Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter/in für die Drittmittel- und Finanzverwaltung (m/w/d) in Berlin-Mitte von gesucht

Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter/in für die Drittmittel- und Finanzverwaltung (m/w/d) in Berlin-Mitte gesucht

Das WIAS, als Teil des Forschungsverbundes Berlin e. V. (FVB), sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Sachbearbeiter/in für die Drittmittel- und Finanzverwaltung (Kennz. 25/18) in zentraler Lage Berlins, nahe dem Gendarmenmarkt. Der FVB umfasst sieben außeruniversitäre Forschungsinstitute, die umfassend von der Bundesrepublik Deutschland und den Ländern finanziert werden.

In dieser spannenden Rolle betreuen Sie drittmittelfinanzierte Projekte. Ihre Aufgaben reichen von der Mittelüberwachung und -bewirtschaftung bis hin zum Controlling und Berichtswesen für unterschiedlichste Zuwendungsgeber wie die Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG) und verschiedene Ministerien. Darüber hinaus bieten Sie administrative Beratung im Bereich der Drittmittelförderung an und sind für die Fakturierung im Software- und Wissenstransfer zuständig. Auch die Bearbeitung von Dienstreisen und die finanztechnische Abwicklung der Gäste gehört zu Ihrem Aufgabenbereich.

Um diese Stelle erfolgreich auszufüllen, benötigen Sie ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium in Betriebswirtschaftslehre oder eine entsprechende Berufsausbildung, idealerweise bereits mit Berufserfahrung in der Finanz- oder Drittmittelverwaltung. Der sichere Umgang mit gängiger Software wie MS Office und SAP ist unerlässlich, ebenso wie gute Englischkenntnisse. Freude an Organisation und Kommunikation mit den Wissenschaftlern sowie im Verwaltungsteam sind zentrale Faktoren für Ihren Erfolg.

Wir bieten eine Vergütung gemäß dem öffentlichen Tarifrecht (TVöD Bund) mit attraktiven Sozialleistungen, darunter 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten. Zudem erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz und die Möglichkeit zu mobiler Arbeit in einer kooperativen und offenen Atmosphäre. Wenn Sie sich für diese herausfordernde Position interessieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

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Jobtitel

Sachbearbeiter/in für die Drittmittel- und Finanzverwaltung (m/w/d)

Unternehmen

Vollständige Stellenbeschreibung

Das WIAS ist ein Institut des Forschungsverbundes Berlin e. V. (FVB). Der FVB ist Träger von sieben außeruniversitären naturwissenschaftlichen Forschungsinstituten in Berlin, die von der Bundesrepublik Deutschland und der Gemeinschaft der Länder finanziert werden. Die Forschungsinstitute sind Mitglieder der Leibniz-Gemeinschaft und verfügen über eine gemeinsame administrative Infrastruktur (Verbundverwaltung), die aus der Gemeinsamen Verwaltung und den jeweiligen Institutsverwaltungen besteht. Das WIAS liegt im Zentrum Berlins in der Nähe des Gendarmenmarkts. Details finden Sie unter .Am WIAS ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle alsSachbearbeiter/in für die Drittmittel- und Finanzverwaltung (m/w/d)(Kennz. 25/18)zu besetzen.
Aufgaben

Betreuung drittmittelfinanzierter Projekte: Mittelüberwachung, Mittelbewirtschaftung, Controlling und Berichtswesen für Projekte verschiedener Zuwendungsgeber, u. a. Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG), Bundesministerien, Stiftungen
Administrative Beratung im Bereich der Drittmittelförderung
Fakturierung aus dem Software- und Wissenstransfer
Bearbeitung von Dienstreisen, insbes. Kontierung der Vorgänge, sowie administrative und finanztechnische Abwicklung und Abrechnung von Gästen (haushalts- bzw. drittmittelfinanziert)
Finanzbuchhaltung (Kontierung aller haushalts- und drittmittelfinanzierten Vorgänge)
Betreuung / Finanzplanung und Abrechnung von wissenschaftlichen Veranstaltungen
Vorbereitung und Durchführung von Jahresabschlussarbeiten
Vertretung Haushaltsmanagement – Budgetierung, Budgetüberwachung und Budgetkontrolle der internen Finanzstellen im Haushalt
Vertretung von Einkauf / Beschaffung

ProfilEinstellungsvoraussetzung ist ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium im Bereich der Betriebswirtschaftslehre oder eine einschlägige Berufsausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung in der Finanz- oder Drittmittelverwaltung.Zentrale Voraussetzungen sind zudem ein sicherer Umgang mit gängiger Software (MSOffice, SAP R/3 und/oder HANA), gute Englischkenntnisse und Freude an Organisation und Kommunikation mit den wissenschaftlichen Kolleginnen und Kollegen sowie als Teil unseres Verwaltungsteams. Wünschenswert sind Erfahrungen in der Bearbeitung von drittmittelfinanzierten Projekten, im Zuwendungs- und Haushaltsrecht sowie Anlagen- und Finanzbuchhaltung und Bundesreisekostengesetz.
Wir bietenWir bieten eine Vergütung erfolgt nach dem öffentlichen Tarifrecht (TVöD Bund) einschließlich der üblichen Sozialleistungen (30 Urlaubstage in der 5-Tage-Woche, flexible Arbeitszeit, betriebliche Altersvorsorge (VBL)) sowie eine kooperative und offene Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team, einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz, die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.CRJT1_DE

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