Öffentlicher Dienst: Stellvertretende Leitung (m/w/d) der Stabsstelle Gremien- und Öffentlichkeitsarbeit in Kornwestheim, Baden-Württemberg von Stadt Kornwestheim gesucht
Die Stadt Kornwestheim in Baden-Württemberg sucht eine stellvertretende Leitung (m/w/d) für die Stabsstelle Gremien- und Öffentlichkeitsarbeit. Diese Abteilung bildet eine zentrale Anlaufstelle für die Bürgerinnen und Bürger, wenn es um Themen wie Empfänge, Ehrungen, Pressearbeit und Städtepartnerschaften geht. Zudem organisiert sie wichtige Repräsentationstermine.
Die Aufgaben dieser Position sind vielseitig und anspruchsvoll. Zum Beispiel übernimmst du das Sitzungsmanagement der Gesamtverwaltung, inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung. Du initiierst und organisierst städtische Veranstaltungen – sowohl einmalige als auch regelmäßig wiederkehrende. Außerdem bist du zuständig für die Abwicklung von Ehrungsverfahren, sei es auf kommunaler, Landes- oder Bundesebene. Ein weiteres wichtiger Aspekt ist die Vorbereitung von Grußworten und Schriftstücken für die Verwaltungsführung.
Das Profil für diese Position setzt einen Abschluss als Bachelor of Arts in Public Management oder eine ähnliche Qualifikation voraus. Auch Beamtinnen und Beamte des mittleren Dienstes mit umfangreicher Berufserfahrung sind willkommen. Die Stelle erfordert enge Kooperation mit Gremien, Politik, Verwaltung und der Einwohnerschaft. Ein sicherer Umgang mit Office-Programmen sowie eine herausragende schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sind wichtig.
Die Stadt bietet eine Vergütung bis zur Besoldungsgruppe A 12 sowie interessante Fortbildungsmöglichkeiten. Flexible Arbeitszeitmodelle und die Option für mobiles Arbeiten schaffen eine wahre Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Zudem stehen dir Zusatzleistungen wie ein Jobticket und Unterstützung bei der Wohnungssuche zur Verfügung.
Diese Position in der Stadtverwaltung ist ideal für alle, die eine familienfreundliche und dynamische Arbeitsumgebung suchen, in der du deine Fähigkeiten voll zur Geltung bringen kannst!
Stellvertretende Leitung (m/w/d) der Stabsstelle Gremien- und Öffentlichkeitsarbeit
Unternehmen
Stadt Kornwestheim
Vollständige Stellenbeschreibung
Die Stabsstelle Gremien- und Öffentlichkeitsarbeit bietet den Bürgerinnen und Bürgern der Stadt Kornwestheim eine zentrale Anlaufstelle, wenn es um die Themen Empfänge und Ehrungen, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, die kommunalpolitische Gremienarbeit und Städtepartnerschaften geht. Zudem werden hier auch Repräsentationstermine organisiert. Aufgaben
Du übernimmst das Sitzungsmanagement für die Gesamtverwaltung mit Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung
Du initiierst und organisierst einmalige und regelmäßig wiederkehrende städtische Veranstaltungen
Du bist zuständig für die Abwicklung von Ehrungsverfahren auf kommunaler, Landes- oder Bundesebene
Du bereitest Grußworte, anlassbezogenen Briefe und Schriftstücke für die Verwaltungsspitze vor
Du wirkst mit bei der Betreuung der Städtepartnerschaften
Du erledigst die Bearbeitung des Ideen- und Anliegenmanagements „Blaue Karte“ und der Bürgersprechstunde des Oberbürgermeisters
Du wirkst mit bei diversen Sonderprojekten
Du hast die stellvertretende Leitung der Stabsstelle mit zusätzlicher Verantwortung für den Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit im Vertretungsfall der Stabsstellenleitung inne
Profil
Einen Abschluss als Bachelor of Arts – Public Management bzw. Diplomverwaltungswirt (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
Die Stelle eignet sich auch für Beamtinnen und Beamte des mittleren Dienstes mit langjähriger Berufserfahrung im Aufgabenfeld oder Beschäftigten mit der Fortbildungsprüfung zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d) Fachrichtung Kommunal- und Landesverwaltung.
Die Stelle erfordert die koordinierte Arbeit mit Gremien, Politik, Verwaltung und Einwohnerschaft.
Du verfügst über einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Programmen sowie eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.
Wir setzen eine hohe Einsatzbereitschaft, auch zur Arbeit außerhalb der üblichen Dienstzeiten, und Flexibilität sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise voraus.
Du zeichnest Dich durch Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sowie Diskretion und ein Einfühlungsvermögen für öffentlichkeitswirksame Aktivitäten aus.
Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und Französisch sind wünschenswert.
Wir bieten
Eine Vergütung bis Besoldungsgruppe A 12 LBesGBW bzw. nach Entgeltgruppe 11 des TVöD, je nach Vorliegen der Voraussetzungen
Eine qualifizierte Einarbeitung mit abwechslungsreichen und vielseitigen Aufgaben
Ein dynamisches, motiviertes und sympathisches Team
Regelmäßige Fortbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten bringen dich fachlich und persönlich weiter
Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten sorgen für echte Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
Neben dem Gehalt warten Zusatzleistungen auf dich, zum Beispiel ein Jobticket bei Nutzung des ÖPNV, Shopping-Rabatte oder ein Dienstrad
Wenn du Unterstützung bei der Wohnungssuche oder Kinderbetreuung brauchst, helfen wir dir gern weiter
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