Öffentlicher Dienst: Fremdsprachensekretär*in (w/m/d) in Dresden, Sachsen von Max-Planck-Institut fur Physik komplexer Systeme gesucht
Das Max-Planck-Institut für Physik komplexer Systeme in Dresden sucht eine*n *Fremdsprachensekretärin (w/m/d)* zur Verstärkung seines Gästeprogramm-Teams. Ab dem 1. Januar 2026 erwartet das Institut, das über 200 Wissenschaftlerinnen aus mehr als 40 Ländern anzieht, eine engagierte Person, die mindestens 32 Stunden pro Woche mitwirkt.
In dieser Rolle dreht sich alles um die *Betreuung unserer Gastwissenschaftlerinnen. Sie werden Workshops und Seminare organisieren sowie „Social Media“-Projekte planen und umsetzen. Zudem kümmern Sie sich um die allgemeine Büroorganisation, einschließlich Terminplanung und -koordination. Eine präzise Korrespondenzführung** in deutscher und englischer Sprache gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie das Management der Gästehausbuchungen und die Aktualisierung von Datenbanken und Webseiten.
Magst du eine dynamische Arbeitsatmosphäre? Das Profil, das wir suchen, umfasst Engagement, Kontaktfreude und eine ausgeprägte Teamfähigkeit. Außerdem sollten Sie eine schnelle Auffassungsgabe und einen selbständigen, gewissenhaften Arbeitsstil mitbringen. Hervorragende Englischkenntnisse sind unerlässlich, und ein Abschluss in einem relevanten Bereich oder vergleichbare Qualifikationen werden erwartet. Erste Erfahrungen im internationalen Arbeitsumfeld oder im Event-Management sind von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig. Besonders motivierte Berufseinsteiger*innen sind ebenfalls herzlich willkommen.
Wir bieten eine vielfältige und interessante Tätigkeit in einem tollen Team und einer angenehmen, internationalen Arbeitsatmosphäre. Zudem erwarten Sie Möglichkeiten zum ständigen Fachaustausch und zur Weiterbildung. Die Vergütung erfolgt gemäß TVöD (Bund), inklusive aller Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes. Und als Sahnehäubchen gibt es einen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket sowie kostenfreie Parkplätze.
Sie sind bereit, den nächsten Schritt in Ihrer Karriere zu gehen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Das Max-Planck-Institut für Physik komplexer Systeme ist ein theoretisch ausgerichtetes Forschungsinstitut, in dem über 200 Wissenschaftler*innen aus über 40 Ländern zusammen mit mehr als 1000 internationalen Gästen im Jahr physikalische Grundlagenforschung betreiben. Das Institut mit angegliederten Gästehäusern ist Gastgeber von bis zu 20 internationalen Konferenzen im Jahr. Das Gästeprogramm-Team ist verantwortlich für die Betreuung und Unterstützung dieser Gäste sowie für die Organisation und Durchführung der wissenschaftlichen Veranstaltungen.Für unser Gästeprogramm-Team suchen wir zum 1. Januar 2026 als Verstärkung eine*nFremdsprachensekretär*in (w/m/d) mindestens 32 Stunden/Woche. Aufgaben
Betreuung und Unterstützung unserer Gastwissenschaftler*innen
Workshop- und Seminarorganisation
Planung und Umsetzung von „Social Media“-Projekten
allgemeine Büroorganisation, Terminplanung, ‑koordination und ‑überwachung
Korrespondenzführung in deutscher und englischer Sprache
Management von Gästehausbuchungen
Aktualisierung der Datenbanken und Webseiten
Profil
Engagement, Kontaktfreude und Teamfähigkeit sowie ausgeprägtes Organisationstalent
schnelle Auffassungsgabe sowie einen selbständigen und gewissenhaften Arbeitsstil
hervorragende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
erste Erfahrungen in einem internationalen Arbeitsumfeld und/oder Event-Management sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Gern geben wir auch motivierten Berufseinsteigern/innen eine Chance
Affinität zum Bereich „Social Media“ oder erste derartige Erfahrungen
sicheren Umgang mit gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
Wir bieten
eine vielseitige, interessante Tätigkeit in einem tollen Team, angenehmer Arbeitsatmosphäre und internationalem Arbeitsumfeld
Möglichkeiten zum ständigen Fachaustausch und Weiterbildungen
Vergütung gemäß Qualifikation und Berufserfahrung nach dem TVöD (Bund) sowie alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
Förderung der Mobilität durch Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket und kostenfreie Parkplätze
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