Öffentlicher Dienst: Sekretär (m/w/d) Projekt „Vernetzte Beratung“ in Stuttgart, Baden-Württemberg von Evangelischer Oberkirchenrat Stuttgart gesucht
Der Evangelische Oberkirchenrat Stuttgart sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (m/w/d) für das Projekt „Vernetzte Beratung“. In diesem spannenden Team, das sich der landeskirchlichen Verwaltung widmet, beraten Sie Kirchengemeinden, Kirchenbezirke und kirchliche Einrichtungen in theologischen sowie rechtlichen Fragen. Ihre Arbeitsstelle befindet sich in der Heidehofstraße 20 in Stuttgart und ist vorerst bis zum 31.12.2030 befristet.
Ihre Aufgaben
Im Rahmen Ihrer alltäglichen Büroorganisation sind Sie für Terminorganisation, die Vorbereitung von Besprechungen und Tagungen sowie für die Erstellung von Präsentationen und anderen Arbeitsmaterialien zuständig. Internetrecherchen gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich, wie die Mitarbeit an internen Vorlagen, beispielsweise für das Amtsblatt oder Kollegialanmeldungen. Zudem unterstützen Sie die Erstellung des Jahresabschlusses, die Haushaltsplanaufstellung und die Rechnungsbearbeitung.
Ihr Profil
Sie sollten eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen. Gute Microsoft-Office-Kenntnisse sind ein Muss! Kenntnisse in den Programmen Doxis4, combit Relationship Manager sowie der kirchlichen Doppik sind von Vorteil. Eine Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Anwendungsprogramme ist ebenfalls wichtig. Idealerweise haben Sie auch Grundkenntnisse über die Strukturen der Evangelischen Landeskirche Württemberg und die komplementäre Beratung – und tragen die christlichen Grundwerte mit.
Wir bieten
Freuen Sie sich auf eine attraktive Vergütung nach der Kirchlichen Anstellungsordnung. Ihre Stelle ist in Entgeltgruppe 6 eingestuft. Sie erleben hier keine monotone Arbeit, sondern eine abwechslungsreiche und sinnvolle Tätigkeit. Zudem haben Sie individuelle Möglichkeiten zur Flexibilität, etwa die Option auf Homeoffice. Profitieren Sie von den Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, wie betrieblicher Altersversorgung und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten. Für Ihre Mobilität unterstützen wir Sie mit einem Zuschuss für Ihr Jobticket oder bieten die Option eines E-Bike-Leasings.
Wenn Sie ein Teil dieses dynamischen Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Der Evangelische Oberkirchenrat führt die landeskirchliche Verwaltung. Er berät Kirchengemeinden, Kirchenbezirke und kirchliche Einrichtungen in theologischen und rechtlichen Fragen. Die Dienstaufsicht über die Verwaltung der Kirchenbezirke und Kirchengemeinden sowie über landeskirchliche Werke und Einrichtungen liegt beim Oberkirchenrat ebenso wie die Dienstaufsicht über die Mitarbeitenden der Landeskirche.Für das Projekt „Vernetzte Beratung“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %, befristet bis 31.12.2030.Arbeitsort: Stuttgart, Heidehofstraße 20 Aufgaben
Allgemeine Büroorganisation (inklusive Terminorganisation, Besprechungs- und Tagungsvorbereitung, Unterstützung vor Ort, Erstellung von Präsentationen und weiteren Arbeitsmaterialien)
Internetrecherche
Mitarbeit bei der Erstellung von internen Vorlagen für z. B. das Amtsblatt, Kollegialanmeldungen, Arbeitshilfen etc.
Allgemeine Auskunftserteilung bei Anfragen
Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses, der Haushaltsplanaufstellung und Rechnungsbearbeitung
Profil
Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
Gute Microsoft-Office-Kenntnisse
Kenntnisse in den Programmen Doxis4 winCube, combit Relationship Manager, Informa NYSY und RWF sowie der kirchlichen Doppik sind von Vorteil
Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Anwendungsprogramme
Idealerweise Grundkenntnisse der Strukturen der Evangelischen Landeskirche Württemberg und ihrer Untergliederungen sowie der komplementären Beratung
Sie tragen die christlichen Grundwerte mit
Wir bieten
Attraktive Vergütung: Die Anstellung und Vergütung richten sich nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (entsprechend TVöD-VKA), die Stelle ist in Entgeltgruppe 6 bewertet.
Sinnhafte Arbeit: Sie erwartet keine sture Arbeit, sondern eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit, die Sinn und Erfüllung bietet.
Flexible Einteilung: Nach individueller Absprache haben Sie die Option auf Homeoffice und auf digitales Arbeiten.
Alles inklusive: Genießen Sie alle Vorteile der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Sonderurlaub nach dem kirchlichen Recht und eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub. Zudem erhalten Sie umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie persönliche Personalentwicklungsprogramme.
Mobil unterwegs: Damit Sie bequem von A nach B gelangen, unterstützen wir Sie mit einem Zuschuss für Ihr Jobticket. Sind Sie lieber mit dem Rad unterwegs? Kein Problem, wir bieten Ihnen die Möglichkeit eines E-Bike-Leasings.
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