Sie die telefonische Erstberatung Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. Ihr Profil Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, medizinische/-r Fachangestellte/-r oder Arzthelfer/-in oder Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit Berufserfahrung im Verwaltungsbereich des öffentlichen Dienstes oder mit medizinischer Berufserfahrung Sehr gute Rechtschreibkenntnisse, einen sicheren Umgang mit elektronischen Medien und den üblichen MS-Office-Programmen Gutes Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse (insb. Englisch) sind von Vorteil Wünschenswert sind Kenntnisse der medizinischen Terminologie Nachweis über Masernschutz ist erforderlich (ab Jahrgang 1971) Unser Angebot Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, nach Rücksprache, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten Eine sinnstiftende Tätigkeit Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 EUR monatlich Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus Gesundheitsmanagement und Sportangebote Ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung Vergünstigtes Mittagessen Rabatte und Angebote über Corporate Benefits Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD. Hier Bewerben Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Dr. Tobias Bischof unter 0711 216-59431 oder tobias.bischof@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Rebecca Simons unter 0711 216-59307 oder rebecca.simons@stuttgart.de . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere . Unter www.stuttgart.de/jobs Www.stuttgart.de/jobs
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