Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter_in in der Lohnbuchhaltung (m/w/d) in Braunschweig, Niedersachsen von Helmholtz-Zentrum fur Infektionsforschung GmbH gesucht
Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter_in in der Lohnbuchhaltung (m/w/d) gesucht
Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH in Braunschweig sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter_in in der Lohnbuchhaltung (m/w/d), um die Bekämpfung von Erregern im Rahmen ihrer Spitzenforschung zu unterstützen. Die unbefristete Position mit der Kennziffer 083/2025 umfasst eine Arbeitszeit von 29,25 Stunden pro Woche und eine Vergütung nach E 9a TVöD Bund.
Hierüber hinaus bietet das HZI ein modernes Arbeitsumfeld am Science Campus Süd, das Innovationen im Bereich Infektionskrankheiten vorantreibt. Die Abteilung People & Culture spielt hierbei eine zentrale Rolle. Sie kümmert sich um alle Aspekte des Mitarbeiter_innenzyklus, insbesondere auch um die Entgeltabrechnung.
Für die Umsetzung eines wichtigen SAP-Projekts wird ein/eine Fachkraft mit ausreichenden Erfahrungen in SAP gesucht. Zu den Aufgaben zählen die Prozess- und Modulberatung, die Betreuung bestehender SAP-Lösungen und das Einpflegen von Personaldaten in das Abrechnungssystem. Ziel ist es, die Abrechnung aller Mitarbeitenden präzise und effizient zu gestalten.
Interessierte Bewerber_innen sollten nicht nur eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen mitbringen, sondern auch Kenntnisse im Tarif-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht besitzen. Erfahrungen in Projektarbeiten sind ebenso wichtig wie eine analytische und strukturierte Arbeitsweise.
Das HZI bietet nicht nur eine attraktive Tätigkeit, sondern auch flexible Arbeitszeitgestaltung, umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Zudem engagiert sich das Zentrum aktiv für Gleichstellung und Integration. Bei gleicher Eignung haben Schwerbehinderte Vorrang.
Bewerben Sie sich bis zum 06.08.2025 und werden Sie Teil eines einzigartigen Forschungsteams, das sich für die Bekämpfung von Infektionskrankheiten einsetzt!
gemeinsam Erreger bekämpfen!Sachbearbeiter_in (m/w/d) in der LohnbuchhaltungKennziffer: 083/2025 Einstellungstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet Arbeitszeit: 29,25 Stunden pro Woche Vergütung: E 9a TVöD Bund Arbeitsort: Braunschweig Probezeit: 6 Monate Bewerbungsschluss: 06.08.2025Die Abteilung People & Culture des Helmholtz-Zentrums für Infektionsforschung (HZI), sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_nSachbearbeiter_in (m/w/d) in der LohnbuchhaltungDas Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung mit Sitz in Braunschweig, betreibt als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Spitzenforschung auf dem Gebiet der Infektionskrankheiten. Unsere Wissenschaftler_innen entwickeln neuartige Methoden und Strategien, um Infektionskrankheiten immer schneller und wirksamer bekämpfen zu können. Unser gemeinsames Ziel sind neuartige Ansätze zu Prävention, Diagnose und Therapie von Infektionskrankheiten. Im Zentrum unserer Forschung bakterielle und virale Krankheitserreger, ihr Wechselspiel mit dem Immunsystem des Menschen und neue wirksame Wirkstoffe und Vakzine.Die Abteilung People & Culture ist die zentrale Anlaufstelle für alle personenbezogenen Angelegenheiten und Fragen. Ihre Verantwortlichkeiten umfassen sämtliche Aspekte des Mitarbeiter_innenzyklus, beginnend mit der Personalplanung und Rekrutierung bis hin zur Abrechnung und Tätigkeitsbewertung. Dies umfasst auch die Kontrolle des Personalkostenbudgets. Die Lohnbuchhaltung innerhalb der Abteilung kümmert sich um die Entgeltabrechnung aller am HZI beschäftigten Mitarbeitenden.Zur Unterstützung des SAP-Projektes suchen wir derzeit nach Fachleuten mit SAP-Erfahrung, die uns bei der Implementierung der Lohnbuchhaltung in SAP unterstützen können. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Personen, die fundierte Kenntnisse im Bereich SAP mitbringen und uns bei der erfolgreichen Umsetzung dieses Projektes unterstützen möchten. Aufgaben
Unterstützung / Mitarbeit in SAP-S / 4HANA-Projekten
Übernahme der Prozess- und Modulberatung im Rahmen komplexer Anforderungen und Geschäftsfälle im SAP-Umfeld
Betreuung sowie konzeptionelle Weiterentwicklung bestehender SAP-Lösungen inkl. angrenzender Systeme und Schnittstellen
Enge Zusammenarbeit mit dem Fachbereich und teilweise Übernahme von Aufgaben des IT Business Partners im Bereich Lohnbuchhaltung
Einpflegen von Personaldaten in das Entgeltabrechnungssystem (LOGA / SAP)
Prüfung der Enddaten und Übergabe des Datenmaterials an die Finanzbuchhaltung (in LOGA und später SAP)
Anfertigung von monatlichen bzw. jährlichen Statistiken und Auswertungen (LOGA / SAP)
Hochrechnung und Kalkulationen für individuelle Personalkostennachfragen
Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
Kenntnisse des Tarif-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrechts
Organisationstalent mit analytischer und strukturierter Arbeitsweise
Wir bieten
Eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Forschungsinstitut mit einem internationalen Umfeld am Science Campus Süd in Braunschweig
Eine hochmoderne Infrastruktur und modernste Technologien
Flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle sowie Homeoffice
Eine Unternehmenskultur der Wertschätzung und Förderung der Chancengleichheit
Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Entwicklung fachlicher Kenntnisse und persönlicher Fähigkeiten
Ein Familienbüro zur Unterstützung von Familie und Beruf sowie Angebote der Kinderbetreuung
Interessante Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
Bezuschussung eines Job-Tickets für den ÖPNV
Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Um Ihre Rechte zu wahren, bitten wir Sie, uns einen deutlich erkennbaren Hinweis auf das Vorliegen einer Schwerbehinderung in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf zu geben.Das HZI engagiert sich aktiv für Gleichstellung, Vielfalt und Integration. Aus diesem Grund verfolgt das HZI das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.CRJT1_DE
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