Öffentlicher Dienst: Assistenz Buchhaltung / Team Promotion (m/w/d) in Mannheim, Baden-Württemberg von gesucht
Öffentlicher Dienst: Assistenz Buchhaltung / Team Promotion (m/w/d) in Mannheim
Wir sind ein mittelständisches Unternehmen in Mannheim und suchen ab sofort in Teilzeit eine engagierte, freundliche Assistenz Buchhaltung / Team Promotion (m/w/d). In dieser spannenden Position erwarten Sie vielfältige Aufgaben, die einen großen Beitrag zu unserem Unternehmenserfolg leisten.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Vertriebsunterstützung und das Auftragsmanagement. Sie sind verantwortlich für die Abwicklung von Kundenanfragen und Aufträgen, erstellen Angebote und Rechnungen und kümmern sich um Reklamationen sowie die Betreuung unserer Bestandskunden. Zudem werden Sie bei der Planung und Umsetzung kundenspezifischer Marketingaktionen eingebunden, wobei Ihre Kreativität und Ihre Ideen gefragt sind.
Im Bereich Vermarktung sind Sie der/die Ansprechpartner/in für unsere Werbeflächen und -träger. Außerdem unterstützen Sie die Buchhaltung, indem Sie Geschäftsvorfälle buchen, bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen helfen und kostenrelevante Daten aufbereiten. Zu guter Letzt sorgen Sie für die Organisation administrativer Aufgaben in der Abteilung.
Ihr Profil: Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement oder in einem ähnlichen Bereich ist Voraussetzung. Sie bringen eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit und haben ein gutes Gespür für unternehmerische Abläufe. Zudem besitzen Sie Organisationstalent und sind teamfähig. Ein sicherer Umgang mit MS Office ist ein Muss, und wenn Sie bereits Erfahrung mit Datenerfassungssystemen haben, ist das ein Plus.
Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem engagierten Team sowie eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD VKA. Nutzen Sie die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung und werden Sie Teil unseres erfolgreichen Unternehmens!
Wir sind ein mittelständisches Unternehmen in Mannheim und suchen zur Unterstützung unseres Teams ab sofort in Teilzeit eine engagierte, freundlicheAssistenz Buchhaltung / Team Promotion (m/w/d) Aufgaben
Vertriebsunterstützung und Auftragsmanagement: Unterstützung bei der Abwicklung von Kundenanfragen und Aufträgen, Erstellung von Angeboten und Rechnungen, Bearbeitung von Reklamationen sowie die Betreuung von Bestandskunden.
Marketingaktionen: Zuarbeit bei der Planung und Umsetzung kundenspezifischer Marketingaktionen und Einzelprojekte.
Vermarktung: Ansprechpartner/in bei der Vermarktung unserer Werbeflächen und -träger.
Buchhaltung: Buchen von Geschäftsvorfällen, Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, Aufbereitung kostenrelevanter Daten, Stammdatenpflege, Rechnungserstellung.
Organisation: Unterstützung bei allen administrativen Aufgaben innerhalb der Abteilung.
Profil
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement mit Berufserfahrung, zur/m Buchhalterin oder zur/m Werbekauffrau/-mann
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Verständnis für unternehmerische Abläufe
Sehr gutes Organisations- und Kommunikationstalent sowie eine hohe Teamfähigkeit
Sicherer Umgang mit MS Office und dem Internet, idealerweise auch Erfahrung mit Datenerfassungssystemen
Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Führerschein der Klasse B
Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie Sozialkompetenz
Sicheres und professionelles Auftreten sowie Loyalität
Wir bieten
Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem engagierten Team
Eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD VKA
Die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
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