Öffentlicher Dienst: Assistenz (m/w/d) der Gemeindeleitung in Baden-Württemberg von Evangelisches Verwaltungszentrum Stuttgart gesucht
Öffentlicher Dienst: Assistenz (m/w/d) der Gemeindeleitung in Baden-Württemberg
Das Evangelische Verwaltungszentrum Stuttgart sucht ab dem 01.01.2026 eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Gemeindeleitung für die Evangelische Kirchengemeinde Stuttgart-Heslach. Diese lebendige Gemeinde zählt rund 3.500 Mitglieder und beherbergt zwei Pfarrstellen. Das Gemeindeleben ist bunt und vielfältig, wobei das Gemeindebüro als erste Anlaufstelle für die Anliegen der Gemeindeglieder fungiert.
In Ihrer neuen Rolle werden Sie das Pfarrteam sowie die haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden unterstützen und als Schnittstelle zwischen den Gemeindegliedern und der Gemeindeleitung agieren. Zu den Aufgaben gehören allgemeine Sekretariatsarbeiten wie die Korrespondenz, die Pflege von Daten und das kirchliche Meldewesen. Sie planen und koordinieren Termine, organisieren Gemeindeveranstaltungen und tragen zur Öffentlichkeitsarbeit bei, etwa durch die Pflege der Homepage oder die Mitwirkung am Gemeindebrief.
Um den Anforderungen der Position gerecht zu werden, sollten Sie eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen können. Ein freundliches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office) sind ebenfalls unerlässlich. Die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche oder Gemeinschaft ist Voraussetzung.
Die Anstellung erfolgt gemäß der Kirchlichen Anstellungsordnung (ähnlich TVöD), und die Stelle ist in Entgeltgruppe 7 bewertet. Sie profitieren von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, wie betrieblicher Altersversorgung und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten. Darüber hinaus gibt es Homeoffice-Möglichkeiten und eine familienfreundliche Gleitzeitregelung. Bewerbungen sind bis zum 22.10.2025 über die Homepage oder postalisch an das Evangelische Verwaltungszentrum Stuttgart zu richten. Bei Fragen steht Ihnen Herr Pfarrer Wolff zur Verfügung.
Werden Sie Teil einer engagierten Gemeinschaft und bringen Sie Ihr organisatorisches Talent in die Gemeindeleitung ein!
Die Evangelische Kirchengemeinde Stuttgart-Heslach gehört zu den 50 Kirchengemeinden im Ev. Kirchenkreis Stuttgart. Sie hat derzeit ca. 3.500 Gemeindeglieder, zwei Pfarrstellen und ein vielfältiges, buntes Gemeindeleben. Erste Anlaufstelle für die Anliegen der Gemeindeglieder ist das Gemeindebüro. Das Gemeindebüro unterstützt und entlastet die Gemeindeleitung und die Pfarrerschaft bei der Erledigung administrativer Aufgaben. Wir suchen für das Gemeindebüro in Heslach zum 01.01.2026 eine Assistenz (m/w/d) der Gemeindeleitung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 22.10.2025 über unsere Homepage: per E-Mail: per Post EVANGELISCHES VERWALTUNGSZENTRUM STUTTGART Büchsenstraße 33 70174 Stuttgart Auskünfte zu dieser Stelle gibt Ihnen gerne Herr Pfarrer Wolff, Telefon:. Weitere Informationen: mit einem Beschäftigungsumfang von 45 %. Ab dem 01.10.2026 besteht die Möglichkeit, den Beschäftigungsumfang auf 95 % aufzustocken. Im Gemeindebüro unterstützen Sie das Pfarrteam und die haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden der Kirchengemeinde. Sie sind Schnittstelle zwischen Gemeindegliedern und Gemeindeleitung sowie zur Regionalverwaltung. Kommunikation und Organisation sind neben Verwaltungs- und Finanzaufgaben ein wesentlicher Bestandteil der Arbeit. Ihre Aufgaben: allgemeine Sekretariatsarbeiten (Korrespondenz, Erteilung von Auskünften, Publikumsverkehr, Datenpflege, kirchliches Meldewesen etc.) Planung und Koordination von Terminen der Kirchengemeinde, Dienstbesprechungen und der Sitzungen des Kirchengemeinderates Öffentlichkeitsarbeit (Pflege der Homepage, Mitwirkung bei der Erstellung des Gemeindebriefes) Raumvergabe und Mitorganisation von Gemeindeveranstaltungen Beratende Teilnahme an den Sitzungen des Kirchengemeinderats Vorbereitung und Prüfung von Zahlungsvorgängen Mithilfe bei der Erstellung des Rechnungsabschlusses und bei der Aufstellung von Haushaltsplänen Betreuung der Liegenschaften einschließlich Nebenkostenabrechnung laufende Gebäudeunterhaltung einschließlich Abwicklung von Bau- und Sanierungsmaßnahmen Bei der Erledigung der vielfältigen Aufgaben werden Sie durch das Ev. Verwaltungszentrum Stuttgart unterstützt. Das zeichnet Sie aus: abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation verbindliches, freundliches Auftreten und sichererer Umgang mit Gesprächspartnern systematisches, zielorientiertes und strukturiertes Arbeiten Kommunikationsfähigkeit und Diskretion gute Arbeitsorganisation und gutes Zeitmanagement sichere EDV-Kenntnisse (MS Office) wir erwarten grundsätzlich die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche oder Gemeinschaft, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Deutschland (ACK) auf Bundesebene oder der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Baden-Württemberg angeschlossen ist Das spricht für uns Anstellung und Vergütung nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (entsprechend TVöD), die Stelle ist in Entgeltgruppe 7 bewertet alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen und Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub Homeoffice-Möglichkeiten nach individueller Absprache Bike-Leasing umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten familienfreundliche Angebote wie Gleitzeitregelung Fahrtkostenzuschuss bei Nutzung des ÖPNV kirchliche Wohnungen nach Verfügbarkeit Evangelische Gesamtkirchengemeinde Stuttgart Evangelischer Kirchenkreis Stuttgart Hospitalhof Stuttgart
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