Öffentlicher Dienst: Arbeitsgruppenleiter*in Vollstreckung Amtshilfe in Schleswig-Holstein von Landeshauptstadt Kiel gesucht
Die Landeshauptstadt Kiel sucht derzeit eine*n *Arbeitsgruppenleiterin Vollstreckung Amtshilfe. Gesucht werden Menschen mit Herzblut, Ideen und Expertise, die bereit sind, bei einem der größten Arbeitgeber im Norden mit mehr als 6.000 Mitarbeitenden in spannenden Projekten zu arbeiten. Der Arbeitsplatz bietet nicht nur flexible, sondern auch familienfreundliche** Arbeitszeiten – egal ob in Vollzeit oder Teilzeit.
Die Arbeitsgruppe befindet sich im Wilhelm-Spiegel-Haus, in unmittelbarer Nähe zum Rathaus, und hat vielfältige Aufgaben. Dazu gehören die Leitung der Gruppe, die Durchführung von Dienstaufsicht und die sachgerechte Beurteilung von Eingängen je nach Art und Schwierigkeit. Zudem vertritt man die Arbeitsgruppe gegenüber anderen Ämtern und trifft Entscheidungen über den Einsatz von Haushaltsmitteln.
Die Zugangsvoraussetzungen sind klar: ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine entsprechende Laufbahnprüfung in relevanten Fachrichtungen. Zudem sollten Sie über mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung verfügen und Kenntnisse in Infoma oder die Bereitschaft zur Einarbeitung mitbringen.
Was zeichnet Sie aus? Sie sollten in der Lage sein, Arbeitsabläufe effizient zu planen und Ihre Kommunikationsfähigkeit stärken, um die Anliegen von Bürger*innen und Mitarbeitenden kompetent zu behandeln. Eine hohe Motivationsfähigkeit rundet Ihr Profil ab.
Die Stadt Kiel bietet Ihnen eine Vielzahl an Entwicklungsmöglichkeiten durch umfangreiche Fortbildungsangebote und betriebliche Gesundheitsförderung. Zudem werden mobilitätsfördernde Maßnahmen wie Zuschüsse für Fahrräder oder Jobtickets angeboten.
Wenn Sie Interesse haben, nehmen Sie Kontakt zu Heidrun Narr (Tel. 0431 901-4120) oder Jette Schubert (Tel. 0431 901-5191) auf. Weitere Informationen finden Sie auf der Webseite von Kiel. Hier wird eine vielseitige, dynamische Karriere in einer großartigen Stadt geboten!
Kiel macht sich auf den Weg. Die Landeshauptstadt Schleswig-Holsteins sucht Menschen mit Herzblut, Ideen und Expertise. Wir gehören zu den größten Arbeitgeberinnen und Ausbildungsbetrieben im Norden. Derzeit sind mehr als 6.000 Mitarbeiter*innen in 27 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Betrieben bei uns beschäftigt. Bei uns arbeiten Sie flexibel und familienfreundlich an spannenden Projekten – gern auch in Teilzeit oder mobil. Wir setzen auf engagierte Führungskräfteförderung, auf ein umfangreiches Gesundheitsprogramm, eine stadteigene Kita für Beschäftigte und ein umfassendes Fortbildungsprogramm für die persönliche Entwicklung. Wir sichern Sie ab: Zusätzliche Altersvorsorge, Förderung für Pendler*innen und eine Notfallbetreuung für Ihre Jüngsten in Randzeiten und bei Gremiensitzungen sind bei uns selbstverständlich. Kiel ist eine dynamische, weltoffene und stark wachsende Großstadt: Wohnen und arbeiten Sie am Meer – und genießen Sie Kiels hohe Lebensqualität durch die einmalige Lage an der Förde. Ihre Aufgaben Die Arbeitsgruppe »Vollstreckung Amtshilfe« ist mit der Stadtkasse in einem separaten Gebäude in unmittelbarer Nähe des Rathauses (Wilhelm-Spiegel-Haus, Fleethörn 26) untergebracht. Zu den Aufgaben gehören insbesondere: Leitung der Arbeitsgruppe: Mitarbeiter*innen führen, insbesondere Dienstaufsicht wahrnehmen Eingänge nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad beurteilen, Bearbeitungsform und Termine verfügen Arbeitsgruppe gegenüber anderen Ämtern, Behörden, Gremien vertreten, soweit nicht den Vorgesetzten vorbehalten Über den Einsatz der Haushaltsmittel entscheiden, Wirtschaftlichkeit der Leistungserstellung sicherstellen Übernahme schwieriger Sachbearbeitung: z. B. Entscheidungen über Ratenzahlungsvereinbarungen Anträge auf Vollstreckungsschutz bearbeiten Widersprüche bearbeiten Schwierige Einzelfälle Abwesenheitsvertretung der Sachbereichsleitung Ihr Profil Studium. Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) in: Verwaltungsmanagement, Public Management Staats-, und Verwaltungswissenschaft Öffentliches Recht Rechtswissenschaft Betriebswirtschaft, Business Administration Verwaltungsinformatik Sozialmanagement Wirtschaftswissenschaften Jeweils mit fundierten Kenntnissen in der Anwendung und Auslegung von Rechtsvorschriften Oder Laufbahnprüfung/-befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II Erfahrung. Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung Fachlichkeit. Kenntnisse in Infoma – oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein. Was Sie auszeichnet Sie sind in der Lage, Arbeitsabläufe rationell und zielgerecht zu planen, zu koordinieren und durchzuführen. Zudem verfügen Sie über gute Kommunikationsfähigkeit und können sich auf die Belange der einzelnen Bürger*innen und Mitarbeiter*innen einstellen und fachkundig damit umgehen. Eine hohe Motivationsfähigkeit hinsichtlich der Mitarbeiter*innen rundet Ihr Profil ab. Die Führungsgrundsätze der Landeshauptstadt setzen Sie selbstverständlich und verbindlich um. Dabei bilden Sie sich verantwortlich und kontinuierlich in diesem Themenfeld fort. Gut zu wissen Die Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD. Die Stelle ist teilbar unter der Voraussetzung der ganztägigen Besetzung und der Arbeitsplatzteilung. Im Rahmen der Aufgabenwahrnehmung sind Außentermine wahrzunehmen. Die Einsatzorte sind zudem nicht immer barrierefrei. Unser Angebot Flexibilität. Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home-Office Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben Vorsorge. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket Betriebliche Gesundheitsförderung. Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote Hier Bewerben Bei fachlichen Fragen zur Stelle steht Ihnen Heidrun Narr, Tel. 0431 901-4120 zur Verfügung. Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Jette Schubert, Tel. 0431 901-5191 weiter. Www.kiel.de/jobs
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