Öffentlicher Dienst: Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) in Köln, Nordrhein-Westfalen von Kath. Familienbildung Koln e.V. gesucht

Öffentlicher Dienst: Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) in Köln, Nordrhein-Westfalen

Die Katholische Familienbildung Köln e.V. ist eine anerkannte Institution, die sich der Weiterbildung nach dem Weiterbildungsgesetz NRW und dem Kinder- und Jugendhilfegesetz widmet. Ihre zentrale Aufgabe? Familien durch gezielte Bildungsangebote zu unterstützen. In einer Zeit, in der viele Familien mit den Herausforderungen des Alltags overwhelmed sind, bietet die Familienbildung wertvolle Orientierung und Austausch. Als Lernort für lebensbegleitendes Lernen fungiert das FamilienForum Köln.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) für unseren Standort im Agnesviertel. Der Stellenumfang beträgt 50% einer Vollzeitstelle (aktuell 19,5 Std.) und die Position ist unbefristet.

Aufgaben

Was erwartet Sie in dieser Rolle? Ihre Hauptaufgaben umfassen:

Auskunftserteilung an Interessenten persönlich, telefonisch und per E-Mail über unsere Kursangebote.
Vorbereitung, Organisation und Abrechnung unserer Kurse mithilfe des Kursverwaltungsprogramms „Kufer“.
Zahlungsverkehr und vorbereitende Buchhaltung.
Generelle Verwaltungstätigkeiten.

Qualifikation

Sie passen zu uns, wenn Sie:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorweisen können.
Gerne im Team, aber auch eigenverantwortlich, strukturiert und selbständig arbeiten.
Sich nicht vom Trubel eines offenen Hauses aus der Ruhe bringen lassen und ein offenes Ohr für die Anliegen unserer Teilnehmer:innen haben.
Kommunikativ und aufgeschlossen sind.
Gute MS-Office-Kenntnisse besitzen und sich schnell in neue Software einarbeiten können.

Benefits

Wir bieten Ihnen:

Eine interessante und vielseitige Tätigkeit.
Ein motiviertes und kompetentes Team.
Fundierte Einarbeitung sowie Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung.
Tarifliche Vergütung nach TVÖD EG 6, inklusive einer zusätzlichen Altersversorgung (KZVK) und zusätzlichen freien Brauchtumstagen.

Bei uns werden schwerbehinderte Menschen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen bis zum 12.09.2025 per E-Mail! Für weitere Infos wenden Sie sich bitte an Susanne Ardalan unter 0221/931840-14 oder per E-Mail.

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)

Unternehmen

Kath. Familienbildung Koln e.V.

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Katholische Familienbildung Köln e.V. ist eine staatlich anerkannte und geförderte Einrichtung der Weiterbildung (nach dem Weiterbildungsgesetz NRW sowie dem Kinder- und Jugendhilfegesetz).Familienbildung hat die Aufgabe, Familien durch Bildung zu begleiten. Viele Familien sind bei den steigenden Anforderungen in unserer Gesellschaft häufig überfordert. Familienbildung bietet Orientierung, Austausch sowie Hilfen zur Lebensgestaltung. Das FamilienForum Köln ist ein Lernort für lebensbegleitendes Lernen.Wir suchen ab sofort eine:nVerwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)für unseren Standort Agnesviertel.Der Stellenumfang beträgt jeweils 50% einer Vollzeitstelle (z.Zt. 19,5 Std.). Die Stelle ist unbefristet.AufgabenIhre Aufgaben sind:

Interessenten persönlich, telefonisch sowie per E-Mail Auskunft über unsere Kursangebote zu geben,
Vorbereitung, Organisation und Abrechnung unserer Kurse über das Kursverwaltungsprogramm „Kufer“,
Zahlungsverkehr und vorbereitende Buchhaltung,
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten.

QualifikationSie passen zu uns, wenn Sie…

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben,
gerne im Team arbeiten aber auch eigenverantwortlich, strukturiert und selbständig arbeiten
sich nicht vom Trubel eines offenen Hauses aus der Ruhe bringen lassen und ein offenes Ohr für die Anliegen unserer Teilnehmer:innen und Referent:innen haben
kommunikativ und aufgeschlossen sind
gute MS-Office-Kenntnisse haben und sich schnell in neue Programme einarbeiten können.

BenefitsWir bieten Ihnen:

eine interessante und vielseitige Tätigkeit,
ein motiviertes und kompetentes Team
fundierte Einarbeitung und die Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung
tarifliche Vergütung nach TVÖD EG 6, eine zusätzliche Altersversorgung (KZVK) und zusätzliche freie Brauchtumstage

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen bis zum 12.09.2025 per E-Mail.Weitere Informationen erhalten Sie bei Susanne Ardalan (Geschäftsführerin) unter 0221/931840-14 oder per E-Mail.Kath. Familienbildung Köln e.V.

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