Öffentlicher Dienst: Teamassistenz für die Erziehungsberatung (m/w/d) in Titisee-Neustadt, Baden-Württemberg von Diakonisches Werk Breisgau- Hochschwarzwald – MBE gesucht
Öffentlicher Dienst: Teamassistenz für die Erziehungsberatung (m/w/d) in Titisee-Neustadt
Ab Januar 2026 erwartet das Diakonische Werk Breisgau-Hochschwarzwald eine spannende Aufgabe: Die Übernahme der Erziehungsberatung für die Region Hochschwarzwald/Dreisamtal. Hierfür wird ein interdisziplinäres Fachteam gebildet, das Eltern, Kindern und Jugendlichen professionelle Unterstützung bei Herausforderungen im familiären Zusammenleben bietet.
Als Teamassistenz sind Sie die treibende Kraft hinter der Beratungsstelle. Zu Ihren Aufgaben gehört der Empfang und der Erstkontakt mit Ratsuchenden – sei es persönlich, telefonisch oder digital. Auch die Terminplanung für das Fachteam liegt in Ihrer Verantwortung. Darüber hinaus übernehmen Sie Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben und helfen bei der Vermittlung an Fachkräfte oder externe Angebote, um sicherzustellen, dass jeder Ratsuchende die passende Unterstützung erhält.
Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Unterstützung im Qualitätsmanagement und bei der Erstellung von Statistiken. Sie organisieren auch Sitzungen und Veranstaltungen vor Ort, damit das Team optimal arbeiten kann.
Für diese abwechslungsreiche Position steht unser Anforderungsprofil fest: Eine abgeschlossene Ausbildung (z.B. im Büromanagement oder Verwaltungsbereich) ist Voraussetzung. Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung mit. Wichtig sind auch Ihre Kommunikationsfähigkeiten: Sie sollten Freude am Kontakt mit Ratsuchenden haben und sich flexibel auf deren Anliegen einstellen können. Ebenso setzen wir Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise voraus.
Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund, mit 30 Tagen Urlaub plus Heiligabend und Silvester frei. Zudem bieten wir planbare und feste Arbeitszeiten, eine fundierte Einarbeitung sowie regelmäßige Fortbildungen. Wir suchen einen Kollegin, die/die begeistert ist von der Idee, das soziale Engagement des Diakonischen Werkes zu unterstützen. Bewerbungen sind bis zum 19. Oktober 2025 möglich!
Ab Januar 2026 übernimmt das Diakonische Werk Breisgau-Hochschwarzwald die Aufgaben der Erziehungsberatung für die Region Hochschwarzwald/Dreisamtal mit einem interdisziplinären Fachteam. Die Beratungsstelle bietet Eltern, Kindern und Jugendlichen professionelle Unterstützung und Begleitung bei allen Herausforderungen des familiären Zusammenlebens. Als Teamassistenz sichern Sie die Erreichbarkeit der Beratungsstelle, unterstützen das Fachteam bei Verwaltungsaufgaben und sind für die Organisation der Beratungsstelle verantwortlich.Wir suchen zum 01.01.2026 eineTeamassistenz für die Erziehungsberatung (m/w/d) Aufgaben
Empfang und Erstkontakt mit Ratsuchenden (persönlich, telefonisch, digital)
Terminplanung und Unterstützung des Fachteams
Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
Vermittlung an Fachkräfte oder externe Angebote
Unterstützung im Qualitätsmanagement und bei der Erstellung von Statistiken
Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen vor Ort
Profil
Eine abgeschlossene Ausbildung (z.B. im Bereich Büromanagement, Assistenz, Verwaltung, MFA oder dem kaufmännischen Bereich).
Idealerweise Berufserfahrung in den genannten Tätigkeitsfeldern.
Sie haben Freude im Kontakt mit Ratsuchenden und können sich flexibel auf vielseitige Anliegen und Anforderungen einstellen.
Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise.
Sie beherrschen die deutsche Sprache auf professionellem Niveau und können sich auf Englisch verständigen.
Sicherer Umgang mit MS Office 365 sowie Bereitschaft und Interesse an der Nutzung digitaler Anwendungen.
Wir freuen uns auf eine*n Kolleg*in mit Interesse und Freude daran, das soziale Engagement des Diakonischen Werkes zu unterstützen. Wir bietenStellenumfang: 75% I Ort: Titisee-Neustadt I UnbefristetArbeitgeber: Diakonisches Werk Breisgau HochschwarzwaldStellenart: Stelle für Assistenzkräfte, Stelle für Fachkräfte, Stelle für HochschulabsolventenArbeitsfeld: Beratung / Sozialarbeit, Sonstiges, Verwaltung / Verband / OrganisationStellenumfang: TeilzeitArbeitsort: Pfauenstraße 9, 79822 Titisee-NeustadtVoraussetzung Konfession: Keine bestimmte Konfession notwendigEintrittsdatum: 01. Januar 2026Bewerbungsfrist: 19. Oktober 2025
Eine sinnstiftende und herausfordernde Tätigkeit in einem professionellen und wertschätzenden Umfeld.
Eine Vergütung nach dem TVöD Bund, eine betriebliche Altersversorgung und 30 Tage Urlaub (plus Heiligabend und Silvester frei).
Planbare und feste Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag jeweils vormittags und nachmittags, Freitag nur vormittags.
Die Beratungsstelle befindet sich in fußläufiger Nähe zum Bahnhof Titisee-Neustadt.
Wahlweise verschiedene Zusatzleistungen wie z.B. Hansefit, Jobticket sowie JobRad.
Eine fundierte Einarbeitung sowie Fortbildungen gehören zu unseren Standards.
Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von Turnstile. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
