Öffentlicher Dienst: Bürokraft auf Teilzeitbasis (20 - 30 Wochenstunden) in Mannheim, Baden-Württemberg von Mieterverein Mannheim e.V. gesucht

Öffentlicher Dienst: Bürokraft auf Teilzeitbasis in Mannheim

Der Mieterverein Mannheim e. V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokraft (w/m/d) auf Teilzeitbasis, idealerweise zwischen 20 und 30 Wochenstunden. Die Arbeitszeiten sind vorwiegend nachmittags, von 13:00 bis 18:00 Uhr. Als Mitglied im deutschen Mieterbund bietet der Verein wertvolle Beratung in mietrechtlichen Fragen.

Was erwartet Sie? Zu Ihren Hauptaufgaben zählen der Kundenempfang, das Führen von Telefonaten sowie die tägliche Korrespondenz. Darüber hinaus schreiben Sie nach Phonodiktat und verwalten die Mitgliederakte. Die Bearbeitung von digitalen und papierbasierten Dokumenten, die Terminplanung sowie die Unterstützung unserer Rechtsberater und des geschäftsführenden Vorstands sind ebenfalls Teil Ihrer Tätigkeit.

Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, benötigen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement oder als Rechtsanwaltsfachangestellte(r). Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Verhandlungsgeschick sind zwingend erforderlich. Zudem sollten Sie über eine ausgeprägte EDV-Affinität sowie gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Word, Excel und Outlook, verfügen.

Ein sicheres und freundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit sind unerlässlich. Flexibilität und die Bereitschaft, je nach Wochentag verschiedene Schichten zu übernehmen, sind große Pluspunkte.

Was bieten wir? Sie dürfen sich auf eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit freuen. Ein angenehmes Betriebsklima sowie ein zukunftssicherer Arbeitsplatz sind selbstverständlich. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben und Teil eines engagierten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Bürokraft auf Teilzeitbasis (20 – 30 Wochenstunden)

Unternehmen

Mieterverein Mannheim e.V.

Vollständige Stellenbeschreibung

Der Mieterverein Mannheim e. V. ist Mitglied im deutschen Mieterbund und berät seine Mitglieder in mietrechtlichen Fragestellungen. Für unsere Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokraft(w/m/d) auf Teilzeitbasis (50% – 75 % möglich), überwiegend für die Zeit nachmittags zwischen 13:00 Uhr und 18:00 Uhr.
Aufgaben

den Kundenempfang
die eingehenden und ausgehenden Telefonate
die Erledigung der täglichen Korrespondenz
das Schreiben nach Phonodiktat
die Mitgliederverwaltung
die Verwaltung und Bearbeitung von digitalen und Papierakten sowie Dokumentenverwaltung
die Terminplanung
Unterstützung unserer Rechtsberater
Unterstützung des geschäftsführenden Vorstands

ProfilWir erwarten von Ihnen:•kaufmännische Ausbildung, Ausbildung für Büromanagement oder Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte(r)

sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Verhandlungsgeschick
EDV Affinität
gute – sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, Word, Excel und Outlook und Datenbankerfahrung
Freude am Umgang mit Menschen
sicheres und freundliches Auftreten
hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit
Bereitschaft, abhängig vom Wochentag vor- und/oder nachmittags zeitlich flexibel unser Team zu unterstützen
Bereitschaft, bei Bedarf als Vertretung andere Schichten zu übernehmenAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Zahlungsverkehr

Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement
Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz, Textverarbeitung Word (MS Office), Postbearbeitung
Zwingend erforderlich: Kundenberatung, -betreuung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office)
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