Öffentlicher Dienst: Mitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Prozessmanagement und Projektmanagement in Sonthofen, Bayern von Landkreis Oberallgau gesucht

Öffentlicher Dienst: Mitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Prozessmanagement und Projektmanagement in Sonthofen, Bayern

Der Landkreis Oberallgäu sucht engagierte Mitarbeitende im Bereich Prozess- und Projektmanagement in Sonthofen. Die umfassenden Aufgaben in diesem Bereich bieten Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung und Optimierung von Prozessen mitzuwirken.

Im Prozessmanagement sind Sie gefragt, die Gestaltung, Dokumentation und Optimierung von Prozessen systematisch voranzutreiben. Dazu gehört die Analyse und Weiterentwicklung der bestehenden Prozesslandschaft. Sie erstellen und pflegen Prozessdokumentationen—wie z. B. Prozesslandkarten und Ablaufdiagramme—und unterstützen die Fachbereiche bei der kontinuierlichen Prozessverbesserung. Ein wichtiger Aspekt ist die Identifikation von Reibungsverlusten, insbesondere an Schnittstellen. Ihre Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten zur Prozessoptimierung trägt zur Effizienzsteigerung bei und ermöglicht eine ganzheitliche Prozessbetrachtung.

Im Projektmanagement stehen Sie beim Entwickeln und Bereitstellen von Methoden und Standards bereit. Sie koordinieren Projekte und begleiten Fachbereiche in allen Projektphasen. Ein einheitliches Projektverständnis sowie eine projektorientierte Kultur sind ebenfalls Teil Ihrer Aufgabe. Das Pflegen von Projektmanagement-Vorlagen und die Beteiligung an Projekt-Reviews gehören dazu.

Technologie und Digitalisierung nehmen eine zentrale Rolle ein. Sie unterstützen die Umsetzung technischer Lösungen zur Prozessoptimierung und wirken bei der Einführung digitaler Tools mit. Ihre enge Zusammenarbeit mit IT-Fachbereichen stellt sicher, dass technische Anforderungen optimal bewertet und implementiert werden.

Ihr Profil

Sie bringen ein abgeschlossenes Hochschulstudium im IT-Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit, sowie mindestens dreijährige praktische Erfahrung. Zudem sind Sie kommunikativ, teamfähig und besitzen eine analytische Denkweise. Kenntnisse gängiger Methoden im Prozess- und Projektmanagement sind von Vorteil.

Unser Angebot

Wir bieten eine Vollzeitstelle mit einer Vergütung nach EG 11 TVöD sowie zahlreiche Anreize wie flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsangebote und ein Betriebliches Gesundheitsmanagement. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen, und die Gleichstellung von Frauen und Männern ist uns ein wichtiges Anliegen.

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Mitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Prozessmanagement und Projektmanagement

Unternehmen

Landkreis Oberallgau

Vollständige Stellenbeschreibung

AufgabenProzessmanagement
– Mitwirkung bei der systematischen Gestaltung, Dokumentation, Optimierung und Steuerung von Prozessen
– Analyse und Weiterentwicklung der Prozesslandschaft innerhalb unserer Organisation
– Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen, z. B. Prozesslandkarten und Ablaufdiagrammen
– Unterstützung der Fachbereiche bei der kontinuierlichen Prozessverbesserung (KVP)
– Identifikation und Beseitigung von Reibungsverlusten, insbesondere an Schnittstellen
– Beteiligung an bereichsübergreifenden Projekten zur Prozessoptimierung
– Anwendung und Weiterentwicklung von Methoden und Tools des Prozessmanagements
– Beitrag zur Steigerung von Effizienz, Qualität und Steuerbarkeit von Verwaltungsprozessen
– Ganzheitliche Prozessbetrachtung unter Einbeziehung von Wertschöpfungs-, Management- und Unterstützungsprozessen
Projektmanagement
– Mitwirkung bei der Entwicklung und Bereitstellung von Methoden, Standards und Strukturen für das Projektmanagement
– Unterstützung bei der Koordination von Projekten innerhalb der gesamten Organisation
– Beratung und Begleitung von Fachbereichen und Projektleitungen in allen Projektphasen
– Beitrag zur Etablierung eines einheitlichen Projektverständnisses und einer projektorientierten Kultur
– Pflege von Projektmanagement-Vorlagen und -Dokumentationen
– Beteiligung an Projekt-Reviews und Auswertungen
– Unterstützung beim Kompetenzaufbau im Bereich Projektmanagement
Technologie & Digitalisierung
– Unterstützung bei der Umsetzung technischer Lösungen zur Prozess- und Projektoptimierung
– Mitwirkung bei der Einführung digitaler Tools und Anwendungen zur Effizienzsteigerung
– Enge Zusammenarbeit mit IT-Fachbereichen zur Bewertung und Implementierung technischer Anforderungen
– Technisches Verständnis zur Bewertung von Systemlösungen und deren Integration in bestehende Strukturen
ProfilIhr Profil:Diese Qualifikation setzen wir voraus:- Die Stelle ist geeignet für Beschäftigte mit einem abgeschlossenen Hochschulstudium im IT-Bereich bzw. einem vergleichbaren abgeschlossenen Hochschulstudium
– Geeignet sind ebenfalls Bewerber/innen mit einer Ausbildung zum/zur Fachinformatiker/in (Systemintegration), einer vergleichbaren IT-Ausbildung, sowie Beschäftigte mit umfassender Berufserfahrung im IT-Bereich. Hierbei muss eine mindestens dreijährige praktische Erfahrung vorliegen
– Des Weiteren sind Beamte/Beamtinnen der 3. Qualifikationsebene (Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen – fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst), Bewerber/innen aus dem Bereich Verwaltungsinformatik oder Beschäftigte, die den Beschäftigtenlehrgang II abgeschlossen haben, geeignet. Mehrjährige technische Kenntnisse bzw. Erfahrungen werden dabei vorausgesetzt.
– Mindestens Deutschkenntnisse auf C1-NiveauDiese Fähigkeiten und Erfahrungen runden Ihr Profil ab:- Mehrjährige nachweisbare praktische Erfahrungen im Prozess- und/oder Projektmanagement
– Analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
– Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
– Ausgeprägtes technisches Verständnis und großes Interesse an digitalen Lösungen
– Kenntnisse gängiger Methoden und Tools im Prozess- und Projektmanagement wären von VorteilAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Prozessmanagement, Projektmanagement
Wir bietenUmfang
Vollzeit
Vergütung
EG 11 TVöD
Beginn
offenmehr Anreiz: Verkehrsgünstige Lage, Gemeinschaftsraum, Brotzeitverkauf, Mitarbeiterrabatte im Landkreis, zusätzliche Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
mehr Ausgleich: Flexible Arbeitszeitregelung, Arbeitszeitausgleich, Angebot der Mobilarbeit, 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche, Pflegezeit für Angehörige im Bedarfsfall
mehr Sicherheit: Betriebliche Altersvorsorge, individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote welche über das LRA finanziert werden können
mehr für Ihr Wohlergehen: Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM), Fitness- und Gesundheitskurse
mehr Nachhaltigkeit: Mobil, fit & nachhaltig – unser Jobradangebot für Sie!
Die Gleichstellung von Frauen und Männern ist uns ebenso ein Anliegen wie die Inklusion von Menschen mit Behinderung. Schwerbehinderte Bewerber/innen (m/w/d) werden bei ansonsten gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Bewerberinnen und Bewerbern aller Nationalitäten.CRJT1_DE