Öffentlicher Dienst: Personaleinsatz Sachbearbeiter(m/w/d) in Mönchengladbach, Nordrhein-Westfalen von Stadt Monchengladbach gesucht
Öffentlicher Dienst: Personaleinsatz Sachbearbeiter (m/w/d) in Mönchengladbach
Die Stadt Mönchengladbach, als größte Stadt am linken Niederrhein, bietet mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichsten Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. Unser Ziel ist es, unseren Bürger*innen aktiv zur Seite zu stehen und proaktiv aktuellen sowie zukünftigen Herausforderungen zu begegnen. Die Stadtverwaltung Mönchengladbach sucht Sie! Wenn Sie beruflich etwas bewegen und unsere Stadt mit Ihrer Motivation prägen möchten, dann könnte dies Ihre Chance sein.
Aktuell ist eine Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe E 9a TVöD-V oder bei bestehendem Beamtenverhältnis nach Besoldungsgruppe A 8 LBesG NRW. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:
Erstellen und Anpassen von Vertragsunterlagen
Klärung und Bearbeitung rechtlicher Themen
Anlegen und Führen der digitalen Personalakten
Pflege von Anwesenheits- und Fehlzeiten
Verwalten der Urlaubsstände
Aufbereitung von Mehrarbeits- und Überstunden
Zudem bearbeiten Sie Anträge wie Nebentätigkeitsanträge, Unfallmeldungen und prüfen Rechnungen.
Für diese Position benötigen Sie die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich. Außerdem sollten Sie mindestens zwei Jahre berufliche Erfahrung in der Sachbearbeitung bei einer öffentlichen Verwaltung mitbringen.
Sie zeichnen sich durch Arbeitseffizienz, Belastbarkeit und Sozialkompetenz im Umgang mit *Mitarbeiterinnen aus. Zudem sind Kenntnisse in MS-Office erforderlich. Wenn Sie die Fähigkeit zur vorausschauenden Organisation** Ihrer Arbeit haben, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören! Bewerben Sie sich und gestalten Sie die Zukunft Mönchengladbachs mit.
Eine Stadt der Vielfalt: Als größte Stadt am linken Niederrhein bieten wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. Wir setzen uns als Stadtverwaltung Mönchengladbach dafür ein, unseren Bürger*innen zur Seite zu stehen, aktuellen und zukünftigen Herausforderungen proaktiv zu begegnen und mit unserem Handeln zur Lebensqualität in Mönchengladbach beizutragen.Sie möchten beruflich etwas bewegen und unsere Stadt mit Ihrer Motivation prägen? Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt.Vergütung nach Entgeltgruppe E 9a TVöD-V bzw. bei bestehendem Beamtenverhältnis nach Besoldungsgruppe A 8 LBesG NRW.
Erstellen und Anpassen von Vertragsunterlagen
Klärung und Bearbeitung rechtlicher Themen
Anlegen und Führen der digitalen Personalakten
Pflege von Anwesenheits- / Fehlzeiten
Verwalten der Urlaubsstände
Aufbereiten von Mehrarbeits- und Überstunden zur Vorbereitung der Abrechnung
Bearbeiten von Anträgen und Vorgängen, wie z.B.
Nebentätigkeitsanträgen
Unfallmeldungen
Krankenfällen, Kuren oder Wiedereingliederungen
Prüfen von Rechnungen
Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes alternativ abgeschlossene Verwaltungsfachangestelltenausbildung / abgeschlossener Verwaltungslehrgang I bzw. erfolgreiche Teilnahme am internen Qualifizierungslehrgang für Quereinstieg und Wechsel in den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst* oderAbgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf*; zusätzlich wird mindestens zweijährige, aufgabenbezogene Berufserfahrung oder mindestens zweijährige Erfahrung im Bereich der Sachbearbeitung bei einer öffentlichen Verwaltung vorausgesetztDarüber hinaus bringen Sie vorzugsweise mit:Eine ausgeprägte Arbeitseffizienz und BelastbarkeitSozialkompetenz im Umgang mit den Mitarbeiter*innen und beauftragten UnternehmenEine vorausschauende Organisation der ArbeitBerufliche Erfahrungen in der PersonalsachbearbeitungErfahrung im Umgang mit den aktuellen gesetzlichen und tariflichen BestimmungenGrundlegende Kenntnisse in der ArbeitssicherheitKenntnisse der MS-Office-Software, die einen sicheren Umgang mit damit ermöglichen
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