Öffentlicher Dienst: Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung in Bayreuth, Bayern von gesucht

Öffentlicher Dienst: Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung im Bezirkskrankenhaus Bayreuth

Im Herzen von Bayreuth, Bayern, wird ein talentierter Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung für das Bezirkskrankenhaus Bayreuth gesucht. Die Position ist unbefristet und in Teilzeit mit 28,88 Stunden pro Woche ausgelegt, was eine optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben ermöglicht.

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung intensiv. Ihre Hauptaufgaben umfassen:

Die administrative Entlastung der Geschäftsführung hinsichtlich Terminen und Projekten.
Die Organisation der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Dienstreisen, einschließlich der Erstellung von Protokollen.
Die Bearbeitung der Eingangspost und die liebevolle Organisation von Geschenken für besondere Anlässe.

Diese Aufgaben erfordern nicht nur eine strukturierte Arbeitsweise, sondern auch eine bemerkenswerte Kommunikationsfähigkeit.

Ihr Profil

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise ergänzt durch Qualifikationen im Büromanagement oder einer vergleichbaren Assistenz. Mit Berufserfahrung in der Verwaltung überzeugen Sie zudem durch Ihre Expertise im Umgang mit MS Office. Eigeninitiative und Organisationstalent sind für Sie selbstverständlich, und Sie zeichnen sich durch eine verantwortungsvolle und zuverlässige Arbeitsweise aus.

Wir bieten

Freuen Sie sich auf eine attraktive Vergütung, angelehnt an den TVöD, sowie betriebliche Zusatzrenten und Fortbildungsmöglichkeiten. Die Teamatmosphäre ist kollegial und motivierend, und wir legen Wert auf die Gesundheit unserer Mitarbeiter.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Über unser Online-Bewerberportal oder per E-Mail können Sie sich einfach bewerben. Geben Sie dabei Ihre Gehaltsvorstellung und die gewünschte Wochenarbeitszeit an.

Kontakt

Sie haben Fragen? Kontaktieren Sie Frau Eva Gill unter +49 (0) 921 283 7001 oder Frau Bettina Landes im Personalmanagement unter +49 (0) 921 283 7230. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

Unternehmen

Vollständige Stellenbeschreibung

Wir suchen für das Bezirkskrankenhaus Bayreuth zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenAssistenten (m/w/d) der Geschäftsführung(in Teilzeit mit 28,88 Std./Woche, unbefristet)Ihre Aufgaben

Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsführung hinsichtlich administrativer und organisatorischer Aufgaben, Terminen und Projekten
Sie übernehmen kleinere Projekte nach einer guten Einarbeitungsphase
Sie organisieren die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen inklusive der Anfertigung von Protokollen
Sie bearbeiten die Eingangspost
Sie sind vertrauensvoller Ansprechpartner der Geschäftsführung für interne und externe Korrespondenz
Sie unterstützen bei der Liegenschaftsverwaltung
Sie übernehmen die Organisation von Geschenken für besondere Anlässe und sind für die Gutscheinverwaltung verantwortlich

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Büromanagement bzw. Assistenz und verfügen über einschlägige Berufserfahrung oder einer vergleichbaren Qualifikation
Sie können mit Berufserfahrung innerhalb eines Sekretariats überzeugen
Sie sind sicher im Umgang mit den üblichen MS Office Anwendungen
Sie haben ein hohes Maß an Eigeninitiative
Sie sind kommunikativ, haben eine schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
Sie überzeugen durch eine sorgfältige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
Sie zeichnen sich durch einen sorgfältigen und gut strukturierten Arbeitsstil aus
Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sie sind im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern freundlich, verbindlich und lösungsbewusst

Wir bieten

attraktive Vergütung angelehnt an den TVöD
Anrechnung der Erfahrungsstufe nach Vorlage von Nachweisen
intensive Einarbeitung in einer kollegialen und motivierenden Teamatmosphäre
betriebliche Zusatzrente und Zuzahlung von VwL
geregelte Arbeitszeiten, elektronische Zeiterfassung und attraktive Teilzeitmodelle
hausinterne Fortbildungen über unsere Akademie
betriebliche Gesundheitsvorsorge
Mitarbeiterrabatte und kostenlose Parkplätze sowie kostengünstige Wohnmöglichkeiten
Job-Rad Leasing Angebote

Haben wir Ihr Interesse geweckt?Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Bewerberportal, per Mail oder per Post inkl. der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihrer Kündigungsfrist sowie den von Ihnen abgestrebten Wochenarbeitsstunden. Um Transportaufwendungen zu vermeiden, senden wir postalisch eingegangene Bewerbungen nicht zurück. Wir bitten Sie um Verständnis.Wir informieren Sie gerne vorab!Fachbereich
Vorstand
Frau Eva Gill
Tel. +49 (0) 921 283 7001Personalbereich
Personalmanagement
Frau Bettina Landes
Tel. +49 (0) 921 283 7230Bezirkskrankenhaus Bayreuth
Personalabteilung
Nordring 2
95445 Bayreuth

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