Öffentlicher Dienst: Sachbearbeitung Finance & Verwaltung (m/w/d) in Baden-Württemberg von gesucht
Öffentlicher Dienst: Sachbearbeitung Finance & Verwaltung (m/w/d) in Baden-Württemberg
Im Rahmen der Neuausrichtung unseres Rechenzentrums im Bereich Finance suchen wir motivierte Talente, die Prozesse mit Verantwortung gestalten. Deine Aufgabe umfasst die Weiterentwicklung von Controlling-Standards und die Optimierung unserer SAP-Tools. Du wirst aktiv an Veränderungsprozessen und Digitalisierungsinitiativen mitwirken.
In der Sachbearbeitung steuerst du selbstständig die Buchungen von Debitoren- und Kreditorenrechnungen in SAP_ERP. Deine Genauigkeit sorgt für finanzielle Transparenz. Zudem überwachst du alle Zahlungsströme: Kontoauszüge, Kassenführung und Kontenabstimmungen liegen komplett in deinem Blickfeld. Bei der Verwaltung von Forderungen benötigst du ein gutes Gespür – du manage das Mahnwesen mit Fingerspitzengefühl, was zu einer gesunden Liquidität beiträgt.
Dein Fachwissen bringst du außerdem beim Jahresabschluss ein, insbesondere im Debitorenbereich, und schaffst damit eine stabile Grundlage für strategische Entscheidungen. Du verknüpfst Kostenstellen clever und organisierst den Materialfluss effizient: Vom Büromaterial bis zu Verbrauchsartikeln, alles muss rechtzeitig an den richtigen Ort gelangen.
Ein weiterer wichtiger Aspekt deiner Arbeit ist die Fakturierung: Du erstellst Debitorenrechnungen und kümmerst dich um den SEPA-Lastschrifteinzug – präzise und termingerecht. Du besitzt eine ausgeprägte Detailorientierung, behältst den Überblick über Vertragsdokumente und Datenschutzformulare und pflegst das Verwaltungspostfach.
Wenn du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorweisen kannst, praktische Kenntnisse im Rechnungswesen hast – idealerweise mit SAP_ERP – und digital fit bist (besonders in MS Excel), dann bist du hier genau richtig! Verantwortung, Teamgeist und die Fähigkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten, sind ebenso wichtig wie deine kommunikative Art.
Wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Erholungsurlaub, einem hybriden Arbeitsmodell und attraktiven Zuschüssen. Werde Teil eines engagierten Teams in einer offenen Unternehmenskultur und erlebe regelmäßige Team-Events und Gesundheitsangebote. Deine Zukunft im öffentlichen Dienst beginnt hier!
Ihre Aufgaben Zahlen im Griff – Prozesse mit Verantwortung Transformation | SAP | Controlling | Change Management: Du gestaltest aktiv mit und begleitest die Neuausrichtung unseres Rechenzentrums im Bereich Finance – inklusive der Weiterentwicklung von Controlling-Standards, der Optimierung und Nutzung unserer SAP-Tools sowie Deiner Mitwirkung an Veränderungsprozessen und Digitalisierungsinitiativen. Finanzprozesse gestalten: Du steuerst die Buchungen von Debitoren- und Kreditorenrechnungen eigenständig in SAP_ERP und sorgst mit Deiner Genauigkeit für finanzielle Transparenz und Stabilität. Zahlungsflüsse überwachen: Ob Kontoauszüge, Kasse oder Kontenabstimmung – Du hast alle Zahlungsströme im Blick und hältst unsere Buchhaltung in Bewegung. Forderungen im Blick behalten: Du managst das Mahnwesen mit einem ausgewogenen Mix aus Fingerspitzengefühl und Verbindlichkeit – und trägst so zur gesunden Liquidität bei. Abschluss sicher begleiten: Beim Jahresabschluss bringst Du Dein Fachwissen aktiv ein – besonders im Debitorenbereich – und schaffst damit eine stabile Grundlage für strategische Entscheidungen. Strukturen schaffen – Organisation, die wirkt Kostenstellen clever verknüpfen: Mit Weitblick ordnest Du Raumbelegungen den richtigen Kostenstellen zu und bringst so Struktur in unsere Abläufe. Verwaltung, die funktioniert: Du behältst den Überblick über Fahrtenbücher und Schlüssel – und sorgst für einen geregelten, sicheren Arbeitsalltag. Materialfluss im Griff: Vom Büromaterial bis zu Verbrauchsartikeln – Du sorgst dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist und sicherst so reibungslose Prozesse im Hintergrund. Vertretungsaufgaben – flexibel einspringen, zuverlässig unterstützen Fakturierung mit Überblick: Du übernimmst die Erstellung von Debitorenrechnungen und kümmerst Dich eigenverantwortlich um den SEPA-Lastschrifteinzug – präzise, termingerecht und serviceorientiert. Verwaltung mit Liebe zum Detail: Ob Vertragsdokumente, Datenschutzformulare oder Blumen- und Geschenkbestellungen – Du behältst den Überblick, pflegst das Verwaltungspostfach und sorgst dafür, dass alles zur rechten Zeit am richtigen Ort ist. Ihr Profil Zahlen, Prozesse, Organisation – und Du mittendrin. Du hast Freude an klaren Abläufen, verlässlichen Zahlen und einem strukturierten Arbeitsumfeld? Du denkst vorausschauend, arbeitest sorgfältig und möchtest Dich in ein vielseitiges Aufgabenfeld einbringen? Dann bist Du bei uns genau richtig: In der Sachbearbeitung für Finance & Verwaltung übernimmst Du Verantwortung für zentrale Prozesse – und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Fachlich versiert, menschlich überzeugend! Kaufmännische Kompetenz: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gepäck – das ist Dein Fundament für Deine vielseitige Arbeit in Buchhaltung und Verwaltung. Erfahrung, die zählt: Du bringst praktische Kenntnisse im Rechnungswesen oder Verwaltungsbereich mit – idealerweise in Verbindung mit SAP_ERP. Digital fit: MS Office, insbesondere Excel, beherrschst Du sicher – und setzt es gezielt zur Datenaufbereitung und Prozessunterstützung ein. Verlässlich & detailstark: Du arbeitest sorgfältig, denkst in Strukturen und behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick. Verantwortung im Blick: Mit Zahlen und sensiblen Daten gehst Du achtsam und professionell um – Vertraulichkeit ist für Dich selbstverständlich. Kommunikativ & verbindlich: Ob am Telefon, im Schriftverkehr oder im persönlichen Austausch – Du trittst freundlich, klar und wertschätzend auf. Teamgeist mit Initiative: Du bringst Dich aktiv ein, übernimmst Verantwortung und gestaltest Prozesse mit – eigenständig und im Zusammenspiel mit Deinen Kolleginnen und Kollegen. Unser Angebot Kontinuierliche Weiterentwicklung: Erweitere Deine Fähigkeiten durch gezielte Schulungen und Zertifizierungen. Flexibilität: Nutze unser hybrides Arbeitsmodell mit Homeoffice-Möglichkeiten. Sicherheit & Work-Life-Balance: Dich erwartet ein unbefristeter Arbeitsplatz mit 30 Tagen Erholungsurlaub sowie zusätzliche bezahlte Freistellung an 3,5 Tagen (24.12., 31.12., Dein Geburtstag und ein halber Tag an Gründonnerstag). Attraktive Vergütung: Du erhältst eine Vergütung nach TVöD Bund mit zusätzlichen Leistungen wie Weihnachtsgeld, Bonuszahlungen und einem Essensgeldzuschuss. Soziale & finanzielle Extras: Freu Dich auf eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Bike-Leasing sowie kostenlose Parkplätze – auch mit E-Ladesäulen. Top-Arbeitsausstattung: Moderne Technik sorgt für effizientes Arbeiten – ganz ohne Frust. Team & Unternehmenskultur: Werde Teil eines engagierten Teams mit offener Unternehmenskultur und flachen Hierarchien. Gemeinsame Erlebnisse: Erlebe regelmäßige Team-Events wie Grillfeste, Betriebsausflüge, Sommerpartys und Weihnachtsfeiern. Gesundheitsförderung: Profitiere von Vorsorgeuntersuchungen, Sportangeboten und weiteren Maßnahmen für Deine Gesundheit.
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