Öffentlicher Dienst: Assistenzkraft Amtsleitung (m/w/d) in Baden-Württemberg von Landeshauptstadt Stuttgart gesucht

Öffentlicher Dienst: Assistenzkraft Amtsleitung (m/w/d) in Baden-Württemberg gesucht

In der Landeshauptstadt Stuttgart wird eine engagierte Assistenzkraft für die Amtsleitung gesucht. Diese Position bietet eine spannende Gelegenheit, sich in einem dynamischen Umfeld der österreichischen Verwaltung zu engagieren.

Zu Ihren Aufgaben zählen vor allem koordinierende und organisatorische Tätigkeiten. Sie unterstützen die Amtsleitung durch sachbearbeitende Aufgaben und erledigen allgemeine Sekretariatsarbeiten. Zudem sind Sie verantwortlich für die Vorbereitung von Unterlagen für Gremien und Besprechungen sowie für die Terminnachbereitung. Die Auftragsüberwachung der Amtsleitung gehört ebenfalls zu Ihrem Zuständigkeitsbereich. Darüber hinaus übernehmen Sie die Geschäftsführung des Personalbeirats. Beachten Sie bitte, dass Änderungen oder Ergänzungen des Aufgabengebiets vorbehalten sind.

Für diese Stelle wird ein Profil mit einer abgeschlossenen dreijährigen Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich verlangt. Idealerweise bringen Sie auch mehrjährige Erfahrung in ähnlichen Aufgaben mit, vorzugsweise in einer großen Organisationseinheit der öffentlichen Verwaltung. Ihre EDV-Kenntnisse sollten auf einem sehr guten Niveau sein. Dabei spielen auch gewandte Umgangsformen, ein sicheres und freundliches Auftreten, sowie Organisationsgeschick eine wichtige Rolle. Eine strukturierte Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement sind ebenfalls entscheidend.

Im Gegenzug bieten wir Ihnen einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, die Möglichkeit zum Homeoffice und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Unsere Angebote includieren das kostenfreie Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart.

Für nähere Informationen zur Tätigkeit wenden Sie sich bitte an Lucia Zizza unter 0711 216-91802 oder lucia.zizza@stuttgart.de. Weitere Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere sowie aktuelle Stellenangebote unter www.stuttgart.de/jobs.

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Jobtitel

Assistenzkraft Amtsleitung (m/w/d)

Unternehmen

Landeshauptstadt Stuttgart

Vollständige Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben Zu Ihren Aufgaben für die Amtsleitung zählen koordinierende und organisatorische Tätigkeiten und sachbearbeitende Unterstützung, allgemeine Sekretariatsaufgaben, das Vorbereiten von Unterlagen für Gremien und Besprechungen sowie die Terminnachbereitung Sie sind verantwortlich für die Auftragsüberwachung der Amtsleitung Sie übernehmen die Geschäftsführung des Personalbeirats Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. Ihr Profil Eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich oder in einem vergleichbaren Bereich Von Vorteil ist eine einschlägige, mehrjährige Erfahrung in den genannten Aufgaben, vorzugsweise in einer großen Organisationseinheit der öffentlichen Verwaltung Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit EDV-Anwendungen Gewandte Umgangsformen sowie sicheres und freundliches Auftreten bei Publikumsverkehr und am Telefon Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Zeitmanagement Unser Angebot Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus Gesundheitsmanagement und Sportangebote Ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV Das Fahrradleasing-Angebot „StuttRad“ Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 EUR monatlich Attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart Vergünstigtes Mittagessen Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 8 TVöD. Hier Bewerben Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Lucia Zizza unter 0711 216-91802 oder lucia.zizza@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Alicia Kuhnert unter 0711 216-25735 oder alicia.kuhnert@stuttgart.de . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere . Unter www.stuttgart.de/jobs Www.stuttgart.de/jobs

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