Öffentlicher Dienst: Verwaltungsmitarbeiter*in für den Bereich Organisation, Digitalisierung der Bauaufsicht in Darmstadt, Hessen von Landkreis Darmstadt-Dieburg gesucht
Die Kreisverwaltung Darmstadt-Dieburg (LaDaDi) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsmitarbeiterin für den Bereich Organisation und Digitalisierung der Bauaufsicht. Diese Teilzeitstelle (maximal 24 Wochenstunden) hat ihren Standort in der Jägertorstraße 207, Darmstadt und ist zunächst bis zum 31.12.2026 befristet, um eine Elternzeitvertretung abzudecken.
In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die digitale Archivierung von Bau- und Baulastakten sowie die Pflege von Daten im Bauaufsichtsverfahren. Es wird erwartet, dass Sie Digitalaufträge entgegennehmen und die entsprechenden Archivakten für die Digitalisierung vorbereiten. Darüber hinaus erstellen Sie Kostenbescheide und verwalten interne Formulare und Textvorlagen. Die Organisation der Personalbedarfe innerhalb des Fachbereichs, einschließlich der Beschaffung von Büromaterial und Räumlichkeiten, gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als *Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit. Idealerweise haben Sie bereits einschlägige Berufserfahrung gesammelt und zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise aus. Ihr freundliches Auftreten und Ihre Teamfähigkeit kommen in einer modernen Behörde wie LaDaDi besonders zur Geltung. Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen** wird vorausgesetzt.
LaDaDi bietet nicht nur ein attraktives Gehalt im EG 6 TVöD, sondern fördert auch die persönliche und fachliche Weiterbildung. Über das Betriebsrestaurant in Darmstadt und diverse Gesundheitsangebote wird ein ausgewogenes Arbeitsumfeld geschaffen. Zudem unterstützen flexible Arbeitszeitmodelle die Work-Life-Balance.
Haben Sie Fragen oder möchten mehr erfahren? Nicole Wamser (Personalreferentin) und Stefanie Klein (Technische Leitung) stehen Ihnen bei Unklarheiten gerne zur Verfügung. Stellen Sie gemeinsam mit uns Zukunftsprojekte auf die Beine und werden Sie Teil eines dynamischen Teams!
Verwaltungsmitarbeiter*in für den Bereich Organisation, Digitalisierung der Bauaufsicht
Unternehmen
Landkreis Darmstadt-Dieburg
Vollständige Stellenbeschreibung
Verwaltungsmitarbeiter*in für den Bereich Organisation, Digitalisierung der Bauaufsicht Standort: Darmstadt, Arbeitszeit: 24 Wochenstunden , Gehalt: EG 6 TVöD (Jahresbruttogehalt 40.500 € – 44.700 € bei Vollzeitbeschäftigung)Gemeinsam Außergewöhnliches schaffenWir sind die Kreisverwaltung des Landkreises Darmstadt-Dieburg, kurz: LaDaDi, eine moderne Behörde in Hessens tiefem Süden. Für unsere Bürger*innen sind wir unermüdlich im Einsatz, bauen Schulen und betreiben Krankenhäuser, unterstützen die Wirtschaft, fördern Familien und schützen die Umwelt. Der LaDaDi kümmert sich.Lass uns zusammenarbeiten, regional & weltoffen: LaDaDi & DuDer LaDaDi sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Elternzeitvertretung, befristet bis zum 31.12.2026, eine*n teilzeitbeschäftigte*n Mitarbeiter*in mit bis zu 24 Wochenstunden für das Fachgebiet Organisation, Digitalisierung der Bauaufsicht am Standort Jägertorstraße 207, 64289 Darmstadt.*Ihre Aufgaben
Sie sind zuständig für die digitale Archivierung der Bauakten und Baulastakten sowie die Pflege und Modifikation von Daten im Bauaufsichtsverfahren und dem Bauaufsichtsinformationssystem.
Digitalaufträge nehmen Sie entgegen und bereiten die dafür erforderlichen Archivakten zur Digitalisierung vor. Abschließend wird von Ihnen der Kostenbescheid erstellt.
Sie erstellen, pflegen und ändern bei Bedarf Textvorlagen und führen interne Formulare und Listen.
Zudem organisieren Sie die fachbereichsinternen Personalbedarfe, zu denen neben Büromaterial und – ausstattung, auch Literatur sowie die Organisation von Räumlichkeiten gehören.
Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder über eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung.
Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im Verwaltungsbereich.
Ihre Arbeitsweise ist selbstständig und gut strukturiert.
Ein freundliches und verbindliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft zeichnen Sie aus.
Sie arbeiten routiniert mit allen MS-Office-Anwendungen.
Ihre VorteileUnsere Betriebsrestaurants „Kasino“ in Darmstadt und „Bistro“ in Dieburg bieten täglich eine Auswahl verschiedener Snacks und warmer Mahlzeiten an.BetriebsrestaurantWir fördern die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden mit großzügigen Fortbildungsmöglichkeiten. Unser hausinternes Fortbildungsprogramm bietet hierfür eine große Vielfalt an fachübergreifenden Seminaren und Veranstaltungen.Fort- & WeiterbildungGesund und sicher arbeiten – darum kümmert sich unser Team „ImBlick“. Außerdem stehen eine Vielzahl von Angeboten zur Verfügung wie die LifeTouch Massage am Arbeitsplatz, eine aktive Mittagspause oder verschiedenste Seminare zum Thema „Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz“.GesundheitsmanagementWir unterstützen die nachhaltige Mobilität unserer Mitarbeitenden mit einem preisgünstigen JobTicket inkl. RMV-Mitnahmeregelung.JobticketDamit sich neue Mitarbeitende schnell bei uns zurecht finden, begleiten wir diese in den ersten sechs Monaten mit verschiedenen Onboarding-Veranstaltungen.OnboardingSchweren Herzens haben wir uns von unseren Faxgeräten getrennt (zumindest von den meisten) und sind auf den Zug der Digitalisierung aufgesprungen, daher ist Home-Office für uns inzwischen auch kein Fremdwort mehr, so lassen sich Privates und Berufliches noch besser vereinbaren.Home-OfficeKurze Wege vom Parkplatz ins Büro.Parkplätze am Haus vorhandenOb Veranstaltungen oder Einkaufmöglichkeiten, auf unserer Plattform ist für alle ein passendes Angebot dabei.MitarbeiterrabatteFlexible Arbeitszeiten und verschiedene Arbeitszeitmodelle erleichtern die Balance zwischen Berufs- und Privatleben. Unsere Vollzeitstellen sind grundsätzlich auch in reduzierter Arbeitszeit zu besetzen.Work-Life-Balance30 Tage normaler Urlaub plus Weihnachten, Silvester und Fastnacht frei.ZusatzurlaubRückfragen zum Bewerbungsprozess? »Ich bin für Sie da!«Nicole Wamser Personalreferentin 06151 881-1428 n.wamser@ladadi.deRückfragen zur Aufgabenbeschreibung? »Ich bin für Sie da!«Stefanie Klein Technische LeitungBauaufsicht, Denkmalschutz, Immissionsschutz 06151 881-2324 s.klein@ladadi.de
Der Landkreis Darmstadt-Dieburg steht für Chancengleichheit.
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