Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter Leistungsabrechnung und Fahrdienstmanagement (m/w/d) in Heilbronn, Baden-Württemberg von LebensWerkstatt fur Menschen mit Behinderung e. V. gesucht

Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter Leistungsabrechnung und Fahrdienstmanagement (m/w/d) in Heilbronn

Die LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e.V. hat sich als führendes Sozialunternehmen in der Region Heilbronn-Franken etabliert. Mit über 750 Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten bieten wir vielfältige Unterstützung für etwa 1.500 Menschen mit geistiger Behinderung an. Unser Ziel? Die selbstständige Teilhabe am gesellschaftlichen Leben zu fördern.

Aktuell suchen wir für unsere Verwaltung in Heilbronn einen Sachbearbeiter für Leistungsabrechnung und Fahrdienstmanagement (m/w/d). Diese unbefristete Vollzeitstelle bietet Ihnen die Chance, Teil eines engagierten Teams zu werden.

Aufgaben im Detail

Im Bereich der Leistungsabrechnung übernehmen Sie unter anderem:

Die elektronische Erfassung von Fachleistungsstunden für die besonderen Wohnformen.
Die Überwachung der Meldungen aus den Fachbereichen.
Die Verantwortung für die Spitzabrechnung erbrachter Leistungen.
Die Kontenpflege und Mithilfe bei den Jahresabschlüssen.

In der Fahrdienstorganisation zeichnen Sie sich durch:

Eine zeitnahe Prüfung der Fahrdienstrechnungen.
Die fristgerechte Weiterleitung dieser Rechnungen an die Kostenträger.
Die Erstellung von Tourenplänen für die beauftragten Dienste.

Zusätzlich unterstützen Sie bei der Einführung einer neuen Software und bearbeiten den allgemeinen Schriftverkehr eigenständig.

Ihr Profil

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise im Bereich Büromanagement oder Industriekaufmann. Erste Erfahrungen in der Lohn- und Leistungsabrechnung sind von Vorteil. Ihre selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeiten runden Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen:

Sinnvolle Tätigkeiten in einem motivierten Team.
Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen.
Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
Moderne Arbeitsbedingungen sowie flexible Arbeitszeiten.
Tarifliche Vergütung nach den Richtlinien des Diakonischen Werkes.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie aktiv das Leben von Menschen mit Behinderung mit!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Sachbearbeiter Leistungsabrechnung und Fahrdienstmanagement (m/w/d)

Unternehmen

LebensWerkstatt fur Menschen mit Behinderung e. V.

Vollständige Stellenbeschreibung

Die LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e.V. ist das führende Sozialunternehmen für Menschen mit geistiger Behinderung im Erwachsenenalter in der Region Heilbronn-Franken. Wir sind mit ca. 750 Mitarbeitenden an neun Standorten von Heilbronn bis Crailsheim in den Bereichen Arbeit, Förderung, Bildung und Wohnen tätig. Ca. 1.500 Menschen mit geistiger Behinderung werden durch uns bei der selbst gestalteten Teilhabe am gesellschaftlichen Leben unterstützt.Für unsere Verwaltung in Heilbronn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenSachbearbeiter Leistungsabrechnung und
Fahrdienstmanagement (m/w/d)unbefristet mit einem Stellenumfang von 100%.
AufgabenIm Bereich der Leistungsabrechnung

Elektronische Erfassung der genehmigten und erbrachten Fachleistungsstunden im Bereich der Besonderen Wohnform und des Ambulant Betreuten Wohnens
Überwachung und Überprüfung der Meldung der Fachleistungen durch die Fachbereiche
Verantwortung für die Spitzabrechnung der zunächst pauschal abgerechneten Fachleistungsstunden und der fiktiven Sozialversicherungsbeiträge für die Klient*innen in unseren Werkstätten
Übernahme der Kontenpflege und Überwachung der offenen Posten für einen definierten Bereich einschließlich Mitarbeit bei den damit verbundenen Jahresabschlussarbeiten

Im Bereich Fahrdienstmanagement

Sicherstellung einer zeitnahen Rechnungserfassung und -prüfung von Fahrdienstrechnungen auf Basis der vereinbarten Vergütungssätze
Fristgerechte Weiterleitung von Fahrdienstrechnungen an die Kostenträger zur Erstattung an die Fremdfahrdienste
Erstellung und Pflege von Tourenplänen der beauftragten Fahrdienste

Weitere Aufgaben

Unterstützung bei der Einführung einer neuen Abrechnungs- und Dokumentationssoftware
Selbstständige Bearbeitung des anfallenden allgemeinen Schriftverkehrs

Profil

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbar
Erste Berufserfahrung im Bereich der Lohn- und Leistungsabrechnung oder Buchhaltung
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Gute kommunikative Fähigkeiten
Gute EDV-Anwenderkenntnisse und Affinität zu digitalem Arbeiten
Vertrauenswürdigkeit und Loyalität

Wir bietenHeilbronnVollzeit

Bereichernde Begegnungen mit Menschen mit und ohne Behinderung
Sinnvolle und vielseitige Tätigkeit in einem Team motivierter Kolleg*innen
Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in einem dynamischen Sozialunternehmen mit flachen Hierarchien
Gegenseitiges Kennenlernen im Rahmen einer Hospitation und eine strukturierte Einarbeitung
Regelmäßige inner- und außerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
Betriebliches Gesundheitsmanagement einschließlich attraktiver Leasing-Konditionen für Fahrräder und E-Bikes (Jobrad)
Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
Gleitende Arbeitszeit und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
39 Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub
Vermögenswirksame Leistungen und Entgeltumwandlung zur privaten Altersvorsorge
Günstige Kfz-Versicherungskonditionen des öffentlichen Dienstes für Ihren Privat-Pkw und Mitarbeiterrabattprogramm ‚Corporate Benefits‘
Tarifliche Vergütung und Sozialleistungen inkl. betrieblicher Altersvorsorge (ZVK) nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes (entspricht TVöD) in Entgeltgruppe 6 (Gehaltsrahmen bei Vollzeit: 41.200 Euro bis 49.900 Euro Jahresbrutto)