Öffentlicher Dienst: Mitarbeiter für unser technisches Sekretariat (m/w/d) in Ebensfeld, Bayern von gesucht

Öffentlicher Dienst: Mitarbeiter für unser technisches Sekretariat (m/w/d) in Ebensfeld, Bayern gesucht

Das Bezirksklinikum Obermain sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter für das technische Sekretariat (m/w/d) in unbefristeter Anstellung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Technische Leitung im Tagesgeschäft und tragen wesentlich zur Effizienz unserer Abteilung bei.

Was Sie erwartet: Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Vorbereitung und Nachverfolgung von Besprechungsterminen des Technischen Leiters, bei denen Sie Informationen weiterleiten und die fristgerechte Erledigung von Arbeitsaufträgen sicherstellen. Außerdem halten Sie Maßnahmenpläne nach und helfen bei der Entscheidungsfindung, indem Sie Statistiken und Auswertungen erstellen. Sie überwachen die Einhaltung der jährlich genehmigten Budgets für Instandhaltung und Investitionen und fungieren als Qualitätsbeauftragter.

Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Aufgaben besteht darin, Projekte selbstständig zu planen und zu steuern. Sie arbeiten eng mit Entscheidern und Prozessbeteiligten zusammen, um stets optimale Ergebnisse zu erzielen. Ihre organisatorischen Fähigkeiten werden auch bei der internen und externen Korrespondenz sowie der Dokumentenverwaltung geschätzt.

Ihr Profil: Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit und verfügen über relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich. Fundiertes Wissen im Projekt- und Prozessmanagement ist ebenso unerlässlich wie ausgezeichnete Kenntnisse der gängigen Office-Programme. Ihre sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Was wir bieten: Neben einer attraktiven Vergütung nach TVöD erhalten Sie eine intensive Einarbeitung in einem kollegialen Team. Außerdem bieten wir zahlreiche Vorteile wie betriebliche Gesundheitsvorsorge, hausinterne Fortbildungen und Mitarbeiterrabatte.

Klingt spannend? Dann bewerben Sie sich doch über unser Online-Bewerberportal oder per Mail. Wir freuen uns auf Sie!

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Jobtitel

Mitarbeiter für unser technisches Sekretariat (m/w/d)

Unternehmen

Vollständige Stellenbeschreibung

Wir suchen für das Bezirksklinikum Obermain zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenMitarbeiter für das technische Sekretariat (m/w/d)
(unbefristet)Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen die Technische Leitung im Tagesgeschäft
Sie bereiten Besprechungstermine des Technischen Leiters vor und nach, leiten Informationen weiter und stellen die fristgerechte Erledigung von Arbeitsaufträgen sicher
Sie halten Maßnahmenpläne nach
Sie wirken bei der Vorbereitung von Entscheidungen mit und bereiten diese z. B. durch Erstellung von Statistiken und Auswertungen vor
Sie überwachen die Einhaltung der im jährlichen Haushalt genehmigten Budgets (Instandhaltung & Investitionen)
Sie übernehmen die Funktion des Qualitätsbeauftragten der Abteilung, analysieren Arbeitsabläufe und Geschäftsprozesse mithilfe des PDCA-Zyklus, schlagen Maßnahmen vor und bereiten Entscheidungsvorlagen auf
Sie planen und steuern selbstständig Projekte und arbeiten mit Entscheidern und Prozessbeteiligten eng zusammen
Sie übernehmen die interne und externe Korrespondenz
Sie organisieren und planen Besprechungen, übernehmen die Vor- und Nachbereitung, z.B. durch PowerPoint-Präsentationen, erstellen Besprechungsprotokolle, etc.
Sie verwalten und organisieren Dokumente, wie z.B. Pläne, Verträge und Genehmigungen
Sie überwachen Prüftermine und die Einhaltung von Fristen (Vertragsmanagement)
Sie bereiten Beschaffungsanträge vor und wirken bei der Angebots-, Nachtrags- sowie Rechnungsprüfung mit

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im Assistenzbereich und können entsprechende Weiterbildungen bzw. vergleichbare Qualifikationen vorweisen
Sie verfügen über fundiertes Wissen im Bereich Projekt- und Prozessmanagement, das Sie in der Praxis bereits erfolgreich genutzt haben und können auf technisches Know-how zurückgreifen
Aufgrund Ihrer sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Sie wortgewandt. Zudem verfügen Sie auch über sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
Sie arbeiten selbstständig und strukturiert, sind flexibel, verantwortungsbewusst, zuverlässig sowie entscheidungsfreudig
Hohe kommunikative Fähigkeiten, ein offenes und freundliches Wesen bei gleichzeitiger Durchsetzungsstärke zeichnen Sie aus
Ihre Stressresistenz ermöglicht es Ihnen, Ihr ausgeprägtes Organisationstalent sowie das geschickte Koordinieren von Aufgaben ideal einzubringen

Wir bieten:

attraktive Vergütung angelehnt an den TVöD
Anrechnung der Erfahrungsstufe nach Vorlage von Nachweisen
intensive Einarbeitung in einer kollegialen und motivierenden Teamatmosphäre
betriebliche Zusatzrente und Zuzahlung von VwL
geregelte Arbeitszeiten und attraktive Teilzeitmodelle
hausinterne Fortbildungen über unsere Akademie
betriebliche Gesundheitsvorsorge
Mitarbeiterrabatte und kostenlose Parkplätze

Haben wir Ihr Interesse geweckt?Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Bewerberportal, per Mail oder per Post. Um Transportaufwendungen zu vermeiden, senden wir postalisch eingegangene Bewerbungen nicht zurück. Wir bitten Sie um Verständnis.Wir informieren Sie gerne vorab!Fachbereich
Technischer Leiter
Herr Thomas Wohlleben
Tel. +49 (0) 9547 81 74000Personalbereich
Recruiting Frau Ulrike Klamant
Tel. +49 (0) 9547 81 2208
WhatsApp: +49 (0) 9547 81 2245Bezirksklinikum Obermain
Personalabteilung
Kutzenberg
96250 Ebensfeld

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