Öffentlicher Dienst: Verwaltungsleiter:in (m/w/d) – [TVöD 13 | Vollzeit] in Köln, Nordrhein-Westfalen von Judisches Leben in Europa e.V. (JEWLIF) gesucht
Die Rolle des Verwaltungsleiters oder der Verwaltungsleiterin bei Jüdisches Leben in Europa e.V. (JEWLIF) bietet eine spannende Gelegenheit für alle, die sich für die Stärkung jüdischen Lebens in Europa engagieren möchten. Als dynamische, gemeinnützige Institution liegt JEWLIF die Förderung des paneuropäischen, gesamtgesellschaftlichen und interreligiösen Austauschs am Herzen. Die Organisation sucht eine kompetente Führungskraft, die nicht nur die Verwaltung leitet, sondern auch aktiv an der Gestaltung von Prozessen und Strukturen mitwirkt.
Deine Mission? Du bist das Powerhouse unserer Verwaltung! Eng zusammenarbeitet mit dem Generalsekretär, überwachst und steuert du alle Verwaltungsprozesse – so sicherst du unsere Effizienz und rechtliche Compliance. Werde zum Anker für interne und externe Stakeholder und zeige, was es heißt, als operatives Rückgrat agieren zu können.
In den Bereichen Finanzen, Controlling und Fördermittel übernimmst du die Verantwortung für den Wirtschaftsplan und prüfst Finanzierungsanträge. Dein Fördermittel-Know-how wird hier ein entscheidender Pluspunkt sein. Auch in der Organisationsentwicklung bist du der Game-Changer: Durch kluges Qualitätsmanagement treibst du die Verbesserung unserer Strukturen voran.
Suchst du nach einer neuen Herausforderung? Idealerweise bringst du ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Public Management, Verwaltung oder Wirtschaft mit und hast bereits mehrjährige Erfahrung in einer Führungsposition im öffentlichen Dienst oder NGO. Deine Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch sowie deine analytischen Fähigkeiten werden dich in dieser Rolle weitbringen.
Und was bieten wir dir? Neben einem fairen Gehalt nach TVöD warten auch zahlreiche Benefits auf dich: von flexiblen Arbeitszeiten über Mitarbeiterrabatte bis hin zu Weiterbildungen und kreativen Freiräumen. Wenn du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und positive Veränderungen zu bewirken, freuen wir uns auf deine Bewerbung bis zum 8. August 2025!
JEWLIF ist eine dynamische, gemeinnützige und gesamtgesellschaftliche Institution, die sich der Darstellung und Stärkung jüdischen Lebens in Europa widmet. Mit unserer Mission, den paneuropäischen, gesamtgesellschaftlichen und interreligiösen Austausch zu fördern, den politischen und medialen Diskurs zu bereichern und das zivilgesellschaftliche Engagement zu stärken, bieten wir eine einzigartige Plattform für ambitionierte Talente. Gemeinsam setzen wir uns dafür ein, über innovative Projekte Verständnis, Solidarität und Respekt zu fördern. Dank der institutionellen Förderung durch das BMI auf Beschluss des Bundestages bieten wir Dir langfristige berufliche Perspektiven.AufgabenDEINE MISSION: DAS POWERHOUSE UNSERER VERWALTUNGDu bist die zentrale Instanz für unsere Verwaltung und arbeitest eng mit dem Generalsekretär zusammen. Deine Mission ist anspruchsvoll, vielseitig und für unseren Erfolg entscheidend.OPERATIVE EXZELLENZ & COMPLIANCE
Du bist das operative Rückgrat und die Schaltzentrale unserer Verwaltung.
Du überwachst und lenkst souverän alle Verwaltungsprozesse und sicherst unsere Effizienz.
Du bist unser Compliance-Anker und sorgst dafür, dass wir rechtlich immer auf der sicheren Seite sind.
Du bist der erste Ansprechpartner für interne und Stakeholder im operativen Bereich.
FINANZEN, CONTROLLING & FÖRDERMITTEL
Du erstellst und überwachst den Wirtschaftsplan und prüfst Kosten- und Finanzierungspläne und Verwendungsnachweise in direkter und enger Absprache mit dem Generalsekretär.
Du schaffst Transparenz: Du führst ein lückenloses Controlling mit Soll-Ist-Analysen und aussagekräftigem Reporting.
Du bist der Fördermittel-Profi: Du managst den gesamten Prozess von der Antragsstellung bis zum Verwendungsnachweis.
Du bist der Regel-Hüter für nationale & EU-Fördermittel: Du stellst sicher, dass alle Finanzen strikt nach den jeweiligen Vorgaben (BHO, ANBest-P/I, EU-Richtlinien) laufen, in enger Absprache mit dem Generalsekretär.
Du überwachst das Vergabe- und Vertragswesen und sorgst für rechtssichere Beschaffungen.
ORGANISATIONSENTWICKLUNG & INNOVATION
Du bist der Game-Changer: Du treibst durch kluges Qualitätsmanagement die kontinuierliche Verbesserung unserer Strukturen und Prozesse voran.
Du bist der Organisator: Du überwachst und optimierst interne Prozesse.
Du bist der Navigator: Nach Absprache mit dem Generalsekretär leitest Du Initiativen zur Modernisierung, evaluierst neue Arbeitsmethoden und erstellst fundierte Entscheidungsvorlagen.
FÜHRUNG & PERSONALENTWICKLUNG
Du bist unser Inhouse-Profi für den TVöD: Du berätst souverän die gesamte Organisation in allen tarifrechtlichen Fragen.
Du bist der erste Ansprechpartner für die Mitarbeiter bei allen Problemlagen.
QualifikationDEIN PROFIL: KOMPETENZ, DIE ÜBERZEUGTWir suchen eine führungserfahrene und strategisch denkende Persönlichkeit, die komplexe Verwaltungsstrukturen nicht nur managt, sondern aktiv gestaltet. Für Dich sind BHO und TVöD keine Fremdwörter, sondern tägliches Handwerkszeug. Zeig uns, was Du draufhast!
Dein Fundament: Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Master/Diplom) vorzugsweise in den Fachrichtungen Public Management, Verwaltungs-, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften.
Deine Erfahrung: Du bringst mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Führungsposition mit, idealerweise im öffentlichen Dienst oder einer NGO mit Budget- und Personalverantwortung.
Dein Spezialwissen: Du bist absoluter Profi im öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrecht (BHO, ANBest-P/I, EU-Richtlinien) sowie im nationalen und europäischen Vergaberecht.
Deine Team- und Führungskraft: Du besitzt ausgewiesene Team- und Führungskompetenz und hast bereits erfolgreich Teams entwickelt und beraten.
Dein strategisches Geschick: Du bist erfahren in der Steuerung von Projekten und der Optimierung von Prozessen, idealerweise mit QM-Methoden.
Deine analytische Klarheit: Du besitzt die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte präzise zu analysieren und für verschiedene Zielgruppen auf den Punkt zu bringen.
Deine Macher-Mentalität: Dich zeichnen strategischer Weitblick, Organisationstalent und ein proaktiver, lösungsorientierter Arbeitsstil aus.
Deine Kommunikationsstärke: Du sprichst und schreibst souverän und verbindlich auf Deutsch und Englisch. Kenntnisse in weiteren Amtssprachen der EU, z.B. Französisch, sind willkommen und von Vorteil.
Deine Tool-Box: Du bist versiert im Umgang mit gängigen Office- und Kollaborationstools; Erfahrung mit KI, Finanz- oder ERP-Systemen ist ein großes Plus.
Benefits
Faires Gehalt: Klar und transparent nach TVöD – Gute Bezahlung, kein Geheimnis
Bonus: Extra Geld am Jahresende – Bonus fürs Konto
Altersvorsorge: Zusätzliche Rente – Sicherheit für später
Flexible Arbeitszeit: Work-Life-Balance – Flexibel arbeiten, mehr Erholung
Familienfreundlich: Flexible Urlaubsregelungen – Job und Familie leicht verbinden
Mitarbeiterrabatte: Tolle Rabatte – Sparen bei Produkten und Services
Karriere: Weiterbildungen und Mentoring – Deine Karriere im Fokus
Kreativität: Raum für neue Ideen – Deine Kreativität zählt
Nachhaltige Mobilität: Umweltfreundlich unterwegs – Für eine grüne Zukunft
International: Arbeiten in ganz Europa – Weltweite Vernetzung und Mehrsprachigkeit
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung! Bitte sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 8. August 2025! Für Rückfragen stehen wir Dir jederzeit gerne zur Verfügung.Jüdisches Leben in Europa e.V. (JEWLIF)Jüdisches Leben in Europa (JEWLIF) ist eine dynamische, gemeinnützige Institution, die den paneuropäischen, gesamtgesellschaftlichen und interreligiösen Austausch fördert. In den Bereichen Kunst, Kultur, Gesellschaft, Bildung und Wissenschaft sowie im Kampf gegen Desinformation und für Medienkompetenz setzen wir uns mit Nachdruck für ein besseres Verständigungs- und Dialogklima ein.
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