Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter*in – Reisemanagement in Berlin von Fraunhofer gesucht
*Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiterin – Reisemanagement in Berlin**
Das Fraunhofer IZM in Berlin ist ein weltweit anerkanntes Forschungsinstitut, das sich auf den Bereich der Aufbau- und Verbindungstechnik für mikroelektronische Systeme spezialisiert hat. Die Vielfalt der Branchen, die von den innovativen Lösungen profitieren, spiegelt die breite Anwendung von Elektronik wider. Um die Forschung und Entwicklung optimal zu unterstützen, sind effiziente Arbeitsabläufe und eine gut organisierte Verwaltung unerlässlich.
Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams im Dienstreisemanagement suchen wir ab sofort in Teilzeit einen engagierten Kolleg*in. Sie werden eine zentrale Rolle spielen und als kompetente Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden fungieren. Dabei unterstützen Sie sie bei der Reiseplanung und sorgen für die rechtssichere Abrechnung der Dienstreisen.
In dieser Position übernehmen Sie verschiedene Aufgaben: Sie recherchieren und organisieren Dienstreisen sowohl im In- als auch im Ausland, erstellen Entsendebescheinigungen und führen die erforderlichen EU-Meldungen durch. Außerdem überprüfen und dokumentieren Sie die Dienstreiseanträge und archivieren sämtliche Reisekostenbelege. Auch die Erfassung und Erstellung von Spesenabrechnungen gehört zu Ihrem Verantwortungsbereich.
Bewerber*innen sollten eine abgeschlossene Ausbildung in der Touristikbranche oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mitbringen. Zudem sind Erfahrung im Dienstreisemanagement sowie Kenntnisse des Bundesreisekostengesetzes von Vorteil. Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind entscheidend.
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem profitieren Sie von einem Urlaubsanspruch von 30 Tagen und einer attraktiven Vergütung nach dem TVöD.
Haben Sie Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Das Fraunhofer IZM in Berlin ist ein weltweit führendes Forschungsinstitut auf dem Gebiet der Aufbau- und Verbindungstechnik für mikroelektronische Systeme. Die Branchenherkunft unseres Kundenkreises ist so vielfältig wie die Anwendungsmöglichkeiten von Elektronik.Um Forschung für die Zukunft erfolgreich voranzutreiben, sind die Arbeiten innerhalb der Verwaltung und reibungslos funktionierende Abläufe und Prozesse unabdingbar. Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams im Bereich Dienstreisen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit eine*n engagierte*n Kolleg*in. In dieser Rolle helfen Sie unseren Mitarbeitenden und den Abteilungsassistenzen dabei, ihre Dienstreisen zu planen und rechtskonform abzurechnen.Was Sie bei uns tun
Sie sind fachkundige Ansprechperson für alle Fragen rund um Dienstreisen und unterstützen unsere Mitarbeitenden bei der Reiseplanung
Unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben, u.a. des Bundesreisekostengesetzes und der Auslandsreisekostenverordnung, recherchieren und organisieren Sie fachkundig Dienstreisen im In- und Ausland (z.B. Reiseplanungen, Buchung von Transportmitteln und Unterkünften) und fertigen Entsendebescheinigungen sowie EU-Meldungen für Dienstreisen ins Ausland an
Die Dienstreiseanträge von unseren Mitarbeitenden überprüfen, bearbeiten und dokumentieren Sie sowie archivieren alle anfallenden Reisekostenbelege
Sie erfassen Spesenabrechnungen der Mitarbeitenden und erstellen (Reisekosten-)Abrechnungen nach den internen Vorschriften und gesetzlichen Bestimmungen
Ebenfalls erstellen Sie Prognose- und Amortisationsberechnungen für privat und dienstlich beschaffte BahnCards
Was Sie mitbringen
Abgeschlossene Ausbildung in der Touristikbranche oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Berufserfahrung im Bereich des Dienstreisemanagements sowie Kenntnisse des Bundesreisekostengesetzes mit Verwaltungsvorschrift
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, gerne ergänzt um (reiserelevante) SAP-Erfahrung
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, ein freundliches und souveränes Auftreten sowie ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
Was Sie erwarten können
Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und motivierten Team mit Freiraum zur Umsetzung eigener Ideen
Strukturierte und engagierte Einarbeitung durch Kolleg*innen des Teams
Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einen modernen Arbeitsplatz
Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten
Urlaubsanspruch von 30 Tagen, Jahressonderzahlung nach TVöD Bund sowie betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Vergünstigtes Firmen- bzw. Deutschlandticket der BVG
Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.Diese Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Entfristung ist explizit erwünscht. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 Stunden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!Fraunhofer-Institut für Zuverlässigkeit und Mikrointegration IZMKennziffer: 81947 Bewerbungsfrist: 30.11.2025
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