*Mitarbeiterin im Sekretariat (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit in Niedersachsen gesucht**

Die Stadt Wolfenbüttel sucht engagierte *Mitarbeiterinnen im Sekretariat. Wenn Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in der Verwaltung anstreben, dann sind Sie hier genau richtig! Der Einsatzort ist am Stadtmarkt 3-6 in 38300 Wolfenbüttel, und der nächstmögliche Eintrittsdatum** wird angestrebt.

Ihre Aufgaben

In dieser Position sind Sie für die Erstellung von Übersichten, Auswertungen und Präsentationen zuständig. Auch die Organisation und Koordination im Sekretariat gehört zu Ihren täglichen Aufgaben. Dazu zählen unter anderem die Terminplanung, die zentrale Postverteilung sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen – inklusive Protokollführung. Darüber hinaus unterstützen Sie im Schriftverkehr und helfen bei der Nachverfolgung von Aufgaben. Die Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und -bewirtschaftung rundet Ihr Aufgabenspektrum ab.

Ihr Profil

Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung mit rechtlichem oder kaufmännischem Schwerpunkt mit. Idealerweise haben Sie Erfahrung als Verwaltungsfachangestellte/r, in der Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellten oder als Kauffrau/-mann für Büromanagement. Ebenso wäre die erfolgreiche Prüfung des Angestelltenlehrgangs I von Vorteil. Sie sollten sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlen und mit MS Office sicher umgehen können.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen ein unbefristetes und zukunftssicheres Beschäftigungsverhältnis mit einer Vergütung nach Entgeltgruppe 6 des TVöD. Sie genießen flexible Arbeitszeiten und können zwischen 20 bis 39 Stunden arbeiten. Zudem gibt’s 30 Tage Urlaub und die Option auf Homeoffice.

Werfen Sie einen Blick auf die Karriereseite der Stadt Wolfenbüttel und bewerben Sie sich! Wir freuen uns auf innovative und motivierte Kollegen, die bereit sind, das Team im Dezernat Bürgerservice, Ordnung und Gesellschaft zu verstärken. Für Fragen steht Ihnen Christian Malorny gerne zur Verfügung.

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Jobtitel

Mitarbeiter*in im Sekretariat (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Unternehmen

Stadtverwaltung Wolfenbuttel

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Stadt Wolfenbüttel sucht Sie als Mitarbeiter*in im Sekretariat (m/w/d)* Einsatzort: Stadtmarkt 3-6 38300 Wolfenbüttel Eintrittsdatum: nächstmöglicher Zeitpunkt Beschäftigungsart: 20 bis 39 Std. unbefristet Bewerbungsfrist: 10.08.2025 Ihre Aufgaben bei uns: Erstellung von Übersichten, Auswertungen und Präsentationen nach Vorgabe der Fachbereichsleitung Organisation und Koordination im Sekretariat: Terminplanung, zentrale Postverteilung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung Unterstützung im Schriftverkehr sowie bei der Nachverfolgung von Aufgaben und Abläufen Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und bei der -bewirtschaftung sowie beim Controlling der fachbereichsbezogenen Mittel Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung mit rechtlichem oder kaufmännischem Schwerpunkt, vorzugsweise zur/zum Verwaltungsfachangestellten Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellten Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement Alternativ haben Sie die Prüfung des Angestelltenlehrgang I erfolgreich abgelegt Bestenfalls verfügen Sie bereits über mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld, wünschenswerterweise in einer Kommunalverwaltung Mit Ihrem ausgeprägten Organisationsgeschick und Ihrer strukturierten sowie selbstständigen Arbeitsweise behalten Sie auch in komplexen Situationen den Überblick Sie haben Freude am digitalen Arbeiten und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke und Ihr verbindliches, freundliches Auftreten Unser Angebot an Sie: Ein unbefristetes und zukunftssicheres Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst Ein Team, in dem Wertschätzung, Miteinander und Unterstützung groß geschrieben werden Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 des TVöD mit weiteren Entgeltkomponenten und einer Betriebsrente sowie einer jährlichen Sonderzahlung Die Stelle(n) sind mit einer Wochenarbeitszeit von 20 bis 39 Stunden zu besetzen. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung Ihre gewünschte Arbeitszeit an Neben einem Urlaubsanspruch von 30 Tagen bieten wir Ihnen flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitrahmen von 6 Uhr bis 20 Uhr) und die Möglichkeit, Mehrarbeitsstunden durch Freizeit auszugleichen Sie haben die Option, einen Teil Ihrer Arbeitszeit im Homeoffice abzuleisten Neben einer umfassenden Einarbeitung bieten wir Ihnen breitgefächerte Maßnahmen für Ihre fachliche und persönliche Weiterbildung Benefits wie die betriebliche Gesundheitsförderung, eine Hansefit-Mitgliedschaft, die Möglichkeit des Fahrradleasings und die Bezuschussung des Job-Tickets runden unser Angebot an Sie ab Stimmen unsere Vorstellungen überein? Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Online-Formular mit einem Klick auf den nachfolgenden Button. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Über uns: Die Stadt Wolfenbüttel ist nicht nur eine verlässliche Dienstleisterin für ihre Bürgerinnen und Bürger, sondern auch eine attraktive Arbeitgeberin für über 1000 Beschäftigte. Mit vielfältigen Aufgaben in Bereichen wie Finanzen, Sozialwesen, Bildung, Kultur, Stadtentwicklung und Bauen bieten wir ein spannendes Arbeitsumfeld, das Raum für persönliches und berufliches Wachstum schafft. Für das Dezernat Bürgerservice, Ordnung und Gesellschaft werden zwei Stellen mit Sekretariatsaufgaben neu besetzt. Gemeinsam mit der Kollegin im Büro des Ersten Stadtrats entsteht damit ein schlagkräftiges Team, das den Dezernenten sowie die Fachbereichsleitungen wirkungsvoll unterstützt. Eine Stelle ist vorrangig dem Fachbereich Bürgerdienste und Ordnung zugeordnet, die andere dem Fachbereich Schule, Soziales und Sport. Sind Sie motiviert, für einen reibungslosen Ablauf der Prozesse im Dezernat zu sorgen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Weitere Informationen zur Stadt Wolfenbüttel als Arbeitgeberin finden Sie auf unserer Karriereseite: https://www.wolfenbuettel.de/Karriere/ *Wir freuen uns über Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts. Da die Stadt Wolfenbüttel aktiv die berufliche Gleichstellung fördert und in diesem Bereich eine Unterrepräsentanz vorliegt, werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt. Ihr Kontakt zu uns: Christian Malorny Sachgebiet Personalwirtschaft Telefon: 05331 86-475 Mail: christian.malorny@wolfenbuettel.deE-Mail-BewerbungOnline-Bewerbung

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