Öffentlicher Dienst: Medizinische Sekretariatskraft (m/w/d) in Stuttgart, Baden-Württemberg von Landeshauptstadt Stuttgart gesucht
Öffentlicher Dienst: Medizinische Sekretariatskraft (m/w/d) in Stuttgart
Die Landeshauptstadt Stuttgart sucht Verstärkung für das Gesundheitsamt! Die Position ist in Teilzeit (46%) und befristet bis zum 31.08.2026. Das Gesundheitsamt, mit rund 300 Mitarbeitenden, spielt eine entscheidende Rolle bei der Gesundheitsförderung, der Prävention von Erkrankungen und dem Abbau gesundheitlicher Ungleichheiten.
Ihre Aufgaben? Hier ein kleiner Überblick: Sie leiten das Sekretariat des Sachgebiets Kinder- und Jugendgesundheit. Dazu gehört die Bearbeitung von Gutachteranträgen und die Rechnungsbearbeitung. Zudem sind Sie bei Einschulungsuntersuchungen administrativ im Einsatz und unterstützen die hygienische Überwachung von Einrichtungen. Wenn Anfragen zu Ihrem Fachgebiet eintreffen, übernehmen Sie die telefonische Erstberatung. Es ist möglich, dass sich das Aufgabengebiet im Laufe der Zeit ändert oder ergänzt wird.
Was müssen Sie mitbringen? Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen oder medizinische/r Fachangestellte/r ist erforderlich. Alternativ wird eine Erstausbildung mit Erfahrung im öffentlichen Dienst oder im medizinischen Sektor akzeptiert. Sehr gute Rechtschreibkenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office sowie ein gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch sind unabdingbar. Fremdsprachenkenntnisse, speziell Englisch, sind von Vorteil. Auch Kenntnisse der medizinischen Terminologie wären wünschenswert. Achten Sie darauf: Ein Nachweis über den Masernschutz ist nötig, falls Sie nach 1971 geboren sind.
Was bietet Ihnen die Stelle? Eine Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, die Option auf Homeoffice, eine Stuttgart-Zulage von bis zu 150 € monatlich und zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Dazu kommen Angebote im Bereich Gesundheitsmanagement und ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV.
Sind Sie bereit, Teil eines engagierten Teams zu werden und Ihre Fähigkeiten in einer sinnstiftenden Tätigkeit einzubringen? Dann sollten Sie sich unbedingt bewerben!
Medizinische Sekretariatskraft (m/w/d)Wir suchen Sie für das Gesundheitsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (46 %) und befristet bis 31.08.2026 zu besetzen.Das Gesundheitsamt mit seinen 300 Beschäftigten trägt wesentlich dazu bei, die Gesundheit zu fördern, Erkrankungen in der Entstehung zu verhindern, Teilhabe zu ermöglichen sowie die Ungleichheit von Gesundheitschancen weiter abzubauen. Die Stelle ist im Vorzimmer des Sachgebiets Kinder- und Jugendgesundheit angesiedelt. Aufgaben
Sie sind verantwortlich für das Sekretariat des Sachgebiets
die Bearbeitung von Gutachteranträgen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
Sie übernehmen die Rechnungsbearbeitung
bei Einschulungsuntersuchungen wirken Sie administrativ mit
die Mitwirkung bei der hygienischen Überwachung von Einrichtungen und Infektionsschutz nach §34 IfSG fällt ebenfalls in Ihr Aufgabengebiet
bei Anfragen zu Arbeitsbereichen des Sachgebiets übernehmen Sie die telefonische Erstberatung
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. Profil
eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, medizinische/‑r Fachangestellte/‑r oder Arzthelfer/‑in oder
eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit Berufserfahrung im Verwaltungsbereich des öffentlichen Dienstes oder mit medizinischer Berufserfahrung
sehr gute Rechtschreibkenntnisse, einen sicheren Umgang mit elektronischen Medien und den üblichen MS-Office-Programmen
gutes Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse (insb. Englisch) sind von Vorteil
wünschenswert sind Kenntnisse der medizinischen Terminologie
Nachweis über Masernschutz ist erforderlich (ab Jahrgang 1971)
Wir bieten
Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, nach Rücksprache, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
eine sinnstiftende Tätigkeit
Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
Gesundheitsmanagement und Sportangebote
ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
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