Öffentlicher Dienst: Teamassistenz (m/w/d) für das Hauptamt in Neubiberg, Bayern von Gemeinde Neubiberg gesucht

Öffentlicher Dienst: Teamassistenz (m/w/d) für das Hauptamt in Neubiberg

Die Gemeinde Neubiberg, gelegen an der südöstlichen Grenze Münchens, zählt rund 15.000 Einwohner und gliedert sich in die Ortsteile Unterbiberg und Neubiberg. Hier haben sich namhafte Unternehmen wie die Universität der Bundeswehr München und die Unternehmenszentrale von Infineon Technologies AG angesiedelt. Dieser Fortschritt prägt den Slogan: Fortschritt. Miteinander. Leben.

Aktuell suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) für das Hauptamt. Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (25-30 Stunden), unbefristet verfügbar.

Aufgaben:

Ihre Hauptaufgaben umfassen die Organisation der Sitzungen der gemeindlichen Gremien, inklusive der Verwaltung des Sitzungsprogramms. Auch Büromanagement, wie Post- und E-Mail-Bearbeitung, sowie die Unterstützung für die Amtsleitung zählen zu Ihren Tätigkeiten. Sie sind zudem für die Beschaffung von Büromaterial verantwortlich und vertreten die Vorzimmerkraft des Ersten Bürgermeisters in Abwesenheit.

Profil:

Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r VFA-K oder eine vergleichbare Ausbildung mit. Ihr Auftreten ist verbindlich und sicher, und Sie überzeugen durch Bürger- und Servicefreundlichkeit. Stressige Situationen meistern Sie mit Leichtigkeit, und Ihre Kommunikationsfähigkeit ist ausgeprägt. Der versierte Umgang mit MS-Office ist ebenfalls erforderlich.

Wir bieten:

Die Gemeinde Neubiberg bietet Ihnen eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit. Profitieren Sie von einem modernen Arbeitsplatz mit flexibler Gleitzeit und einem zertifizierten betrieblichen Gesundheitsmanagement. Zudem unterstützen wir Sie mit Fortbildungsangeboten und einer attraktiven Vergütung nach TVöD (VKA), einschließlich Sonderzahlungen und Zulagen.

Gleichheit ist uns wichtig; daher berücksichtigen wir alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Herkunft oder Geschlecht. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie mit uns die Zukunft von Neubiberg!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Teamassistenz (m/w/d) für das Hauptamt

Unternehmen

Gemeinde Neubiberg

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Gemeinde Neubiberg mit ihren derzeit etwa 15.000 Einwohnern gliedert sich in die Ortsteile Unterbiberg und Neubiberg und liegt unmittelbar an der südöstlichen Grenze der bayerischen Landeshauptstadt München. Renommierte Unternehmen und Institutionen, wie die Universität der Bundeswehr München, die Akademie für Tierschutz und die Unternehmenszentrale der Infineon Technologies AG, haben sich hier angesiedelt und tragen wesentlich zum Slogan der Kommune bei: Fortschritt. Miteinander. Leben.Wir suchen Sie als
Teamassistenz (m/w/d) für das Hauptamtab sofort, in Teilzeit (25-30 Stunden, Mo-Fr), unbefristet
Aufgaben

Organisation, Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der gemeindlichen Gremien mittels einem Sitzungsprogramm (Session), einschließlich Sitzungsdienst (i.d.R. einmal monatlich ab 19 Uhr)
Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung, Telefondienst)
Administrative Aufgaben und allgemeine Assistenztätigkeiten für die Amtsleitung und deren Mitarbeiter*innen
Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und Fachliteratur (inkl. Abwicklung des dazugehörigen Rechnungswesens)
Abwesenheitsvertretung der Vorzimmerkraft des Ersten Bürgermeisters

Profil

erfolgreich abgelegte Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r VFA-K bzw. Fachprüfung I (AL I/BL I) oder vergleichbare Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement)
verbindliches und sicheres Auftreten
ausgeprägte Bürger- und Servicefreundlichkeit
Organisationstalent mit selbständiger, strukturierter, ergebnisorientierter und gewissenhafter Arbeitsweise
Belastbarkeit bei Arbeitsspitze, Bereitschaft zu gelegentlichen Abendterminen bei Veranstaltungen
gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Ausgeglichenheit
sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen und gängigen Bürokommunikationsmitteln

Wir bietenGemeinde Neubiberg
Landkreis MünchenGemeinde NeubibergHauptamt / Personalwesen
Stefanie Reichinger

Wir bieten Ihnen eine herausfordernde, interessante, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspiel-raum (die sinnstiftend ist in einer Gemeindeverwaltung, in der Teamarbeit großgeschrieben wird.
Die Gemeinde Neubiberg liegt verkehrsgünstig in der Zone M des MVV und ist mit der S-Bahn in weniger als 15 Minuten vom Münchner Ostbahnhof zu erreichen.
Sie profitieren von einem modernen Arbeitsplatz mit großzügiger Gleitzeitregelung, einem betrieblichen Gesundheitsmanagement (von der AOK Bayern zertifiziertes „Gesundes Unternehmen“) sowie der Möglichkeit zur kostenfreien Teilnahme an gemeindlichen Kulturveranstaltungen und am Angebot der Gemeindebibliothek.
Um Sie bei Ihrer fachlichen Weiterentwicklung zu unterstützen, bieten wir zusätzlich vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Darüber hinaus erhalten Sie von uns eine Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, die Großraumzulage München, einen Fahrtkostenzuschuss, eine attraktive betriebliche Zusatzversorgung sowie einen steuerfreien monatlichen Sachbezug.
Es ist eine leistungsgerechte und nach den fachlichen und persönlichen Voraussetzungen orientierte Vergütung des TVöD (VKA) entsprechend bis Entgeltgruppe 6 möglich.

Chancengleichheit ist Grundlage unserer Personalarbeit. Daher werden von uns alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Weltanschauung, Religion, oder einer Behinderung berücksichtigt. Wichtig ist dabei nur Ihr Bekenntnis zur freiheitlich, demokratischen Grundordnung sowie Ihre Verfassungstreue.CRJT1_DE

Zur kompletten Jobbeschreibung … *