Öffentlicher Dienst: Referent (m/w/d) Organisation, Qualitätsmanagement in Bonn, Nordrhein-Westfalen von Alexander von Humboldt-Stiftung gesucht
Die Alexander von Humboldt-Stiftung sucht in Bonn einen engagierten Referenten (m/w/d) für Organisation und Qualitätsmanagement. Die Position ist teilzeit (29,25 Stunden pro Woche) und bietet mit der Entgeltgruppe 13 des TVöD eine faire Vergütung. Angestrebt wird eine Befristung bis zum 30.04.2027, wobei eine Entfristung im Raum steht.
Ein zentrales Element Ihrer Rolle ist das Management des Qualitätsmanagementsystems (QMS) nach DIN EN ISO 9001:2015 und der Aufbau eines Integrierten Managementsystems (IMS). Als Qualitätsmanagementbeauftragter (QMB) sind Sie verantwortlich für die Umsetzung und Weiterentwicklung des Systems. Neben der Qualitätskontrolle erwartet die Stiftung von Ihnen, Innovationsmanagement und Organisationsentwicklung aktiv voranzutreiben.
Die Alexander von Humboldt-Stiftung hat sich der Förderung herausragender Wissenschaftler*innen aus aller Welt verschrieben. Ihre Verwaltungsabteilung kümmert sich um Organisations-, Bau-, Finanz-, IT- und Personalangelegenheiten. Im Referat für Organisation ist eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen unerlässlich, um effizientere Modelle zu entwickeln.
Für die Position wird ein überdurchschnittlicher Fach- oder Hochschulabschluss (mindestens Master) vorausgesetzt, ebenso wie relevante Berufserfahrung im Stiftungs- oder Wissenschaftsmanagement. Kenntnisse in Projektmanagement und die Fähigkeit, Abstimmungsprozesse erfolgreich zu steuern, sind ebenfalls von Vorteil.
Die Stiftung legt großen Wert auf ein familiäres Arbeitsklima und Team-Spirit. Zukünftige Mitarbeiter*innen dürfen sich auf eine gute Work-Life-Balance, 30 Tage Urlaub pro Jahr und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten freuen. Zudem wird ein mobiles Arbeiten angeboten, um individuelle Lebenssituationen zu berücksichtigen.
Wenn Sie Teil dieser inspirierenden Gemeinschaft werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zur 35. Kalenderwoche!
Befristungsdauer: befristet bis zum 30.04.2027 (eine Entfristung wird angestrebt)
Tag der Bewerbungsgespräche: 35. Kalenderwoche
Gemeinsam in der Alexander von Humboldt-Stiftung – auf eine exzellente VerbindungWir fördern im Namen der Bundesrepublik Deutschland herausragende Wissenschaftler*innen, unabhängig von Fachrichtung und Nationalität. Unser weltweites Netzwerk ist dabei ein wichtiger Grundstein für die Zusammenarbeit und somit für exzellente Forschung – bis hin zu Nobelpreisen.Die Verwaltungsabteilung ist für alle Organisations-, Bau-, Finanz-, IT- und Personalangelegenheiten der Stiftung verantwortlich.Im Referat Organisation und Innerer Dienst sind das Organisations- und Qualitätsmanagement, der Innere Dienst mit Haustechnik und Liegenschaftsverwaltung, die Zentrale Vergabestelle, Bauprojekte und Arbeitsschutz zusammengefasst. Die AvH ist nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert und derzeit im Begriff, durch die zusätzliche Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001 und DIN EN ISO 27001 ein Integriertes Managementsystem zu etablieren.Auch intern arbeiten wir exzellent zusammen. Mit einem familiären Spirit, in einem vielfältigen Team und mit einer großen Portion Pragmatismus. Verbinden Sie sich mit uns – fachlich und menschlich. Interkulturell, über Kontinente hinweg. Bauen Sie mit uns Brücken für eine bessere Gesellschaft und sogar eine bessere Welt. Damit alle von unserer langen Historie und Erfahrung profitieren können – ganz im Geiste unseres Namensgebers: „Von Humboldt bis zu Dir“. Bewerben Sie sich und werden Sie eine*r von uns! Aufgaben
Das Qualitätsmanagementsystem (QMS) nach DIN EN ISO 9001:2015 / Integrierte Managementsystem (IMS) der AvH managen und die Funktion des Qualitätsmanagementbeauftragten (QMB) wahrnehmen
Aufgabenwahrnehmung Grundsatzangelegenheiten, Innovationsmanagement und Organisationsentwicklung im Allgemeinen
Am Aufbau des Projektmanagement-Offices mitwirken und dieses betreuen
Für die Position angemessene und nachgewiesene Berufserfahrung, z. B. im Stiftungswesen, internationalen Wissenschaftsmanagement oder in der öffentlichen Verwaltung
Erfahrungen bei Abstimmungsprozessen und -bedarfen
Nachgewiesene Berufserfahrung und Kenntnisse im Projektmanagement erwünscht
Führungskompetenz, Delegationsfähigkeit sowie Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit erwünscht
Gute Präsentationsfähigkeit, sicheres Auftreten
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse
Mehr Wissenswertes finden Sie auf unserer Karriereseite. Wir bieten
Arbeiten Sie in einem weltoffenen, internationalen Umfeld
Gute Bezahlung? Aber sicher und nach Tarifvertrag
Jahressonderzahlung
Erholungspausen: 30 Tage Urlaub / Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
Gut zu wissen: betriebliche Altersvorsorge
Wir fördern Sie mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten
Familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima und Team-Spirit
Flexible und individuelle Arbeitszeitgestaltung
Mehr Freiräume durch mobiles Arbeiten
Wir sorgen für Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit, zertifiziert durch das Qualitätssiegel „audit berufundfamilie“
Deutschland-, Job-, oder DB-Ticket: Nutzen Sie die öffentlichen Verkehrsmittel günstiger
Parkplatz für Fahrräder und Autos
Gute Verkehrsanbindung
Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportgemeinschaft
Diversität ist für uns selbstverständlich.
Wir sind weltoffen, genau wie unser Namensgeber. Die Alexander von Humboldt-Stiftung fördert die Gleichstellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.CRJT1_DE
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