Öffentlicher Dienst: Schulsekretär*in in Karlsruhe, Baden-Württemberg von Stadt Karlsruhe gesucht
*Öffentlicher Dienst: Schulsekretärin in Karlsruhe gesucht!**
Karlsruhe, Badens größte Stadt, bietet ein innovatives und lebendiges Umfeld, das von seiner Auszeichnung als UNESCO-Stadt der Medienkunst profitiert. Die Stadt steht nicht nur für Fortschritt in Technologie und Wissenschaft, sondern auch für hohe Lebensqualität und ausgezeichnete Mobilität. Als Arbeitgeberin ist die Stadt Karlsruhe attraktiv und bietet einer Vielzahl von jobsicheren Positionen für ca. 7.000 Mitarbeiter*innen Platz.
Jetzt wird eine *Schulsekretärin** für die Gemeinschaftsschule Augustenburg gesucht. Ab dem 12. November 2025 erwartet Sie eine Teilzeitstelle (17,5 Wochenstunden) ohne Arbeitsverpflichtung in den Schulferien – eine echte Möglichkeit für eine gute Work-Life-Balance! Während der Schulzeit erhöht sich Ihre wöchentliche Arbeitszeit auf rund 21,52 Stunden in einer 4-Tage-Woche. Sie profitieren von einer Vergütung bis Entgeltgruppe 8 TVöD, je nach Qualifikation.
Ihre Aufgaben:
Eigenverantwortliche Pflege der elektronischen Schülerdaten
Erteilung von telefonischen und persönlichen Auskünften
Bearbeitung der Post und der Registratur
Auftragsbestellungen sowie die Bearbeitung zugehöriger Rechnungen
Ihr Profil:
Abgeschlossene Ausbildung als *KauffrauKaufmann für Büromanagement** oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
Sicherer Umgang mit der Microsoft-Office-Welt und rasche Einarbeitung in neue Programme
Selbstständigkeit und Flexibilität in der Aufgabenerledigung
Ausgeprägte Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
Wir bieten:
Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben mit gesellschaftlicher Relevanz
Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Kinderbetreuung in unserem Betriebskindergarten
Perspektiven durch attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersversorgung
Ein gesundheitsorientiertes Arbeitsumfeld und gemeinschaftliche Teamarbeit
Werden Sie Teil der lebendigen Gemeinschaft in Karlsruhe und gestalten Sie aktiv die Zukunft!
Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO‑Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7.000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.Schulsekretär*inDie Ortsverwaltung Grötzingen sucht Sie als Schulsekretär*in an der Gemeinschaftsschule Augustenburg zum 12. November 2025 in Teilzeit (17,5 Wochenstunden). In den Schulferien ist keine Arbeitsleistung zu erbringen (Ferienregelung). Aufgrund des Ferienüberhangs beträgt bei dieser Stelle Ihre wöchentliche Arbeitszeit während der Schultage tatsächlich 21,52 Stunden in einer 4-Tage-Woche. Die Stelle bietet eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 8 TVöD bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation. Aufgaben
Die elektronischen Schülerdaten werden von Ihnen eigenverantwortlich gepflegt
Sie erteilen telefonische sowie persönliche Auskünfte und erstellen Schriftstücke
Neben der Postbearbeitung sind Sie auch für die Registratur zuständig
Sie nehmen Bestellungen vor und bearbeiten die damit einhergehenden Rechnungen
Profil
Sie verfügen über eine Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Qualifikation
Idealerweise haben Sie bereits fundierte Berufserfahrung im Assistenz‑/Sekretariatsbereich
Sie kennen sich bestens in der Microsoft-Office-Welt aus und arbeiten sich rasch in neue Programme ein
Sie überzeugen durch Selbstständigkeit und Flexibilität bei der Erledigung der vielfältigen Aufgaben
Teamfähigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten zeichnen Sie aus
Wir bieten
Einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit gesellschaftlicher Relevanz
Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben
Kinderbetreuungsmöglichkeiten in unserem Betriebskindergarten
Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine betriebliche Altersversorgung
Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima, orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit
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