Teamassistenz (m/w/d) für die Stabstelle Recht in Niedersachsen

Die Ingenieurkammer Niedersachsen, eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Hannover, sucht eine engagierte Teamassistenz für die Stabstelle Recht, das Versorgungswerk und den Empfang. Diese spannende Position bietet Ihnen die Gelegenheit, in einem dynamischen Umfeld mitzuwirken.

Ihre Aufgaben sind vielfältig. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die administrative Unterstützung der Stabsstelle Recht im Tagesgeschäft. Sie koordinieren und organisieren Besprechungen, Termine und Dienstreisen. Außerdem sind Sie verantwortlich für die Pflege, Verwaltung und strukturierte Ablage von Akten sowie von rechtlichen Dokumenten und Vertragsunterlagen – sowohl digital als auch physisch.

Die Kommunikation mit internen Sachgebieten und externen Partnern gehört ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsbereich. Sie unterstützen die Erstellung von Präsentationen und Berichten und sind die Ansprechperson für Fragen rund um das Versorgungswerk. Die damit verbundene Korrespondenz und Dokumentation liegt ebenfalls in Ihrer Verantwortung. Daneben übernehmen Sie Empfangstätigkeiten, wie die Bearbeitung von Post, die Telefonzentrale und die Betreuung von Besucher*innen. Ein Nachmittagsdienst von Montag bis Donnerstag ist Teil Ihrer Aufgaben.

Was bringen Sie mit? Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation ist Voraussetzung. Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung im Assistenzbereich mit rechtlichem Bezug. Eine selbstständige, strukturierte und vertrauensvolle Arbeitsweise sowie Diskretion, Freundlichkeit und Teamgeist zeichnen Sie aus. Zudem sind Sie im Umgang mit MS-Office routiniert.

Das Angebot umfasst eine Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung. Bei uns erwartet Sie eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team, 31 Tage Jahresurlaub, Gleitzeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

Wenn Sie ein Teil dieses Teams werden möchten, senden Sie Ihre vollständige Bewerbung bitte bis zum 7. August 2025 an: Bewerbung@ingenieurkammer.de. Ansprechpartnerin ist Jennifer Probst, erreichbar unter Telefon 0511 39789 -24. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Jobtitel

Teamassistenz (m/w/d) für die Stabstelle Recht, das Versorgungswerk und den Empfang

Unternehmen

Ingenieurkammer Niedersachsen

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Ingenieur kammer Niedersachsen ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Hannover. Ihre Aufgaben Administrative Unterstützung der Stabsstelle Recht im Tagesgeschäft Koordination und Organisation von Besprechungen, Terminen und Dienstreisen Pflege, Verwaltung und strukturierte Ablage von Akten sowie rechtlichen Dokumenten und Vertragsunterlagen – sowohl digital als auch physisch Kommunikation mit internen Sachgebieten und externen Partnern Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten Ansprechperson für Fragen rund um das Versorgungswerk und Unterstützung bei der entsprechenden Korrespondenz und Dokumentation Empfangstätigkeiten, wie Postbearbeitung, Telefonzentrale und Betreuung von Besucher*innen Übernahme eines Nachmittagsdienstes (Montag bis Donnerstag von 8:30 bis 16:30 Uhr, Freitag bis 12:00 Uhr) Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/ -mann für Büromanagement o.ä. Berufserfahrung im Assistenzbereich -idealerweise mit rechtlichem Bezug Selbstständige, strukturierte und vertrauensvolle Arbeitsweise Diskretion, Freundlichkeit und Teamgeist Routinierter Umgang mit MS-Office Unser Angebot Vergütung erfolgt in Anlehnung an Entgeltgruppe 7 TVöD unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung Jahressonderzahlung und Leistungen der betrieblichen Altersversorgung Angenehme und offene Arbeitsatmosphäre in einem netten und kollegialen Team Förderung der beruflichen Fortbildung 31 Tage Jahresurlaub Gleitzeit und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Corporate benefits – monatliches Budget für attraktive Mitarbeiterangebote Kostenlose Heißgetränke und Mineralwasser Mitarbeiterevents zur Teambildung Hier Bewerben Bitte senden Sie uns Ihre vollständige Online-Bewerbung bis zum 7. August 2025 an: Bewerbung@ingenieurkammer.de . Jennifer Probst Sachbearbeiterin Personal, Beschaffung und Organisation Telefon 0511 39789 -24 Ingenieur kammer Niedersachsen | Hohenzollernstr. 52 | 30161 Hannover

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