Öffentlicher Dienst: Mitarbeiter*in im Fortbildungsinstitut CONNECT/ Sachbearbeitung Veranstaltungsmanagement (m/w/d) in Hanau, Hessen von Albert-Schweitzer-Kinderdorf Hessen e.V. gesucht

*Öffentlicher Dienst: Mitarbeiterin im Fortbildungsinstitut CONNECT/Sachbearbeitung Veranstaltungsmanagement (m/w/d) gesucht**

In Hanau, Hessen, sucht das Albert-Schweitzer-Kinderdorf Hessen e.V. ab sofort einen engagierten Mitarbeiter*in für das Fortbildungsinstitut CONNECT. Die Stelle umfasst 29,25 Stunden pro Woche (0,75-Stelle) und ist vorerst für zwei Jahre im Rahmen einer Elternzeitvertretung vorgesehen.

In dieser Rolle erwarten dich spannende Herausforderungen! Zu deinen Aufgaben gehört die Erledigung administrativer Tätigkeiten über unser digitales Buchungssystem sowie die Planung, Organisation und Nachbereitung von Fortbildungen, Weiterbildungen und Sonderveranstaltungen. Du unterstützt zudem bei der Durchführung der Seminare vor Ort und sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft. Außerdem wirst du aktiv in die Akquise und Pflege von Kontakten zu Referentinnen und Kundinnen eingebunden, sowohl telefonisch als auch per E-Mail oder persönlich. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Mitwirkung an der inhaltlichen Gestaltung des CONNECT-Programms.

Was solltest du mitbringen? Ein Händchen für Organisation und die Fähigkeit, auch in turbulenten Momenten den Überblick zu behalten, sind unerlässlich. Idealerweise hast du Erfahrung im Fortbildungsbereich, Erwachsenenbildung oder im Veranstaltungsmanagement. Eine selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise ist entscheidend, ebenso wie dein sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.

Das Team von CONNECT bietet dir eine Vergütung nach TVöD (max. EG 9b) plus Jahressonderzahlung, flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens. Darüber hinaus erwarten dich eine betriebliche Altersvorsorge, Dienstlaptop und Handy sowie Weiterbildungsangebote. In einem kleinen Team gibt es viel Raum für Mitgestaltung.

Wenn du Lust hast, Fort- und Weiterbildungen mit Sinn und Wirkung zu gestalten, könnte dies der perfekte Job für dich sein!

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Jobtitel

Mitarbeiter*in im Fortbildungsinstitut CONNECT/ Sachbearbeitung Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Unternehmen

Albert-Schweitzer-Kinderdorf Hessen e.V.

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Fortbildungseinrichtung CONNECT des Albert-Schweitzer-Kinderdorf Hessen e.V., eine pädagogische Einrichtung der Jugendhilfe mit den Standorten Hanau, Frankfurt und Wetzlar (Arbeitsort Hanau) sucht ab soforteine*n Mitarbeiter*in im Fortbildungsinstitut CONNECT/ Sachbearbeitung Veranstaltungsmanagementmit einem Stundenumfang von 29,25 Stunden/Woche (0,75- Stelle) in Elternzeitvertretung; zunächst befristet auf 2 Jahre.
Aufgaben

Erledigung administrativer Aufgaben, u.a. über unser digitales Buchungssystem.
Planung, Organisation und Nachbereitung von Fortbildungen, Weiterbildungen und Sonderveranstaltungen.
Unterstützung bei der Durchführung der Seminare vor Ort und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
Unterstützung der Akquise und Kontaktpflege zu Referent*innen und Kund*innen – telefonisch, per E-Mail und persönlich.
Mitwirkung an der inhaltlichen Gestaltung des CONNECT-Programms

ProfilDu hast ein Händchen für Organisation, behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick und möchtest Fort- und Weiterbildungen mit Sinn und Wirkung gestalten? Dann bist Du bei CONNECT genau richtig!

Erfahrung im Fortbildungsbereich, Erwachsenenbildung, Veranstaltungsmanagement, Hotellerie oder vergleichbare Qualifikationen
Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise mit hohem Organisationsgeschick, Eigeninitiative und ausgeprägter Hands-on-Mentalität.
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Flexibilität
Fahrerlaubnis der Klasse B und Bereitschaft zu Dienstfahren innerhalb Hessens

Wir bieten

Vergütung nach TVöD (max. EG 9b) + Jahressonderzahlung
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells
Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
Betriebliche Altersvorsorge
Dienstlaptop und Handy, Nutzung unserer Dienstfahrzeuge
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Kollegiales Arbeitsumfeld in einem kleinen Team mit Raum für Mitgestaltung
Benefits über den Paritätischen Wohlfahrtverband (8600 Angebote mit bis zu 89% Rabatt)

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