Öffentlicher Dienst: Verwaltungskraft in der Registratur in Niedersachsen von Landeshauptstadt Hannover gesucht
Öffentlicher Dienst: Verwaltungskraft in der Registratur in Niedersachsen gesucht
Die Landeshauptstadt Hannover sucht einen engagierten Verwaltungskraft in der Registratur. Als eigenständiger Betrieb trägt die Stadt seit über 125 Jahren aktiv zum Umwelt- und Klimaschutz bei. Mit einem ausgedehnten Kanalnetz von über 2.500 Kilometern und zwei Großkläranlagen sorgt die Stadt für eine nachhaltige Abwasseraufbereitung von rund 750.000 Menschen. Gestalten Sie Ihre Zukunft und bereichern Sie unser Team!
Ihre Aufgaben umfassen die eigenständige Zuteilung und Verteilung von Post sowie die Bearbeitung der Postausgänge gemäß den Vorgaben der SEH. Auch die Entgegennahme von Anfragen per Telefon gehört zu Ihren täglichen Tätigkeiten. Zudem verwalten Sie Grundstücksakten und helfen, Unstimmigkeiten zu klären. Die Materialverwaltung für Büro- und Druckermaterialien sowie das Erstellen von Bestellanforderungen im SAP-System runden Ihr Aufgabenfeld ab. Die Digitalisierung von Post und Akten stellt einen weiteren wichtigen Aspekt Ihrer Arbeit dar.
Sind Sie die Richtige oder der Richtige für uns? Eine abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung ist Voraussetzung, alternativ der erfolgreiche Abschluss des Angestelltenlehrgangs I. Zudem bringen Sie eine Berufserfahrung von mindestens zwei Jahren mit. Wünschenswert sind Kenntnisse in der Registratur oder Poststelle. Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein zählen zu Ihren Stärken. Kenntnisse in SAP-MM und Office-Anwendungen sind von Vorteil.
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst, ein sicheres Einkommen, Home-Office-Möglichkeiten, 30 Tage Erholungsurlaub sowie zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Die Bewerber*innen sind eingeladen, ihre Unterlagen bis zum 15.06.2025 über das Bewerbungsportal einzureichen. Die Stadtverwaltung Hannover schätzt Vielfalt und begünstigt insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Migrationsbiografie.
Für Fragen stehen Frau Hübsch und Herr Hertzberg bereit. Bewerben Sie sich und werden Sie Teil unseres Teams!
WIR SUCHEN EINE*N Verwaltungskraft in der Registratur Als Eigenbetrieb der Landeshauptstadt leisten wir seit mehr als 125 Jahren einen klaren Beitrag zum Umwelt- und Klimaschutz. Mit über 2.500 Kilometern Kanalnetz und zwei Großkläranlagen bereiten wir das Abwasser von rund 750.000 Menschen in Hannover und der Region auf und geben es der Natur zurück. Machen Sie Ihre Zukunft klar und bereichern Sie unser Team! Ihre Aufgaben Selbstständiges Zuordnen und Verteilen der Posteingänge sowie Zuordnen der Postausgänge nach den Vorgaben der SEH, inklusive Postaustausch in den Bereichen, Sach- und Arbeitsgebieten Entgegennahme von Anrufen zur allgemeinen Auskunft Verwalten von Grundstücksakten, insbesondere Prüfung der inhaltlichen Aktenführung und Klärung von Unstimmigkeiten Materialverwaltung des Büro- und Druckerverbrauchsmaterials: u.a. Datenpflege der Stammsätze für Büro- und Druckermaterial im SAP-System Materialwirtschaft Erstellen von Bestellanforderungen im SAP-System und Mitwirkung beim Durchführen der Inventur für Büro-/Druckermaterialien Digitalisierung von Post und Akten Ihr Profil und Ihre Kompetenzen Voraussetzung ist eine entsprechend abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung. Alternativ verfügen Sie über einen erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder einen gleichwertigen Abschluss (z.B. Verwaltungsfachangestellte*r). Gefordert wird eine mindestens zweijährige Berufserfahrung im jeweiligen Ausbildungsberuf. Bewerben können sich auch Personen, die nicht über den Angestelltenlehrgang I verfügen, aber mindestens eine zwanzigjährige Berufserfahrung bei einem Arbeitgeber, der vom Geltungsbereich des TVöD oder eines vergleichbaren Tarifvertrages erfasst wird oder bei einem anderen öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber nachweisen können. Wünschenswert ist eine einjährige Berufserfahrung innerhalb einer Registratur oder Poststelle. Für die Arbeit ist das sichere Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift erforderlich. Darüber hinaus verfügen Sie über folgende Fähigkeiten und Kompetenzen: Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbereitschaft Gewünscht werden gute Kenntnisse der Aufgaben und Zuständigkeiten der SEH wegen Zuordnung von Vorgängen und Auskunftsfähigkeit zu den zuständigen OE-Einheiten. Wünschenswert sind gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen sowie Grundkenntnisse im Umgang mit den Systemen SAP-MM und EIS oder die Bereitschaft sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen. Gender- und Diversitykompetenz und ein gutes Zeitmanagement sowie Verhandlungsgeschick und Entscheidungsbereitschaft Wir bieten eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine attraktive Vergütung Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Jahressonderzahlung eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung im Einzelfall eine Leistungsprämie ein attraktives Job-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Dienstrad-Leasing attraktive Sport- und Gesundheitsangebote Hinweise und Werte Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe 06 TVöD ((A I 3 Anlage 1 – Entgeltordnung (VKA)). Die Vollzeitstelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet mit wöchentlich 39h zu besetzen. Die Stelle ist Teilzeit geeignet. Wir kommen gern mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch. Die Landeshauptstadt Hannover hat das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden. Sie erkennt damit Vielfalt als wichtigen Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu schaffen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet. Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bestärken insbesondere Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben. Weitere Informationen und Hinweise über die Landeshauptstadt Hannover als Arbeitgeberin und das Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter https://karriere.hannover.de/ . Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Hübsch (Tel. 0511/168-33048, Susann.Huebsch@hannover-stadt.de) als Ansprechpartner*in zur Verfügung. Für inhaltliche Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn Hertzberg (Tel. 0511/168-47334, Olaf.Hertzberg@hannover-stadt.de). Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit Ihrer vollständigen und aussagefähigen Bewerbung online über unser Bewerbungsportal oder per E-Mail unter Angabe der Ausschreibungsziffer 30810-1785 an 68.Bewerbungen@hannover-stadt.de bis zum 15.06.2025 . Für interne Bewerbungen wird auf die geltenden LHH-spezifischen Regelungen verwiesen. Noch nichts Passendes dabei? Dann bleiben Sie mit uns im Kontakt. Wir freuen uns auch über Initiativbewerbungen und beraten Sie gern über die vielfältigen Einstiegsmöglichkeiten. Für interne Bewerbungen wird auf die geltenden LHH-spezifischen Regelungen verwiesen.
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