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Öffentlicher Dienst: Sekretärin / Assistenz (m/w/d) Teilzeit in Rheinland-Pfalz von Kreisverwaltung Rhein-Lahn-Kreis gesucht

Öffentlicher Dienst: Sekretärin / Assistenz (m/w/d) Teilzeit in Rheinland-Pfalz gesucht

Die Kreisverwaltung des Rhein-Lahn-Kreises mit Sitz in Bad Ems bietet eine spannende Teilzeitstelle als Sekretärin / Assistenz an der Nicolaus-August-Otto-Schule in Nastätten. Diese unbefristete Position, mit einer Wochenarbeitszeit von 28 Stunden, ist ideal für alle, die im öffentlichen Dienst arbeiten möchten und Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf legen.

Die Schule selbst ist eine integrierte Gesamtschule mit ungefähr 840 Schülerinnen und Schülern und bietet eine Vielzahl an Aufgaben und Herausforderungen. Die Kreisverwaltung beschäftigt rund 600 Mitarbeiter in unterschiedlichsten Bereichen, was eine Vielzahl von Entwicklungsmöglichkeiten eröffnet.

Ihre Aufgaben:

Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, unterstützen die Schulleitung bei Verwaltungs- und Statistikaufgaben und sind für Schülerangelegenheiten sowie den Schriftverkehr zuständig. Zudem gehört die Mitarbeit bei der Schulbuchausleihe und Materialbestellung zu Ihrem Aufgabenbereich.

Ihre Qualifikationen:

Um in diesem spannenden Arbeitsfeld Erfolg zu haben, sollten Sie eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder einem kaufmännischen Beruf haben. Wünschenswert sind auch Erfahrungen im Schulsekretariat und Kenntnisse in der Datenpflege. Eine gute Beherrschung der Office-Produkte ist unerlässlich, ebenso wie die Bereitschaft zur Einarbeitung in bestehende Schulverwaltungsprogramme.

Unser Angebot:

Erfreuen Sie sich an einer krisensicheren Beschäftigung im öffentlichen Dienst und an attraktiven Sozialleistungen. Dazu gehören flexible Arbeitszeiten, Jahressonderzahlungen, eine zusätzliche Altersvorsorge sowie zahlreiche Teilzeitmodelle. Wir gewährleisten eine strukturierte Einarbeitung in einem freundlichen Team.

Wenn Sie die Kreisverwaltung Rhein-Lahn unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 12.09.2025! Bei Fragen steht Ihnen Herr Klaus Pirkheim jederzeit zur Verfügung unter 02603/972-423.

Setzen Sie sich mit uns in Verbindung und werden Sie Teil eines motivierten Teams im Herzen von Rheinland-Pfalz!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Sekretärin / Assistenz (m/w/d) Teilzeit

Unternehmen

Kreisverwaltung Rhein-Lahn-Kreis

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Kreisverwaltung des Rhein-Lahn-Kreises beschäftigt rund 600 Mitarbeiter in den verschiedensten Aufgabengebieten. Der Zuständigkeitsbereich erstreckt sich vom Rhein als westliche Grenze zwischen Lahnstein im Norden und Kaub im Süden bis nach Diez im Osten. Zu den Aufgaben des Rhein-Lahn-Kreises gehört auch die Trägerschaft für die weiterführenden Schulen und Sonderschulformen im Kreisgebiet an den Standorten Lahnstein, St.Goarsahausen, Nastätten, Singhofen, Katzenelnbogen, Diez und Bad Ems. Bei der Kreisverwaltung des Rhein-Lahn-Kreises, Bad Ems, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle zu besetzen als Sekretärin / Assistenz (m/w/d) Teilzeit an der Nicolaus-August-Otto-Schule Nastätten Entgelt: EG 6 TVöD VKA ~ 27.300 bis ~ 33.300 €/Jahr Wochenarbeitszeit: 28 Wochenstunden Starttermin: nächstmöglich Die Nicolaus-August-Otto-Schule ist eine integrierte Gesamtschule in Nastätten mit den Klassenstufen 5 bis 13 und wird zurzeit von 840 Schülerinnen und Schülern besucht. Die Anstellung erfolgt mit einer Arbeitszeit von derzeit durchschnittlich 26,5 Stunden wöchentlich zuzüglich eines Schülerzahl abhängigen und deshalb variablen Stundenanteils von derzeit 1,5 Wochenstunden. ANGEBOT Unbefristete, krisensichere Beschäftigung im öffentlichen Dienst mit den damit verbundenen Sozialleistungen Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf Jahressonderzahlung & Leistungsprämie sowie zusätzliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Strukturierte Einarbeitung in einem freundlichen Team AUFGABEN Allgemeine Sekretariatsaufgaben Unterstützung der Schulleitung bei Verwaltungs- und Statistikaufgaben Schülerangelegenheiten Abwicklung des anfallenden Schriftverkehrs Mitarbeit bei der Schulbuchausleihe Materialbestellung VORAUSSETZUNGEN Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder in einem kaufmännischen oder ähnlichen Beruf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Notariats- oder Rechtsanwaltsfachangestellte,…) Bereitschaft, den Urlaub in den Ferienzeiten in Anspruch zu nehmen Bestehender Masernimpfschutz bzw. die Bereitschaft zur Impfung ERWARTUNGEN Gute Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit Office-Produkten und die Bereitschaft zur Einarbeitung in die vorhandenen Schulverwaltungsprogramme Erfahrungen im Schulsekretariat und Kenntnisse in der Datenerfassung und Datenpflege mittels Edoosys sind wünschenswert Eigenständiges Arbeiten und Eigeninitiative Belastbarkeit Teamfähigkeit Freundliches, aufgeschlossenes Wesen insbesondere den Schülerinnen und Schülern gegenüber UNSER ANGEBOT flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) Bezahlung nach TVöD bzw. LBesG Vermögenswirksame Leistungen zusätzlich finanzierte Alters-vorsorge viele Teilzeitmodelle zwei Beförderungstermine für Beamte pro Jahr kostenfreie Parkplätze gute Anbindung an den ÖPNV (Bus & Bahn) Telearbeit Jahressonderzahlungen & Leistungsprämien krisensicherer Arbeitsplatz Gesundheitskurse für Mitarbeiter*innen Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes und schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des § 2 SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Wenn Sie die Kreisverwaltung Rhein-Lahn durch Ihre Mitarbeit unterstützen wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 12.09.2025. Für Fragen steht Ihnen Herr Klaus Pirkheim unter der Telefonnummer: 02603/972-423 gerne zur Verfügung. Kreisverwaltung des Rhein-Lahn-Kreises Insel Silberau 1, 56130 Bad Ems Telefon: 02603/972 -261 / -166 / -164 Online-Bewerbung

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Standort

Rheinland-Pfalz

Veröffentlichungsdatum

Sat, 30 Aug 2025 22:59:22 GMT

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