Öffentlicher Dienst: Mitarbeitende/n (m/w/d) für das Sekretariat des Bürgermeisters in Reinfeld, Schleswig-Holstein von Stadt Reinfeld (Holstein) gesucht

Die Stadt Reinfeld (Holstein) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Mitarbeitende/n (m/w/d) für das Sekretariat des Bürgermeisters in Vollzeit (39 Stunden pro Woche). Reinfeld, im Kreis Stormarn gelegen, ist mit etwa 9.200 Einwohnern ein charmantes Unterzentrum und bietet eine hohe Lebensqualität. Der staatlich anerkannte Erholungsort ist ideal zwischen Hamburg und Lübeck lokalisiert und erfreut sich einer reizvollen Landschaft.

In dieser wichtigen Position sind Sie für die Organisation des Sekretariats des Bürgermeisters verantwortlich. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung des Posteingangs, die Pflege von Stammdaten, sowie die Planung und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich der Protokollführung. Auch die digitale Aktenführung und die aktive Begleitung von Entwicklungen, die der Bürgermeister initiiert, fallen in Ihren Aufgabenbereich. Die Erstellung von Präsentationen und die Korrespondenz nach Vorlage oder Stichworten runden Ihr Tätigkeitsfeld ab.

Wichtig ist, dass Sie über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder in einem vergleichbaren Berufsfeld verfügen. Zudem sind Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität Eigenschaften, die Sie auszeichnen sollten. Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office Produkten, insbesondere Outlook, Word und Excel, sind ebenfalls erforderlich. Erfahrung im Bereich der Kommunalverwaltung wäre wünschenswert, hilft Ihnen jedoch, sich schnell in die Abläufe einzuarbeiten.

Die Stelle bietet nicht nur einen unbefristeten Arbeitsplatz und eine Vergütung nach TVöD/VKA, sondern auch eine betriebliche Altersvorsorge. Darüber hinaus legen wir Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie also motiviert sind und in einem dynamischen Team arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

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Jobtitel

Mitarbeitende/n (m/w/d) für das Sekretariat des Bürgermeisters

Unternehmen

Stadt Reinfeld (Holstein)

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Stadt Reinfeld (Holstein) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n und verantwortliche/n Mitarbeitende/n (m/w/d) für das Sekretariat des Bürgermeisters in Vollzeit (39,00 Std./wöchentlich).
Die Stadt Reinfeld (Holstein) ist ein staatlich anerkannter Erholungsort im Kreis Stormarn und mit seinen ca. 9.200 Einwohnern ein Unterzentrum im wirtschaftsstärksten Kreis des Landes Schleswig-Holstein.Die „Karpfenstadt“ Reinfeld gehört zur Metropolregion Hamburg und liegt in reizvoller Landschaft zwischen Hamburg und Lübeck, jeweils 15 Fahrminuten von Bad Oldesloe (Kreisstadt) und Lübeck entfernt.
AufgabenOrganisation des Sekretariats des Bürgermeisters:

Posteingang, Stammdatenpflege
Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Tagungen des Bürgermeisters, einschließlich Protokollführung
digitale Aktenführung und Wiedervorlage
aktive Begleitung von Entwicklungsprozessen, die durch den Bürgermeister initiiert werden
Korrespondenz und Erstellung von Präsentationen nach Vorlage oder Stichworten

Eventuelle Aufgabenänderungen bleiben vorbehalten.
ProfilIhr Profil:• eine der aufgeführten abgeschlossenen Ausbildung zur/zum  Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) – Fachrichtung Kommunalverwaltung,  Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d),  Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), alternativ können sich Personen bewerben, die eine einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat vorweisen können.

Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität
Belastbarkeit, Konflikt- und Kritikfähigkeit
Eigeninitiative und Eigenverantwortlichkeit
Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) Berufserfahrungen im Bereich der Kommunalverwaltung sowie gute Kenntnisse der Verwaltungsorganisation und in Verwaltungsabläufen sind wünschenswert.Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Planung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Präsentation, Protokollieren, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Korrespondenz

Wir bieten

einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz
eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA, zusätzlich die Jahressonderzahlung und die leistungsorientierte Bezahlung nach TVöD/VKA
eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
einen Fahrtkostenzuschuss zu einem ÖPNV-Ticket oder alternativ einen Zuschuss für die Anschaffung und Nutzung eines Fahrrades
die Möglichkeit der Nutzung eines dienstlichen Leasingfahrzeuges für private Zwecke
Heiligabend und Silvester dienstfrei
eine interessante und vielseitige Tätigkeit im Team mit engagierten und motivierten Mitarbeitenden inklusive systematischer Einarbeitung
umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Verwaltungsgebäude in zentraler Lage mit modernen, ergonomischen und gut ausgestatteten Arbeitsplätzen Da es sich um eine Tätigkeit in der öffentlichen Verwaltung handelt, können Quereinsteigende Kenntnisse im Kommunal- und Verwaltungsrecht durch Qualifizierungsmaßnahmen (z.B. I. Angestelltenlehrgang) nachträglich erwerben.

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