Öffentlicher Dienst: Mitarbeiter*in zur Unterstützung des Wahlbüros (m/w/d) in Greven, Nordrhein-Westfalen von Stadt Greven gesucht

*Öffentlicher Dienst: Mitarbeiterin zur Unterstützung des Wahlbüros (m/w/d) in Greven, Nordrhein-Westfalen gesucht**

Die Stadt Greven sucht nach engagierten Verstärkungen für ihr Team! In der charmanten Stadt an der Ems, wo rund 40.000 Menschen leben, kümmern sich etwa 440 Beschäftigte in der Verwaltung um die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger. Durch kurze Wege und enge Zusammenarbeit gestalten wir gemeinsam eine lebendige Stadt.

Aktuell hat die Stadt Greven eine befristete Stelle im Fachdienst Bürgerdienste ausgeschrieben: eine*n *Mitarbeiterin zur Unterstützung des Wahlbüros (m/w/d). Diese Position ist vom 28.07.2025 bis zum 14.09.2025 zu besetzen, bei Bedarf, wie zum Beispiel einer Stichwahl, bis zum 28.09.2025. Das Entgelt erfolgt gemäß Entgeltgruppe 4 TVöD VKA, und die Stelle kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit** ausgeübt werden.

Zu den Aufgaben gehören unter anderem das Ausstellen von Wahlscheinen, die Vorbereitung und der Versand der Wahlunterlagen, die Aushändigung der Wahlunterlagen zur Briefwahl sowie die Organisation des Materials für die Wahlvorstände. Zudem erteilen Sie einfache telefonische Auskünfte.

Was bringen Sie mit? Ein Interesse an der Arbeit in der Stadtverwaltung ist essenziell. Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung. Auch Studierende sind herzlich eingeladen, sich zu bewerben. Wichtig sind Sorgfalt, Teamfähigkeit, Flexibilität sowie ein freundliches und zuvorkommendes Auftreten.

Wir bieten Ihnen: eine interessante, vielseitige Aufgabe, die Möglichkeit, flexibel zu arbeiten, und ein unterstützendes, kundenorientiertes Team. Zudem erwarten Sie ein gut entwickeltes betriebliches Gesundheitsmanagement und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.

Vielfalt wird bei uns großgeschrieben! Bewerbungen sind willkommen, egal aus welchem kulturellen oder sozialen Hintergrund Sie kommen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Hatice Tekbas oder Nora Hegemann. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 13.07.2025! Weitere Informationen finden Sie unter www.greven.net/karriere.

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Jobtitel

Mitarbeiter*in zur Unterstützung des Wahlbüros (m/w/d)

Unternehmen

Stadt Greven

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Stadt Greven sucht Verstärkung. In Greven an der Ems leben knapp 40.000 Menschen, rund 440 Beschäftigte kümmern sich in der städtischen Verwaltung und den kommunalen Betrieben um deren Anliegen. Auf kurzen Wegen und in großer Nähe zu den Einwohnerinnen und Einwohnern gestalten wir gemeinsam unsere Stadt.Die Stadt Greven sucht für den Fachdienst Bürgerdienste eine*nMitarbeiter*in zur Unterstützung des Wahlbüros (m/w/d)Es handelt sich um eine befristete Stelle für die Zeit vom 28.07.2025 bis zum 14.09.2025 (bei der Notwendigkeit einer Stichwahl bis zum 28.09.2025) der Entgeltgruppe 4 TVöD VKA, die sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit zu besetzen ist.Zu Ihren Aufgabenschwerpunkten gehören:

Ausstellen von Wahlscheinen
Vorbereitung und Versand der Wahlunterlagen
Aushändigung der Wahlunterlagen zur Briefwahl
Organisation und Vorbereitung des Materials für die Wahlvorstände
Erteilung einfacher telefonischer Auskünfte

Was bringen Sie mit?Sie haben Interesse an der Tätigkeit in einer Stadtverwaltung und sind motiviert die Stadt Greven im Rahmen einer Aushilfstätigkeit bei der Organisation und Durchführung der anstehenden Kommunalwahl zu unterstützen. Dafür bringen Sie eine abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung mit. Gerne nehmen wir auch Ihre Bewerbung entgegen, wenn Sie neben Ihrem Studium im Rahmen einer verantwortungsvollen Aushilfstätigkeit die Stadt Greven unterstützen möchten.Ihre Aufgaben erledigen Sie sorgfältig und verantwortungsvoll. Gleichzeitig sind Sie bereit und in der Lage im Team zu arbeiten. Sie sind flexibel und belastbar. Auch einem Einsatz am Wahlwochenende stehen Sie offen gegenüber.Das Wahlbüro wird vor der anstehenden Kommunalwahl am 14.09.2025 von den Einwohner*innen unserer Stadt stark frequentiert und repräsentiert in dem Zeitraum unsere Verwaltung. Deshalb setzen wir Ihr offenes, freundliches und zuvorkommendes Auftreten voraus.Wir bieten Ihnen:

eine sehr interessante und vielseitige Aufgabe,
eine vom 28.07.2025 bis zum 14.09.2025 (ggf. 28.09.2025) befristete Stelle, die mit der Entgeltgruppe 4 TVöD VKA vergütet wird; Informationen zur Höhe der Vergütung finden Sie im Internet (z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info),
Mitarbeit in einem kundenorientierten Team und
eine flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse.

Flexibel arbeiten, gesund bleiben und weiterkommenBei der Stadt Greven bieten wir Ihnen flexible und familienfreundliche Arbeitszeitkonzepte ein gut entwickeltes Betriebliches Gesundheitsmanagement und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten. Weitere Informationen zu uns als Arbeitgeberin finden Sie unter www.greven.net/karriere.Greven ist bunt und vielfältig – die Stadtverwaltung will es auch werden.Wir freuen uns deshalb über Bewerbungen unabhängig von Ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Behinderung, Religion oder Lebensform. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.Sie haben noch Fragen?Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne die Leiterin des Fachdienstes Bürgerdienste, Hatice Tekbas, Telefon 02571 920-225. Für Fragen zum Ausschreibungsverfahren wenden Sie sich bitte an die Leiterin des Fachdienstes Personal, Nora Hegemann, Telefon 02571 920-215.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 13.07.2025 bevorzugt über das Online-Bewerberportal der Stadt Greven ein.

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