Öffentlicher Dienst: Assistenz / Sekretär (w/m/d) in Baden-Württemberg

Das Institut für Rehabilitationsmedizinische Forschung in Bad Buchau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt tatkräftige Unterstützung für die Geschäftsführung. Wenn Sie eine Leidenschaft für die Bereiche Rehabilitation und Prävention haben, könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.

Ihre Aufgaben sind vielseitig und spannend. Dazu gehören die Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten. Sie koordinieren und verwalten Drittmittel und Zuwendungen und übernehmen die vorbereitende Buchhaltung. Zudem sind Sie für die Aktenführung und Dokumentenverwaltung verantwortlich, helfen bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen und sorgen für die Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen. Das klingt nach einer Menge Verantwortung, stimmt’s?

Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich mit. Eine schnelle Auffassungsgabe, gute Kommunikationsfähigkeiten und ein gutes Organisationsgeschick sind unerlässlich. Zuverlässiges und präzises Arbeiten sind ebenfalls gefragt, und Kenntnisse in Buchhaltung und Controlling wären ein Plus.

Was wir Ihnen bieten? Einen interessanten und vielfältigen Arbeitsplatz in einem netten Team, eine Vergütung angelehnt an den TVöD, sowie 29 Tage Jahresurlaub. Zudem haben Sie an den 24.12. und 31.12. frei! Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie Angebote zur Gesundheitsförderung und Mitarbeiterrabatte in der Adelindis Therme Bad Buchau runden unser Angebot ab.

Wenn Sie Fragen haben, steht Ihnen Frau Anastasia Winter gerne zur Verfügung. Bewerbungen senden Sie bitte als PDF-Datei (max. 10 MB) an unsere Institutsleiterin Dr. biol. hum. Lena Tepohl.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Jobtitel

Assistenz / Sekretär (w/m/d)

Unternehmen

Vollständige Stellenbeschreibung

Wir, das Institut für Rehabilitationsmedizinische Forschung mit Sitz in Bad Buchau, forschen praxisnah in den Gebieten Rehabilitation und Prävention. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Ihre Aufgaben Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten Koordination und Verwaltung von Drittmittel und Zuwendungen Vorbereitende Buchhaltung Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, möglichst mit Berufserfahrung im Assistenz- und/oder Sekretariatsbereich, oder vergleichbares Studium Schnelle Auffassungsgabe, Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick Zuverlässiges und präzises Arbeiten Kenntnisse in Buchhaltung und Controlling wären ein Plus Unser Angebot Einen interessanten und vielfältigen Arbeitsplatz in einem netten Team Vergütung angelehnt an TVöD 29 Tage Jahresurlaub plus zusätzlich 24.12. und 31.12. frei Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten Angebote zur Gesundheitsförderung und Mitarbeiterrabatt in der Adelindis Therme Bad Buchau Teambildende Veranstaltungen Hier Bewerben Noch Fragen? Frau Anastasia Winter beantwortet sie gerne (+49 7582 800 5310) Ihre Bewerbung senden Sie bitte per E-mail (eine PDF-Datei, max. 10 MB) an unsere Institutsleiterin Dr. biol. hum. Lena Tepohl ( bewerbung@ifr-ulm.de ).

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