Öffentlicher Dienst: 31/1390 Schulsekretär*in (w/m/d) in Herne, Nordrhein-Westfalen von Stadt Herne gesucht
Die Stadt Herne sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n *Schulsekretärin (w/m/d) für das Sekretariat des Gymnasiums Eickel. Diese spannende Stelle, kennzeichnet durch die Kennziffer 31/1390**, ist im Fachbereich Schule und Weiterbildung angesiedelt und bietet die Möglichkeit, in einem selbständigen Arbeitsumfeld tätig zu sein.
Ihre Aufgaben umfassen eine Vielzahl von Sekretariatsaufgaben. Dazu gehören unter anderem:
Die Infoservicestelle für Eltern und Schüler*innen
Finanzangelegenheiten, einschließlich der Abwicklung von Schulgirokonten
Personal- sowie allgemeine Aufgaben
Vertretungsdienste in den Schulbüros, abgestimmt durch den Fachbereich
Hierbei sollten Sie Ihren Erholungsurlaub vornehmlich in den Schulferien planen – natürlich in Absprache mit der Schulleitung.
Die Stadt Herne bietet ein befristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (22 Wochenstunden) mit einer leistungsgerechten Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD. Zu den Vorteilen zählen zudem:
Jahressonderzahlungen und ein leistungsbezogener Entgeltbestandteil
Eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Planbarkeit einer sicheren beruflichen Zukunft und verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheit wird ebenfalls großgeschrieben: Das betriebliche Gesundheitsmanagement sorgt für ein umfangreiches Programm.
Ihr Profil sollte eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder eine gleichwertige Qualifikation umfassen. Wünschenswert sind zudem Erfahrungen im Sekretariatsbereich und dem öffentlichen Dienst.
Die Stadtverwaltung Herne engagiert sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderungen sind besonders willkommen.
Werden Sie Teil eines motivierten Teams mit rund 3.000 Mitarbeitenden und gestalten Sie die Zukunft von Herne mit. Bewerben Sie sich einfach online bis zum 15. Juni 2025!
2025-05-28T14:03:41+02:00 https://www.mein-check-in.de/herne?position=473178 stellenangebote 2025-06-15T23:59:59+02:00 CHECK-IN www.mein-check-in.de#p473178 Stadt Herne https://www.mein-check-in.de/herne Fachbereich Bürgerdienste … … 00000 northrhine_westphalia DE31/1390 Schulsekretär*in (w/m/d)Die Stadt Herne sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*nSchulsekretär*in (w/m/d)(Kennziffer 31/1390)für das Sekretariat des Gymnasiums Eickel im Fachbereich Schule und Weiterbildung.Sie arbeiten innerhalb des Aufgabengebietes weitgehend selbständig. Sie sind im Schulsekretariat für alle dort anfallenden Tätigkeiten zuständig. Ihren Erholungsurlaub sollten Sie -in Abstimmung mit der Schulleitung- überwiegend in den Schulferien nehmen.Wir bieten Ihnen:
ein befristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (22 Wochenstunden)
eine leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
eine Jahressonderzahlung und einen leistungsbezogenen Entgeltbestandteil
eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
eine hohe Arbeitsplatzgarantie und Planbarkeit einer sicheren beruflichen Zukunft
ein gutes Angebot an persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und eine umfassende Einarbeitung
eine vielseitige, verantwortungs- und anspruchsvolle Tätigkeit in einem motivierten Arbeitsumfeld
ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfangreichem Programm
vielfältige Rabatte durch Corporate Benefits
es besteht das Angebot eines vergünstigten Großkundentickets für den ÖPNV, der Nutzung von Metropolradruhr-Fahrrädern oder der Finanzierung eines Fahrrades durch eine zinslose Gehaltsvorauszahlung
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
Schreib- und Sekretariatsaufgaben
Infoservicestelle für Eltern und Schüler*innen
Beschaffungsangelegenheiten
Finanzangelegenheiten (Abwicklung der Schulgirokonten)
Personalangelegenheiten
Allgemeine Aufgaben
Abwicklung spezieller Angelegenheiten, die Schüler*innen betreffen
Vertretung in den Schulbüros nach Einsatzplanung durch den Fachbereich Schule und Weiterbildung
Das zeichnet Sie aus:
eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder
eine mindestens förderliche Qualifikation, durch welche die tariflichen Voraussetzungen zur Eingruppierung erfüllt sind
Masernimpfschutz
Fachlich-methodische Kompetenz
Soziale Sensibilität
Kommunikationskompetenz
Konfliktfähigkeit
Flexibilität
Diversity-Kompetenz
Digitale-Kompetenz
Grundlage unserer Erwartungen ist das Kompetenzmodell der Stadt Herne, das Sie unter einsehen können.Wünschenswert sind:
Erfahrungen im Bereich der Sekretariatsarbeit und des öffentlichen Dienstes.
Die Stadtverwaltung Herne definiert sich als moderne Arbeitgeberin, die Chancengleichheit und die Vielfalt der Lebensentwürfe ihrer Mitarbeitenden fördert und dadurch Perspektiven schafft. Für ihr beispielhaftes Handeln wurde die Stadtverwaltung Herne 2019 und 2022 mit dem Prädikat „ “ ausgezeichnet. Ihr erklärtes Ziel ist es, dass sich die Stadtgesellschaft auch in ihrer Belegschaft widerspiegelt.Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Qualifikation im Rahmen der gesetzlichen Regelungen bevorzugt berücksichtigt.Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind willkommen.Werden auch Sie Teil des Teams und prägen zusammen mit rund 3.000 Mitarbeitenden die Zukunft der Stadt Herne.Bewerben Sie sich ganz einfach online auf unserer Homepage unter bis zum 15. Juni 2025Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Kontakt:Als Ansprechperson steht Ihnen für inhaltliche Fragen aus dem Fachbereich Schule und Weiterbildung Herr Siedelhofer (02323/16-3421) zur Verfügung. Für verfahrenstechnische Fragen wenden Sie sich an Herrn Schönherr vom Personaleinsatzmanagement (02323/16-2598). Weitere Informationen zur Stadt Herne finden Sie im Internet unter .
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