Öffentlicher Dienst: Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (m/w/d) Schulgeschäftszimmer KGS Möwenschule und GGS Dönhoffstraße in Leverkusen, Nordrhein-Westfalen von Stadt Leverkusen gesucht

Öffentlicher Dienst: Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) für Schulgeschäftszimmer in Leverkusen gesucht

In Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, sind die KGS Möwenschule und die GGS Dönhoffstraße auf der Suche nach einer/einem Verwaltungsangestellten (m/w/d). Diese unbefristete Teilzeitstelle (20 Stunden) bietet die Möglichkeit, die Schulorganisation aktiv zu unterstützen. Die Vergütung erfolgt gemäß Entgeltgruppe E7 TVöD, was bei vorhandener Berufserfahrung ein monatliches Bruttogehalt zwischen 2.629,89 € und 3.228,72 € bedeutet.

Das sind Ihre Aufgaben:
Zu Ihren Tätigkeiten zählen allgemeine Schulsekretariatsaufgaben, die Pflege der Schülerdaten mit dem Schülerverwaltungsprogramm SchILDzentral, das Verwalten des Schulgirokontos sowie die Bestell- und Rechnungsabwicklung. Außerdem bearbeiten Sie Schüler- und Lehrerangelegenheiten und unterstützen die Schulleitung bei wichtigen organisatorischen Aufgaben.

Das bringen Sie mit:
Eine erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine verwaltungsnahe Ausbildung ist Voraussetzung. Zudem sollten Sie eine Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen. Ein ausreichender Impfschutz gegen Masern ist ebenfalls notwendig.

Das macht Sie stark:
Ein sicheres und freundliches Auftreten ist wichtig, ebenso wie der Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook). Ideal sind selbständiges Arbeiten, Engagement sowie Durchsetzungsvermögen, auch in stressigen Situationen.

Und das bieten wir Ihnen:
Hier wird viel Wert auf die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben gelegt. Ihnen stehen verschiedene Arbeitszeitmodelle zur Verfügung, dazu 30 Tage Urlaub plus Sonderfrei an Feiertagen. Zudem erwarten Sie interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten, Angebote zur Betrieblichen Gesundheitsförderung und eine betriebliche Altersvorsorge.

Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bis zum 07.09.2025 online. Bei Fragen steht Ihnen Petra Leyer gerne zur Verfügung. Werden Sie Teil dieser wichtigen Aufgabe in Leverkusen!

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Jobtitel

Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (m/w/d) Schulgeschäftszimmer KGS Möwenschule und GGS Dönhoffstraße

Unternehmen

Stadt Leverkusen

Vollständige Stellenbeschreibung

Teilzeit | unbefristet | E7 TVöDDas sind Ihre Aufgaben:

Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
Pflege der Schülerdaten mit dem Schülerverwaltungsprogramm SchILDzentral
Verwalten des Schulgirokontos
Bestell- und Rechnungsabwicklung, einschließlich der Überwachung der Lieferungen
Bearbeitung von Schüler- und Lehrerangelegenheiten
Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation

Das bringen Sie mit:

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder verwaltungsnahe Ausbildung oder
Sie verfügen über eine Berufsausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement mit einer Regelausbildungsdauer von mindestens drei Jahren – idealerweise mit Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
ausreichender Impfschutz gegen Masern oder eine Immunität gegen Masern

Es sind 20 Stunden unbefristet zu besetzen. Der Einsatz erfolgt mit 32 Std./Wo. an den beiden Schulen KGS Möwenschule und GGS Dönhoffstraße. Der tatsächliche Stundenumfang ergibt sich aus der turnusmäßigen Personalbemessung der Schulsekretariate. Im zweijährigen Turnus erfolgt eine Anpassung der Arbeitszeit an die aktuellen Anforderungen. Die nächste Anpassung steht für die Zeit ab 01.04.2027 bis 31.03.2029 an.Das macht Sie stark:

sicheres und freundliches Auftreten
ein sicherer Umgang mit der MS-Office-Software (insbesondere Word, Excel und Outlook),
selbständiges Arbeiten innerhalb eines Teams
Engagement und Durchsetzungsvermögen auch in turbulenten Situationen

Und das bieten wir Ihnen:

VERGÜTUNG: Ein Gehalt nach Entgeltgruppe 7 TVöD, das sind je nach nachgewiesener Berufserfahrung zwischen 2.629,89 € und 3.228,72 € (monatlich Brutto/32 Std./Wo.); Möglichkeit einer jährlichen leistungsorientierten Einmalzahlung
VEREINBARKEIT: Vielzahl an Arbeitszeitmodellen zur optimalen Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie Überstundenausgleich und 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) zzgl. Heiligabend, Silvester und Rosenmontag arbeitsfrei
ENTWICKLUNG: Interne wie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. Bildungsurlaub
GESUNDHEIT: Vielfältiges Angebot im Bereich der Betrieblichen Gesundheitsförderung
SICHERHEIT: Vermögenswirksame Leistungen; garantierte Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Betriebsrente für Tarifbeschäftigte
RABATTE: Vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket für Tarifbeschäftigte und Corporate Benefits

Kontakt:Haben Sie Lust auf Ihren Beitrag in Ihrer Stadt? Dann haben wir Lust auf Sie! Bewerben Sie sich bis zum 07.09.2025 – jetzt, online, hier. Falls Sie vorab noch fachliche Fragen haben, freut sich Petra Leyer (Fachbereich Schulen), Telefon 0214 406-4095, auf Ihren Kontakt. Mehr Infos zu uns als Arbeitgeberin erhalten Sie direkt vom Team Recruiting. Bis bald. In Leverkusen.Carmen MeinersDezentrale Personalwirtschaft
Telefon 0214 406-8848Unsere Benefits:Erfolgreich durch Vielfalt:Diversität ist unser Beitrag, unsere Chance und unsere Pflicht. Wir leben eine Kultur der Aufgeschlossenheit und Wertschätzung und stehen für die Chancengleichheit aller Mitarbeiter*innen ein. Die Potenziale und Ressourcen unserer Kolleginnen und Kollegen sind für uns bedeutend – durch eine Anerkennung der Vielfalt schaffen wir ein Umfeld zur persönlichen Entwicklung und Entfaltung.Offensiv arbeiten wir daran, den Anteil von Frauen in Leitungsfunktionen und unterrepräsentierten Berufsbereichen zu erhöhen. Die individuellen Arbeitszeitwünsche – von Männern und Frauen – zur besseren Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sind uns wichtig.Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der Vorgaben des Sozialgesetzbuches IX besonders berücksichtigt und gefördert.

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