Öffentlicher Dienst: Assistenz der Geschäftsführung - Organisation / Kommunikation / Projektmanagement (m/w/d) in Bayern von Workwise gesucht

Öffentlicher Dienst: Assistenz der Geschäftsführung – Organisation / Kommunikation / Projektmanagement (m/w/d) in Bayern wird aktuell von Workwise für das Siedlungswerk Nürnberg GmbH gesucht. Seit 1919 tragen wir zur Verbesserung der Wohnraumsituation bei. Ursprünglich als Körperschaft des öffentlichen Rechts gegründet, wandelten wir uns 1974 in eine GmbH, die heute unter dem Dach des Freistaates Bayern operiert.

Ihre Aufgaben im Überblick:

In dieser Position übernehmen Sie die organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung. Zu Ihren Hauptaufgaben zählt die Öffentlichkeitsarbeit und die Kommunikation mit unseren Geschäftspartnern. Sie sind die Anlaufstelle für alle Anfragen, übernehmen das Leiten von Telefonaten und E-Mails und organisieren Tagungen und Meetings – einschließlich Empfang, Raumbuchungen und Bewirtung. Außerdem kümmern Sie sich um das Dokumentenmanagement und die Korrespondenz sowohl mit internen als auch externen Stellen. Projektbezogene Aufgaben führen Sie eigenverantwortlich aus und unterstützen das Team mit allgemeinen Assistenztätigkeiten.

Ihr Profil:

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und idealerweise Erfahrung im Sekretariat. Ein professioneller, freundlicher Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern zeichnet Sie aus. Zudem sind Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Organisationsgeschick wichtige Attribute für Sie. Mit einem gepflegten Auftreten und hoher Flexibilität sind Sie bestens gerüstet. Sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und ausgeprägte Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab. Idealerweise haben Sie auch Grundkenntnisse in der Immobilienwirtschaft.

Was wir Ihnen bieten:

Freuen Sie sich auf eine sichere Position in einem gesunden Unternehmen des Freistaates Bayern mit 30 Urlaubstagen bei einer 5-Tage-Woche und der Möglichkeit auf Homeoffice nach der Probezeit. Unsere tarifliche Vergütung orientiert sich am TVöD, ergänzt durch gute Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Mietnachlass.

Zur Bewerbung:

Interessiert? Bei Workwise können Sie sich in wenigen Minuten bewerben – ganz ohne Anschreiben! Verfolgen Sie den Status Ihrer Bewerbung live. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!

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Jobtitel

Assistenz der Geschäftsführung – Organisation / Kommunikation / Projektmanagement (m/w/d)

Unternehmen

Workwise

Vollständige Stellenbeschreibung

Über Siedlungswerk Nürnberg GmbH Wir sorgen für gutes und günstiges Wohnen und das seit 1919, als „das Siedlungswerk Nürnberg“ zur Linderung der Wohnungsnot als Körperschaft des öffentlichen Rechts gegründet wurde. 1974 erfolgte die Umwandlung in eine GmbH, deren Hauptgesellschafter der Freistaat Bayern ist. Seit der Gründung bauen, verwalten und bewirtschaften wir Mietwohnungen, schaffen Wohnraum für Familien und betreiben Grundstücksbevorratung für den Neubau von Eigentums- und Mietwohnungsmaßnahmen. Was erwartet Sie? Sie übernehmen die organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung Sie verantworten die Öffentlichkeitsarbeit und die Kommunikation mit Geschäftspartnern Sie sind die Anlaufstelle für Geschäftspartner und leiten Telefonate sowie E-Mails weiter Sie organisieren Tagungen und Meetings einschließlich Empfang, Raumbuchungen und Bewirtung Sie kümmern sich um Dokumentenmanagement und die Korrespondenz mit internen und externen Stellen Sie übernehmen projektbezogene Aufgaben und arbeiten eigenverantwortlich Sie führen allgemeine Assistenztätigkeiten aus Was solltesten Sie mitbringen? Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Sekretariat Sie pflegen einen professionellen und freundlichen Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern Sie zeichnen sich durch hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Organisationsgeschick aus Sie treten gepflegt auf und zeigen hohe Flexibilität Sie besitzen sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen Sie bringen ausgeprägte Teamfähigkeit mit Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse in der Immobilienwirtschaft Was bieten wir Ihnen? Eine sichere Position in einem gesunden Unternehmen des Freistaates Bayern 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche Möglichkeit auf Homeoffice nach der Probezeit tarifliche Vergütung in Anlehnung an den TVöD nach persönlicher Qualifikation Gute Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Krankenzusatzversicherung, Mietnachlass bei Bezug einer unternehmenseigenen Wohnung, freiwilliges Leistungsentgelt, Essenszuschuss etc. Zur Bewerbung Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung – Organisation / Kommunikation / Projektmanagement (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .

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