Öffentlicher Dienst: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Schorndorf, Baden-Württemberg – Stuttgart, Baden-Württemberg von SOS-Kinderdorf gesucht
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im SOS-Kinderdorf Württemberg
Schorndorf, Baden-Württemberg – Stuttgart, Baden-Württemberg: Der SOS-Kinderdorf e.V. sucht derzeit eine engagierte Verwaltungskraft in Teilzeit (27 Std./Wo.) für das SOS-Kinderdorf Württemberg. Diese renommierte Hilfsorganisation bietet vielfältige Unterstützung in der Kinder- und Jugendhilfe und beschäftigt rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in ganz Deutschland.
In dieser verantwortungsvollen Position leiten Sie nicht nur die Verwaltungsprozesse, sondern tragen aktiv dazu bei, dass Kinder, Jugendliche und deren Familien die notwendige Unterstützung erhalten. Ihr Aufgabenbereich umfasst unter anderem:
Finanz- und Rechnungswesen: Prüfen von Wirtschaftsbüchern, Sicherstellung einer korrekten Kassenführung und präzise Buchführung.
Spendenverwaltung: Dokumentation und Unterstützung bei der zweckgebundenen Spendenverwaltung.
Vertragsmanagement: Überwachung und Einhaltung wichtiger Fristen sowie Prüfung von Verträgen.
Organisation: Planung und Koordination, um im Büroalltag den Überblick zu behalten.
Digitalisierung: Nutzung moderner Werkzeuge zur Verbesserung von Abläufen.
Ihr Profil passt zu uns, wenn Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation besitzen und idealerweise Erfahrung in der Sozialwirtschaft haben. Außerdem sind Sie empathisch, kommunikativ und bringen ein hohes Maß an Eigenverantwortung mit.
Wir bieten Ihnen zahlreiche Vorteile, darunter ein attraktives Gehalt orientiert am TVöD, eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sowie flexible Urlaubsregelungen: mit 31 Tagen Urlaub und freien Tagen am 24. und 31. Dezember.
Nutzen Sie die Chance, in einem sinnstiftenden Umfeld zu arbeiten, das Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet. Möchten Sie Teil unseres Teams werden und sich für die wertvollen Anliegen der Kinder- und Jugendhilfe engagieren? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.Das SOS-Kinderdorf Württemberg ist ein Jugendhilfeverbund mit differenzierten Angeboten zur stationären und teilstationären Unterbringung von Kindern und Jugendlichen und zur ambulanten Betreuung, Förderung und Beratung von Kindern und ihren Familien. Zu unserem Angebotsspektrum gehören darüber hinaus zwei öffentliche Kindergärten, eine Krippe, ein Waldkindergarten, Ambulante Hilfen zur Erziehung und schulbezogene Jugendhilfeangebote.Für unser SOS-Kinderdorf Württemberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
in Teilzeit (27 Std./Wo.) AufgabenSie sind ein Organisationstalent, arbeiten gern sorgfältig mit Zahlen und Dokumenten und möchten Ihre beruflichen Fähigkeiten für eine sinnstiftende Aufgabe einsetzen?
Im SOS-Kinderdorf Württemberg erwartet Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit, bei der Sie nicht nur Verwaltungsprozesse steuern, sondern aktiv dazu beitragen, dass Kinder, Jugendliche und Familien die Unterstützung erhalten, die sie brauchen.
Finanz- und Rechnungswesen: Buchführung, Zahlungsabwicklung, Sie prüfen Wirtschaftsbücher und stellen eine korrekte Kassenführung sicher – mit Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
Spendenverwaltung: Sie dokumentieren und unterstützen bei der zweckgebunden Spendenverwaltung.
Vertrags- und Fristenmanagement: Prüfung von Verträgen, Überwachung und Einhaltung wichtiger Fristen.
Betriebswirtschaftliche Unterstützung: Mitwirkung an Analysen, Auswertungen und der Umsetzung betriebswirtschaftlicher Maßnahmen.
Organisation, die verbindet: Sie planen, koordinieren und behalten im Büroalltag den Überblick.
Digital, klar und effizient: Sie nutzen moderne digitale Tools und Systeme, um Abläufe zu vereinfachen und Transparenz zu schaffen.
Qualitäts- und Rechtskonformität: Sicherstellung einer effizienten und rechtssicheren Verwendung vorhandener Ressourcen.
Kinderschutz: Sorgfältige und verantwortungsvolle Umsetzung der Standards zum Kinder- und Betreutenschutz.
Profil
Fachliche Basis: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; Erfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in der Sozialwirtschaft.
Kommunikation mit Herz: Sie begegnen Menschen offen, freundlich und respektvoll – ob am Telefon, per E-Mail oder im persönlichen Gespräch.
Organisationstalent: Sie behalten auch bei vielen Aufgaben den Überblick, arbeiten sorgfältig und strukturiert und finden pragmatische Lösungen.
Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit SAP und den gängigen Office-Anwendungen – Sie schätzen klare Prozesse und transparente Strukturen.
Selbstständigkeit & Verantwortungsbewusstsein: Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und mit hoher Genauigkeit.
Empathie & Haltung: Sie gehen achtsam mit Nähe und Distanz um, bringen Humor und Gelassenheit mit und tragen mit Ihrer positiven Ausstrahlung zu einem guten Arbeitsklima bei.
Identifikation mit den Werten von SOS-Kinderdorf und Motivation, diese in Ihrer Arbeit zu leben.
Ihr Umgang mit Nähe und Distanz zu den Betreuten ist professionell.
Wir bietenIhre finanziellen Vorteile
ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt
Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes
SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern
Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben
31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen
sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)
Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge
flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit
mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe
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