Öffentlicher Dienst: Mitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Prozessmanagement und Projektmanagement in Sonthofen, Bayern von Landkreis Oberallgau gesucht

Öffentlich Dienst: Mitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Prozessmanagement und Projektmanagement in Sonthofen, Bayern

Der Landkreis Oberallgäu sucht engagierte Mitarbeiter/innen im Bereich Prozessmanagement und Projektmanagement – eine spannende Herausforderung für diejenigen, die Veränderungen aktiv mitgestalten möchten!

Aufgaben

Prozessmanagement steht im Mittelpunkt Ihrer Tätigkeit. Hierbei sind Sie verantwortlich für die Gestaltung, Dokumentation und Optimierung von Abläufen. Ihre Expertise wird benötigt, um die Prozesslandschaft kontinuierlich zu analysieren und weiterzuentwickeln. Sie erstellen und pflegen Prozessdokumentationen, unterstützen die Fachabteilungen bei der kontinuierlichen Prozessverbesserung (KVP) und identifizieren Reibungsverluste an Schnittstellen. Dabei spielen bereichsübergreifende Projekte zur Prozessoptimierung eine entscheidende Rolle. Zudem wenden Sie moderne Methoden und Tools des Prozessmanagements an, um die Effizienz und Qualität der Verwaltungsprozesse zu steigern.

Im Projektmanagement unterstützen Sie bei der Entwicklung von Methoden, Standards und Strukturen. Ihre Rolle umfasst die Koordination von Projekten, Beratung der Fachbereiche und die Pflege von Projektmanagement-Dokumentationen. Auch die Etablierung einer projektorientierten Kultur liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.

Technologie und Digitalisierung sind ebenfalls von zentraler Bedeutung. Sie helfen bei der Umsetzung technischer Lösungen zur Optimierung, arbeiten eng mit IT-Fachabteilungen und unterstützen die Einführung digitaler Tools.

Profil

Sie bringen ein abgeschlossenes Hochschulstudium im IT-Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung mit. Analytisches Denken und Kommunikationsstärke sind ebenso wichtig wie Teamfähigkeit und Eigeninitiative. Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau setzen wir voraus. Praktische Erfahrung im Prozess- oder Projektmanagement ist von Vorteil.

Wir bieten

Vollzeit mit einer Vergütung nach EG 11 TVöD.
Flexible Arbeitszeitregelungen, 30 Tage Urlaub und Betriebliche Altersvorsorge.
Vielfältige Fortbildungsangebote zur persönlichen Weiterentwicklung.

Nutzen Sie diese Chance, um aktiv an der Gestaltung öffentlicher Prozesse mitzuwirken! Bewerbungen von Personen aller Nationalitäten sind herzlich willkommen.

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Mitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Prozessmanagement und Projektmanagement

Unternehmen

Landkreis Oberallgau

Vollständige Stellenbeschreibung

AufgabenProzessmanagement
– Mitwirkung bei der systematischen Gestaltung, Dokumentation, Optimierung und Steuerung von Prozessen
– Analyse und Weiterentwicklung der Prozesslandschaft innerhalb unserer Organisation
– Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen, z. B. Prozesslandkarten und Ablaufdiagrammen
– Unterstützung der Fachbereiche bei der kontinuierlichen Prozessverbesserung (KVP)
– Identifikation und Beseitigung von Reibungsverlusten, insbesondere an Schnittstellen
– Beteiligung an bereichsübergreifenden Projekten zur Prozessoptimierung
– Anwendung und Weiterentwicklung von Methoden und Tools des Prozessmanagements
– Beitrag zur Steigerung von Effizienz, Qualität und Steuerbarkeit von Verwaltungsprozessen
– Ganzheitliche Prozessbetrachtung unter Einbeziehung von Wertschöpfungs-, Management- und Unterstützungsprozessen
Projektmanagement
– Mitwirkung bei der Entwicklung und Bereitstellung von Methoden, Standards und Strukturen für das Projektmanagement
– Unterstützung bei der Koordination von Projekten innerhalb der gesamten Organisation
– Beratung und Begleitung von Fachbereichen und Projektleitungen in allen Projektphasen
– Beitrag zur Etablierung eines einheitlichen Projektverständnisses und einer projektorientierten Kultur
– Pflege von Projektmanagement-Vorlagen und -Dokumentationen
– Beteiligung an Projekt-Reviews und Auswertungen
– Unterstützung beim Kompetenzaufbau im Bereich Projektmanagement
Technologie & Digitalisierung
– Unterstützung bei der Umsetzung technischer Lösungen zur Prozess- und Projektoptimierung
– Mitwirkung bei der Einführung digitaler Tools und Anwendungen zur Effizienzsteigerung
– Enge Zusammenarbeit mit IT-Fachbereichen zur Bewertung und Implementierung technischer Anforderungen
– Technisches Verständnis zur Bewertung von Systemlösungen und deren Integration in bestehende Strukturen
ProfilIhr Profil:Diese Qualifikation setzen wir voraus:- Die Stelle ist geeignet für Beschäftigte mit einem abgeschlossenen Hochschulstudium im IT-Bereich bzw. einem vergleichbaren abgeschlossenen Hochschulstudium
– Geeignet sind ebenfalls Bewerber/innen mit einer Ausbildung zum/zur Fachinformatiker/in (Systemintegration), einer vergleichbaren IT-Ausbildung, sowie Beschäftigte mit umfassender Berufserfahrung im IT-Bereich. Hierbei muss eine mindestens dreijährige praktische Erfahrung vorliegen
– Des Weiteren sind Beamte/Beamtinnen der 3. Qualifikationsebene (Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen – fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst), Bewerber/innen aus dem Bereich Verwaltungsinformatik oder Beschäftigte, die den Beschäftigtenlehrgang II abgeschlossen haben, geeignet. Mehrjährige technische Kenntnisse bzw. Erfahrungen werden dabei vorausgesetzt.
– Mindestens Deutschkenntnisse auf C1-NiveauDiese Fähigkeiten und Erfahrungen runden Ihr Profil ab:- Mehrjährige nachweisbare praktische Erfahrungen im Prozess- und/oder Projektmanagement
– Analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
– Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
– Ausgeprägtes technisches Verständnis und großes Interesse an digitalen Lösungen
– Kenntnisse gängiger Methoden und Tools im Prozess- und Projektmanagement wären von VorteilAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Prozessmanagement, Projektmanagement
Wir bietenUmfang
Vollzeit
Vergütung
EG 11 TVöD
Beginn
offenmehr Anreiz: Verkehrsgünstige Lage, Gemeinschaftsraum, Brotzeitverkauf, Mitarbeiterrabatte im Landkreis, zusätzliche Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
mehr Ausgleich: Flexible Arbeitszeitregelung, Arbeitszeitausgleich, Angebot der Mobilarbeit, 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche, Pflegezeit für Angehörige im Bedarfsfall
mehr Sicherheit: Betriebliche Altersvorsorge, individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote welche über das LRA finanziert werden können
mehr für Ihr Wohlergehen: Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM), Fitness- und Gesundheitskurse
mehr Nachhaltigkeit: Mobil, fit & nachhaltig – unser Jobradangebot für Sie!
Die Gleichstellung von Frauen und Männern ist uns ebenso ein Anliegen wie die Inklusion von Menschen mit Behinderung. Schwerbehinderte Bewerber/innen (m/w/d) werden bei ansonsten gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Bewerberinnen und Bewerbern aller Nationalitäten.CRJT1_DE