Öffentlicher Dienst: Mitarbeitende Dokumentenmanagement (m/w/d) in Baden-Württemberg von VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder gesucht

Öffentlicher Dienst: Mitarbeitende Dokumentenmanagement (m/w/d) in Baden-Württemberg bei der VBL

Die VBL, die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, ist mit Sitz in Karlsruhe die größte Zusatzversorgungseinrichtung für öffentliche Bedienstete in Deutschland. Sie betreut derzeit etwa 5,3 Millionen Versicherte und rund 1,5 Millionen Rentenberechtigte. Im Rahmen der Weiterentwicklung ihrer Abteilung Informationslogistik sucht die VBL mehrere Mitarbeitende im Dokumentenmanagement (m/w/d).

Sie werden Teil eines Teams, das als interne Dienstleistungszentrale fungiert und eine Vielzahl von Services für die unterschiedlichen Abteilungen der VBL bereitstellt. Zu Ihren Aufgaben gehören das Scannen von Dokumenten – dabei sind Sie für die Lesbarkeit, Rotation und das Entfernen irrelevanter Dokumente verantwortlich. Im Bereich Dokumentenverarbeitung sind Sie zuständig für die Klassifizierung und Verifizierung von eingehenden Dokumenten aus verschiedenen Quellen (Omnichannel), die Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit bieten.

Eine kaufmännische oder informationstechnische Berufsausbildung ist Voraussetzung für diese Position. Zudem bringen Sie Erfahrung im Umgang mit Scannern mit und sind sicher in der Nutzung standardmäßiger IT-Programme. Teamgeist, Zuverlässigkeit und ein hoher Kundenservice sind Eigenschaften, die Sie charakterisieren.

Die VBL bietet Ihnen flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit, die Möglichkeit von Homeoffice sowie einen krisenfesten Arbeitsplatz im zukunftsträchtigen Bereich der Betrieblichen Altersversorgung. Weitere Vorteile sind ein ganzheitliches Gesundheitsmanagement, 30 Tage Urlaub und ein umfangreiches Fortbildungsangebot.

Zudem wird die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 (TVöD Bund) je nach Kenntnisstand angepasst. Bewerbungen sind bis zum 11. November 2025 willkommen. Weitere Informationen finden Sie auf der Karriereseite der VBL. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

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Jobtitel

Mitarbeitende Dokumentenmanagement (m/w/d)

Unternehmen

VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder

Vollständige Stellenbeschreibung

Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,3 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte. Für unsere Abteilung Informationslogistik, Bereich Dokumentenmanagement, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Mitarbeitende Dokumentenmanagement (m/w/d) Die Abteilung Informationslogistik entwickelt sich zur digitalen Drehscheibe der VBL. Die Beschäftigten der Abteilung verstehen sich als internes Dienstleistungsunternehmen der VBL und erbringen unterschiedliche Dienstleistungen für ihre Kollegschaft in den anderen Abteilungen. Die Abteilung umfasst die Teams Textmanagement, Logistikmanagement, Dokumentenmanagement und Datenmanagement. Ihre Aufgaben Scannen: Sie führen die Scanverarbeitung von Dokumenten durch und sind dabei für das Ausfüllen der Stapeldeckblätter, die Prüfung auf Lesbarkeit und Rotation sowie das Eliminieren irrelevanter Dokumente verantwortlich. Dokumentenverarbeitung: Die Klassifizierung, Verifizierung und Stapelfreigabe der Dokumente in verschiedenen Eingangskanälen (Omnichannel) sowie die notwendigen Nacharbeiten bis zur Erzeugung eines elektronischen Arbeitsauftrages fallen in Ihren Zuständigkeitsbereich. Dies umfasst sowohl die vor- als auch die nachgelagerte Verarbeitung der Dokumente. Verwaltung: Sie sind für die Betreuung der Stapelwiedervorlage zuständig. Unterstützung: Sie übernehmen bei Bedarf Tätigkeiten aus den anderen Teams. Ihr Profil Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder informationstechnische Berufsausbildung. Erfahrungen und Kenntnisse: Mit der Bedienung von Scannern kennen Sie sich aus. IT: Sie sind sicher im Umgang mit Standard-IT-Programmen. Persönlichkeit: Teamfähigkeit, Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind Eigenschaften, die Sie mitbringen. Arbeitsweise: Eine von hoher Kunden- und Serviceorientierung sowie Diskretion geprägte Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Ihre gute mündliche Ausdrucksweise rundet Ihr Profil ab. Ihre Perspektiven Flexible Arbeitszeit (ohne Kernarbeitszeit) und Telearbeit (Homeoffice) Ein sicherer und krisenfester Arbeitsplatz im Zukunftsmarkt „Betriebliche Altersversorgung“ Herausfordernde und spannende Aufgabenstellung Praxisorientierte Einarbeitung und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten Betriebliche Altersversorgung (Leistungen zur Absicherung des Alters, im Fall einer Erwerbsminderung und für Ihre Hinterbliebenen) Ganzheitliches Gesundheitsmanagement, unter anderem Betriebssportgruppen und ein Fitnessraum 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend sowie Silvester frei Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein eigenes Eltern-Kind-Büro, Sonderparkplätze für Beschäftigte mit Familienpflichten, Elternnetzwerk sowie Vermittlung von Pflegebetreuung und Anbieten von Beratungsleistungen zum Thema Pflege durch einen Familienservice Überdurchschnittlich hohe Arbeitgeberbezuschussung zum Deutschlandticket Weitere Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite unter www.vbl.de/Karriere/ArbeitgeberVBL Eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 5 (TVöD Bund) ist möglich. Die Eingruppierung erfolgt nach dem jeweiligen persönlichen Kenntnis- und Erfahrungsstand. Die Stelle ist für Teilzeitarbeit geeignet. Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugnissen), die Sie bitte bis spätestens 11. November 2025 an folgende Adresse richten: bewerbungen@vbl.de Postanschrift: VBL, Personalreferat, Hans-Thoma-Straße 19, 76133 Karlsruhe Ihre Fragen beantwortet gerne Frau Mauderer (Referat Personalentwicklung und Recruiting) unter der Telefonnummer 0721 155-682. Weitere Informationen zur VBL finden Sie unter www.vbl.de. VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder http://www.vbl.de http://www.vbl.de https://files.relaxx.center/kcenter-google-postings/kc-1383/logo_google.png 2025-11-11T22:59:59Z FULL_TIME EUR YEAR 0.0 2025-10-21 Karlsruhe 76133 Hans-Thoma-Straße 19 49.01390000000001 8.397870000000001

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