Öffentlicher Dienst: Sachbearbeitung Finance & Verwaltung (m/w/d) in Baden-Württemberg von gesucht
Öffentlicher Dienst: Sachbearbeitung Finance & Verwaltung (m/w/d) in Baden-Württemberg
Suchst du eine verantwortungsvolle Position im öffentlichen Dienst? Dann könnte die Sachbearbeitung Finance & Verwaltung genau das Richtige für dich sein! Hier gestaltest du aktiv die Neuausrichtung unseres Rechenzentrums im Bereich Finance, indem du die Controlling-Standards weiterentwickelst und unsere SAP-Tools optimierst.
Zahlen im Griff: Du steuerst eigenständig die Buchungen von Debitoren- und Kreditorenrechnungen in SAP_ERP und sorgst dafür, dass die finanzielle Transparenz gewährleistet ist. Auch die Überwachung der Zahlungsflüsse gehört zu deinen Aufgaben; so behältst du stets Kontoauszüge, Kasse und Kontenabstimmung im Blick.
Darüber hinaus managst du das Mahnwesen mit einem gesunden Mix aus Fingerspitzengefühl und Verbindlichkeit, was zu einer stabilen Liquidität beiträgt. Deine Expertise kommt besonders beim Jahresabschluss zum Tragen – hier schaffst du eine stabile Basis für strategische Entscheidungen.
Strukturen schaffen: Du verknüpfst Kostenstellen clever und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf in unserer Verwaltung. Dabei behältst du auch den Überblick über Fahrtenbücher und Schlüssel, wodurch du für einen gut organisierten Arbeitsalltag sorgst.
Bist du bereit, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten? Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und praktischen Kenntnissen im Rechnungswesen bringst du die idealen Voraussetzungen mit. Digital fit und sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, bist du bereit, alle Herausforderungen zu meistern.
Unser Angebot: Freu dich auf kontinuierliche Weiterentwicklung durch Schulungen, ein hybrides Arbeitsmodell und eine attraktive Vergütung nach TVöD Bund. Zu den sozialen Extras zählen eine betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Parkplätze.
Wenn du Teil eines engagierten Teams mit offener Unternehmenskultur werden möchtest, dann bewirb dich jetzt! Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der Verwaltung.
Ihre Aufgaben Zahlen im Griff – Prozesse mit Verantwortung Transformation | SAP | Controlling | Change Management: Du gestaltest aktiv mit und begleitest die Neuausrichtung unseres Rechenzentrums im Bereich Finance – inklusive der Weiterentwicklung von Controlling-Standards, der Optimierung und Nutzung unserer SAP-Tools sowie Deiner Mitwirkung an Veränderungsprozessen und Digitalisierungsinitiativen. Finanzprozesse gestalten: Du steuerst die Buchungen von Debitoren- und Kreditorenrechnungen eigenständig in SAP_ERP und sorgst mit Deiner Genauigkeit für finanzielle Transparenz und Stabilität. Zahlungsflüsse überwachen: Ob Kontoauszüge, Kasse oder Kontenabstimmung – Du hast alle Zahlungsströme im Blick und hältst unsere Buchhaltung in Bewegung. Forderungen im Blick behalten: Du managst das Mahnwesen mit einem ausgewogenen Mix aus Fingerspitzengefühl und Verbindlichkeit – und trägst so zur gesunden Liquidität bei. Abschluss sicher begleiten: Beim Jahresabschluss bringst Du Dein Fachwissen aktiv ein – besonders im Debitorenbereich – und schaffst damit eine stabile Grundlage für strategische Entscheidungen. Strukturen schaffen – Organisation, die wirkt Kostenstellen clever verknüpfen: Mit Weitblick ordnest Du Raumbelegungen den richtigen Kostenstellen zu und bringst so Struktur in unsere Abläufe. Verwaltung, die funktioniert: Du behältst den Überblick über Fahrtenbücher und Schlüssel – und sorgst für einen geregelten, sicheren Arbeitsalltag. Materialfluss im Griff: Vom Büromaterial bis zu Verbrauchsartikeln – Du sorgst dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist und sicherst so reibungslose Prozesse im Hintergrund. Vertretungsaufgaben – flexibel einspringen, zuverlässig unterstützen Fakturierung mit Überblick: Du übernimmst die Erstellung von Debitorenrechnungen und kümmerst Dich eigenverantwortlich um den SEPA-Lastschrifteinzug – präzise, termingerecht und serviceorientiert. Verwaltung mit Liebe zum Detail: Ob Vertragsdokumente, Datenschutzformulare oder Blumen- und Geschenkbestellungen – Du behältst den Überblick, pflegst das Verwaltungspostfach und sorgst dafür, dass alles zur rechten Zeit am richtigen Ort ist. Ihr Profil Zahlen, Prozesse, Organisation – und Du mittendrin. Du hast Freude an klaren Abläufen, verlässlichen Zahlen und einem strukturierten Arbeitsumfeld? Du denkst vorausschauend, arbeitest sorgfältig und möchtest Dich in ein vielseitiges Aufgabenfeld einbringen? Dann bist Du bei uns genau richtig: In der Sachbearbeitung für Finance & Verwaltung übernimmst Du Verantwortung für zentrale Prozesse – und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Fachlich versiert, menschlich überzeugend! Kaufmännische Kompetenz: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gepäck – das ist Dein Fundament für Deine vielseitige Arbeit in Buchhaltung und Verwaltung. Erfahrung, die zählt: Du bringst praktische Kenntnisse im Rechnungswesen oder Verwaltungsbereich mit – idealerweise in Verbindung mit SAP_ERP. Digital fit: MS Office, insbesondere Excel, beherrschst Du sicher – und setzt es gezielt zur Datenaufbereitung und Prozessunterstützung ein. Verlässlich & detailstark: Du arbeitest sorgfältig, denkst in Strukturen und behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick. Verantwortung im Blick: Mit Zahlen und sensiblen Daten gehst Du achtsam und professionell um – Vertraulichkeit ist für Dich selbstverständlich. Kommunikativ & verbindlich: Ob am Telefon, im Schriftverkehr oder im persönlichen Austausch – Du trittst freundlich, klar und wertschätzend auf. Teamgeist mit Initiative: Du bringst Dich aktiv ein, übernimmst Verantwortung und gestaltest Prozesse mit – eigenständig und im Zusammenspiel mit Deinen Kolleginnen und Kollegen. Unser Angebot Kontinuierliche Weiterentwicklung: Erweitere Deine Fähigkeiten durch gezielte Schulungen und Zertifizierungen. Flexibilität: Nutze unser hybrides Arbeitsmodell mit Homeoffice-Möglichkeiten. Sicherheit & Work-Life-Balance: Dich erwartet ein unbefristeter Arbeitsplatz mit 30 Tagen Erholungsurlaub sowie zusätzliche bezahlte Freistellung an 3,5 Tagen (24.12., 31.12., Dein Geburtstag und ein halber Tag an Gründonnerstag). Attraktive Vergütung: Du erhältst eine Vergütung nach TVöD Bund mit zusätzlichen Leistungen wie Weihnachtsgeld, Bonuszahlungen und einem Essensgeldzuschuss. Soziale & finanzielle Extras: Freu Dich auf eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Bike-Leasing sowie kostenlose Parkplätze – auch mit E-Ladesäulen. Top-Arbeitsausstattung: Moderne Technik sorgt für effizientes Arbeiten – ganz ohne Frust. Team & Unternehmenskultur: Werde Teil eines engagierten Teams mit offener Unternehmenskultur und flachen Hierarchien. Gemeinsame Erlebnisse: Erlebe regelmäßige Team-Events wie Grillfeste, Betriebsausflüge, Sommerpartys und Weihnachtsfeiern. Gesundheitsförderung: Profitiere von Vorsorgeuntersuchungen, Sportangeboten und weiteren Maßnahmen für Deine Gesundheit.
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