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Öffentlicher Dienst: Verwaltungskraft (m/w/d) in Bensheim, Hessen von Frauen- und Familienzentrum Bensheim e.V. gesucht

Verwaltungskraft (m/w/d) im Öffentlich Dienst in Bensheim

Das Frauen- und Familienzentrum Bensheim e.V. sucht eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d), um unser Team tatkräftig zu unterstützen. Unser Zentrum fungiert als wichtiger Ort der Begegnung, Bildung und Unterstützung für Familien in der Region, mit starken Netzwerken und vielfältigen sozialen Angeboten.

In dieser spannenden Position sind deine Hauptaufgaben die Unterstützung der Personalverwaltung. Dazu gehören die Datenpflege im Personalverwaltungsprogramm HRworks und die Erstellung von Auswertungen sowie Bescheinigungen. Auch die allgemeine Büroorganisation liegt in deinem Sinne: Von der Terminplanung über Ablage bis zu Korrespondenz – du sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Zudem wirst du die Kitas in unserer Umgebung in Verwaltungs- und Organisationsthemen unterstützen.

Ein weiterer Tätigkeitsbereich umfasst die interne IT, wo du einfache Systempflege übernehmen und den Überblick über die Hardware behalten wirst.

Du bringst idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung sowie gute Kenntnisse im kaufmännischen Rechnen mit. Eine hohe EDV-Affinität und sichere Kenntnisse der MS Office-Programme sind ebenfalls wichtig. Organisationsgeschick und ein strukturierter Arbeitsstil runden dein Profil ab. Ein kooperativer, teamorientierter Arbeitsstil ist uns ebenfalls sehr wichtig.

Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Team sowie flexible Arbeitszeiten nach Absprache. Deine Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD. Die Anstellung ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit der Möglichkeit zur Verlängerung.

Wenn du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung bist, die Familien und Kinder unterstützt, dann bist du bei uns genau richtig!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Verwaltungskraft (m/w/d)

Unternehmen

Frauen- und Familienzentrum Bensheim e.V.

Vollständige Stellenbeschreibung

Wir sind ein Ort der Begegnung, Bildung und Unterstützung für Familien in der Region – mit starken Netzwerken, engagierten Kitas und vielfältigen sozialen Angeboten.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und motivierte Verwaltungskraft (m/w/d) .
Aufgaben*Unterstützung derPersonalverwaltung – Datenpflege im Personalverwaltungsprogramm HRworks, Personalaktenpflege, Erstellung von Auswertungen, Unterlagen und Bescheinigungen etc.

  • Allgemeine Büroorganisation – Termine, Ablage, Korrespondenz, Datenpflege
  • Zuarbeit für unsere Kitas – bei Verwaltungs- und Organisationsthemen

*Unterstützung im Bereichinterne IT – z. B. einfache Systempflege und Überblick über die Hardware
Profil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung
  • Gute Kenntnisse im kaufmännischen Rechnen
  • Hohe EDV-Affinität, da wir mit verschiedenen Software-Lösungen arbeiten, sowie sehr sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen
  • Organisationsgeschick und Freude an strukturierter Arbeit
  • Einen kooperativen, teamorientierten Arbeitsstil
  • Selbstständiges und transparentes Arbeiten
  • Erfahrung im sozialen Bereich oder in der Personalverwaltung ist ein Plus – aber kein Muss

Wir bieten

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Ein wertschätzendes, kollegiales Team
  • Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
  • Vergütung in Anlehnung an den TVöD
  • Zunächst befristet auf 1 Jahr – mit der Option auf Verlängerung

Arbeitsort
Familienzentrum Bensheim, Bensheim, 64625
Arbeitszeiten
Teilzeit (20 Stunden)CRJT1_DE

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Standort

Bensheim, Hessen

Veröffentlichungsdatum

Mon, 11 Aug 2025 07:21:40 GMT

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