Öffentlicher Dienst: Projektassistenz (m/w/x) für unseren Neubau Katharinenhospital in Baden-Württemberg von Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gesucht

Öffentlicher Dienst: Projektassistenz (m/w/x) für unseren Neubau Katharinenhospital

Sind Sie bereit, einen entscheidenden Beitrag zu einem der größten Bauprojekte in Stuttgart zu leisten? Das Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart, bestehend aus dem Katharinenhospital, Olgahospital und dem Krankenhaus Bad Cannstatt, sucht engagierte Unterstützung für die Projektassistenz (m/w/d) im Neubau des Katharinenhospitals.

Mit über 9.500 Mitarbeiter:innen sorgen wir in mehr als 55 Kliniken und Instituten für eine hervorragende Patientenversorgung. Hierbei verfolgen wir stets das Motto: "Starkes Team. Starkes Klinikum." Ihre Aufgaben umfassen unter anderem die Unterstützung der Projektleitungen im operativen Tagesgeschäft durch ein effektives Zeitmanagement sowie eigenverantwortliches Handeln. Sie übernehmen die Rechnungsbearbeitung, pflegen den Fristenkalender und sorgen für die Einhaltung entsprechender behördlicher Fristen.

Außerdem koordinieren Sie Termine, führen Protokolle und kümmern sich um die Vertrags- und Auftragsabwicklung. Ihre Rolle als Schnittstelle zwischen den Projektleitungen und Ämtern ist essenziell für einen reibungslosen Ablauf. Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein. Erfahrungen im Qualitäts- und Projektmanagement sind von Vorteil.

Was bieten wir Ihnen? Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem innovativen Umfeld, eine kooperative Zusammenarbeit und unbezahlbare Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer hauseigenen Akademie. Zudem erwartet Sie eine attraktive Vergütung nach TVöD VKA und viele benefits wie das arbeitgeberfinanzierte Deutschlandticket, Fahrradleasing über JobRad sowie ein ausgezeichnetes Verpflegungsangebot.

Zögern Sie nicht—werden Sie Teil eines starken Teams! Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Winkler unter Tel. 0711/278-31914 zur Verfügung.

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Jobtitel

Projektassistenz (m/w/x) für unseren Neubau Katharinenhospital

Unternehmen

Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart

Vollständige Stellenbeschreibung

Projektassistenz (m/w/d) für unseren Neubau Katharinenhospital Klinikum Stuttgart – Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten wir Ihnen in über 55 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen einen sinnstiftenden und zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Dabei gilt immer: „Starkes Team. Starkes Klinikum. “ Unterstützung der Projektleitungen des Neubaus Katharinenhospital im operativen Tagesgeschäft durch zuverlässiges Zeitmanagement sowie eigenverantwortliches und vorausschauendes Handeln Rechnungsbearbeitung, -prüfung und -kontierung sowie Sicherstellung von Workflows einschließlich der Nachhaltung von Empfangsbestätigungen und Rückläufern Fortlaufende Pflege des Fristenkalenders sowie Sicherstellung der Einhaltung behördlicher Fristen und der rechtzeitigen Beantwortung offizieller Schreiben Koordination und Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen inkl. Protokollführung Unterstützung bei der Vertrags- und Auftragsabwicklung Operative Schnittstellenfunktion zwischen Projektleitungen, Ämtern (insbesondere Amt für Revision) und Auftragnehmenden im Bereich des Vertrags- und Auftragswesen Verwaltung der Ablage projektbezogener (Vertrags-) Dokumente und der Ablagestruktur des Projektservers Wir erwarten: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation Hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientiertheit Erfahrungen im Qualitäts-, Prozess- und Projektmanagement sowie Kenntnisse in der VgV, VOL, VOB, HOAI sind wünschenswert Schnelle Auffassungsgabe, eine strukturierte Arbeitsweise sowie interdisziplinäres und vorausschauendes Denken Freundliches und souveränes Auftreten sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit Sehr gute IT-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit den üblichen Office-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point, Outlook, Teams) sowie bestenfalls mit Projektservern und SAP Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Winkler unter Tel. 0711/278-31914 zur Verfügung. Wir bieten: Ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet in einem der größten Bauprojekt der Stadt Stuttgart Kooperative, vertrauensvolle Zusammenarbeit und gute Arbeitsatmosphäre mit engagierten Kollegen Ein modernes und attraktiv ausgestattetes Arbeitsumfeld Strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie über 200 innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Akademie Vergütung nach den Tarifverträgen des öffentlichen Dienstes TVöD VKA mit 30 Tagen Urlaub bei Vollzeitbeschäftigung Wir haben mehrfach das Zertifikat zum „audit beruf und familie“ erhalten und setzen auf Vereinbarkeit von Familie und Beruf Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge Zusätzliche finanzielle Leistungen wie ein komplett arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket, die Möglichkeit des Fahrradleasings über JobRad und Corporate Benefits Weitere Leistungen wie: Preiswertes Verpflegungsangebot (Frühstück & Mittag) in unserem Mitarbeitercasino, betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebote

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