Öffentlicher Dienst: Assistenz (m/w/d) der Amtsleitung in Sindelfingen, Baden-Württemberg von Stadt Sindelfingen gesucht
Stadt Sindelfingen: Assistenz (m/w/d) der Amtsleitung gesucht
Die Stadt Sindelfingen, ein pulsierender Technologie- und Produktionsstandort, ist auf der Suche nach einer Assistenz (m/w/d) der Amtsleitung im Amt für Kultur. Mit etwa 64.000 Einwohnern und einer erstklassigen Lage zwischen Stuttgart und dem Nordschwarzwald bietet Sindelfingen nicht nur einen attraktiven Wohnort, sondern auch spannende berufliche Perspektiven.
In dieser unbefristeten Vollzeitstelle erwarten dich vielfältige Aufgaben. Du wirst für allgemeine Sekretariatsaufgaben zuständig sein und die schriftliche Korrespondenz sowie das Terminmanagement übernehmen. Zusätzlich kümmerst du dich um das Dokumentenmanagement (Enaio) und die Koordination von Beschlussvorlagen für verschiedene Gremien. Meetings dürfen nicht zu kurz kommen – die Vor- und Nachbereitung dieser liegt ebenfalls in deinen Händen. Ein weiteres spannendes Element deiner Arbeit ist die Bearbeitung von Rechnungen und die Nutzung des Ticketsystems „Reservix“.
Dein Profil? Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation ist zwingend erforderlich. Zudem solltest du ein echtes Organisationstalent sein, über Verhandlungsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten verfügen. Teamfähigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten runden dein Profil ab. Wenn du Interesse an Kunst, Bildung und Kultur hast und bereit bist, gelegentlich am Wochenende zu arbeiten, dann wirst du dich hier wohlfühlen.
Die Stadt Sindelfingen bietet dir nicht nur eine attraktive Vergütung in der Entgeltgruppe 6 TVöD, sondern auch ein umfangreiches Fortbildungsprogramm und die Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung. Zudem gibt’s einen Zuschuss zum ÖPNV-Ticket und Unterstützung bei der KiTa-Platz-Suche.
Schau dir diese aufregende Möglichkeit an und entdecke, wie du zum Erfolg von Sindelfingen beitragen kannst!
Die Stadt Sindelfingen ist ein dynamischer, international bekannter Technologie- und Produktionsstandort, ein wichtiges Zentrum für Handel und Dienstleistungen und mit 64 000 Einwohnern ein attraktiver Wohnort zwischen der Landeshauptstadt Stuttgart und dem Nordschwarzwald.Zum frühestmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Amt für Kultur unbefristet in Vollzeit eineAssistenz (m/w/d) der Amtsleitung Aufgaben
Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Führung schriftlicher Korrespondenzen sowie Terminmanagement
Dokumentenmangement (Enaio)
Koordination und Erstellung der Beschlussvorlagen für Gremien
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Bearbeitung von Rechnungen
Arbeit mit dem Ticketsystem „Reservix“
Kommunikation mit Kulturschaffenden (m/w/d), Bürgern (m/w/d), sonstigen externen Partnern (m/w/d) sowie Kommunikation innerhalb der Stadtverwaltung
Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Kursen
Mitwirkung an der Öffentlichkeitsarbeit
Profil
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
Organisationstalent, Verhandlungsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Sicheres und freundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit
Vielseitige Fachkenntnisse im EDV-Bereich
Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit am Wochenende
Interesse an Kunst, Bildung und Kultur
Führerschein der Klasse B
Wir bieten
Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine attraktive Vergütung in der Entgeltgruppe 6 TVöD
Verantwortungsvolle Tätigkeit im dynamischen, kommunalen Umfeld
Attraktives Fortbildungsprogramm und Betriebliches Gesundheitsmanagement
Flexible Arbeitszeiten und eine ergänzende Altersvorsorgemaßnahme durch die Zusatzversorgungskasse
75 % Zuschuss zum ÖPNV-Ticket oder Förderung der regelmäßigen Anfahrt mit dem Fahrrad, bis zu jeweils 80 € im Monat
Unterstützung bei der Suche nach einem KiTa-Platz
Weitere attraktive Arbeitgeberleistungen, die wir Ihnen gerne im persönlichen Gespräch vorstellen
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